Занятие Основы работы с текстом 31. 01. 2011г - korshu.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
1. Печатные научные работы с 2007г по 2011г 1 63.03kb.
План урока Группа №292 Специальность 230103 «Автоматизированные системы... 1 46.72kb.
Занятие №1 Тренинг родительской компетентности 1 этап. Знакомство... 2 453.24kb.
2. Основы работы с Windows xp 1 223.16kb.
OpenOffice: Основы работы с таблицами приложения. Создание и редактирование... 1 88.1kb.
Методическое пособие для работы с родителями 2010 1 322.71kb.
Занятие 12 Практическое занятие 12. Создание электронных форм 1 87.87kb.
Шерстобитова И. А. Работа с текстом в полиэтническом классе. 1 162.81kb.
Обобщение арбитражного суда Орловской области судебной практики применения... 3 978.94kb.
Протоиерей Александр Трубников 8 2721.91kb.
Цель работы: Изучить физические основы стрельбы 1 65.01kb.
Методические рекомендации по организации самостоятельной учебной... 2 259.29kb.
Инструкция по работе с сервисом «sms-платеж» 1 218.94kb.

Занятие Основы работы с текстом 31. 01. 2011г - страница №1/1



Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org Занятие 1. Основы работы с текстом 31.01.2011г.

Занятие 1. Основы работы с текстом в текстовом процессоре OpenOffice.org Writer

Окно текстового процессора OpenOffice.org Writer


Запустить приложение OpenOffice.org Writer можно из главного меню (для Windows: Пуск – Все программы – OpenOffice.org - OpenOffice.org Writer; для Linux: К-меню – Офис - OpenOffice.org Writer) или при помощи ярлыка с Рабочего стала.


Горизонтальное меню

Панель инструментов СТАНДАРТНАЯ

Панель инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ

Линейка

Рабочая область (Лист)

Строка состояния

Полоса прокрутки

Поля рабочей области

Клавиатура



Правила работы с текстом


Основные этапы работы с текстом:

  • набор;

  • оформление.

Редактирование – внесение изменений в набранный текст. Чаще всего приходится удалять ошибочный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять пропущенные символы, слова, строки.

Часто при наборе текста допускаются ошибки, доставляющие много неудобств при его верстке, а иногда вообще делающие ее невозможной. Поэтому необходимо соблюдать единые для всех видов документов правила набора.



Что не следует делать:

  • для перехода на новую строку внутри абзаца не следует пользоваться клавишей . Переход на новую строку редактор осуществляет сам;

  • для отбивки красной строки, равно как и центрирования текста, не следует пользоваться многократным употреблением пробела;

  • не следует добиваться ровного правого края абзаца путем вставки лишних пробелов между словами;

  • не следует имитировать перенос разрывом слова при помощи символа "дефис";

  • не следует нумеровать списки вручную;

  • не следует имитировать разреженный межсимвольный интервал вставкой пробелов между буквами;

  • не следует имитировать разрыв страницы многократной вставкой пустых абзацев (нажатием клавиши ).

Пробелы в сочетании с символами:

  • знаки препинания набираются сразу после слов, за которыми они стоят;

  • не допускаются пробелы после открывающих скобок и кавычек и перед закрывающими скобками и кавычками;

  • не отделяется пробелом:

  • дефис от предшествующих и последующих элементов набора (например, как-либо, что-нибудь и т. п.);

  • знаки процента (%), градуса (°), минуты ('), секунды (") и т. п. относящихся к ним чисел (например, 50%, 5', 15° и т. п.);

  • простая дробь и ее целая часть.

Использование знакового состава:

  • полиграфическим стандартом в России предусматривается использование угловых кавычек («»), а для латинского текста верхние двойные кавычки (""). Кавычки другого типа использовать недопустимо;

  • в качестве скобок допустимо использовать только символы ();

  • знак порядкового номера – №

Набор сокращений: все виды сокращенных слов должны быть набраны шрифтом основного текста. Сокращения должны быть отделены от других слов пробелом.

Набор текста


Для набора текста необходимо создать новый либо открыть существующий документ OpenOffice.org Writer для его последующего редактирования. По завершении обработки текста его необходимо сохранить.

Новый документ создается и при запуске программы, например, из меню Пуск.

Если вы установили OpenOffice.org правильно, то все документы OpenOffice.org Writer связаны с приложением OpenOffice.org Writer. Это означает, что вы можете запустить OpenOffice.org автоматически, выполнив двойной щелчок мышью на документе OpenOffice.org Writer в вашем любимом диспетчере файлов.

Для создания, открытия и сохранения документов можно использовать значки панели инструментов Стандартная или комбинации клавиш (табл. 2.1).

С
имволы документа вводятся при нажатии соответствующей клавиши. Большие (прописные) буквы набираются при одновременной нажатой клавише <Shift>. Можно зафиксировать процесс ввода прописных букв при помощи клавиши <CapsLock>.

Режимы замены и вставки


При вводе символов текста существуют два режима: режим замены и режим вставки. Во время действия режима замены вновь введенный текст замещает старый. При режиме вставки старый текст раздвигается. Переключение режимов осуществляется с помощью клавиши <Insert>. Текущий режим указан в строке состояния (можно переключить режим, щелкнув на этой области строки состояния – см. рис. 2.2). Индикатором режима также служит вид курсора: в режиме вставки он выглядит как тонкая мигающая вертикальная черта, которая помещается между символами, в то время как в режиме замены он выглядит как вертикальный мигающий прямоугольник, накрывающий символ.

Курсор можно перемещать по документу с помощью клавиатуры (табл. 2.2).



Таблица 2.2



Клавиши

Функции

Клавиши +

<> или <←>

Перемещает курсор на один символ вправо или влево

Перемещает курсор на одно слово вправо или влево

<> или <>

Перемещает курсор на одну строку вверх или вниз

+ – перемещение текущего абзаца вверх или вниз



Перемещает курсор к началу текущей строки

Перемещает курсор к началу документа



Перемещает курсор к концу текущей строки

Перемещает курсор к концу документа




Прокручивает документ на одну страницу вверх

Перемещает курсор к верхнему колонтитулу




Прокручивает документ на одну страницу вниз

Перемещает курсор к нижнему колонтитулу

Удаление символа, расположенного слева от курсора (только что введенного), производится клавишей <Backspace>

При редактировании удобнее удалять символ, расположенный справа от курсора. Выполняется это удаление клавишей <Delete>.



  • Упражнение 2.2

Откройте документ Рабочий стол\Курсы\Основы работы OpenOffice.org\Writer\Упражнение 2.2.odt. Отредактируйте его (удалите лишние пустые абзацы: установите курсор в начало следующего непустого абзаца и нажатием клавиши <Backspace> удалите все пустые абзацы или установите курсор в конец предыдущего непустого абзаца и нажатием клавиши <Delete> удалите все пустые абзацы).

Форматирование текста


Знаки форматирования, в отличие от обычных (и специальных) символов, которые выводятся на печать, в редакторе OpenOffice.org Writer на печать не выводятся. Их именуют "непечатаемыми символами".

Они не только не выводятся на печать, но и обычно на мониторе не высвечиваются. Для того чтобы видеть непечатаемые символы, необходимо воспользоваться значком Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная либо комбинацией клавиш <Ctrl>+<F10>. Наиболее важные знаки форматирования перечислены в табл. 2.3.



Таблица 2.3

Символ

Название

Комбинация клавиш, при помощи которой можно этот символ поместить в документ

·

Пробел

<Пробел>



Конец абзаца





Разрыв строки

+

°

Неразрывный пробел

++



Табуляция



Рекомендуется включать изображение символов форматирования с тем, чтобы вполне владеть ситуацией в своем документе.

Базовые навыки работы с текстовым редактором


Минимальное владение текстовым редактором для осуществления набора предполагает умения:

  • выделить, удалить, вырезать, скопировать, вставить и переместить текст;

  • найти и заменить текст;

  • отформатировать символы;

  • отформатировать абзацы;

  • создать нумерованный и маркированный списки;

  • выполнить проверку орфографии;

  • использовать автозавершения слов;

  • отменить и восстанавливать изменения;

  • установить позиции табуляции;

  • установить стили;

  • вставить таблицы.

Д
ля базового уровня вполне достаточно использования значков панелей Стандартная и Форматирование и клавиатуры.

Выделить, удалить, вырезать, скопировать, вставить и переместить текст


Прежде чем вы сможете сделать что-нибудь с фрагментом текста, вы должны его выделить. Выделенный текст обозначается заливкой цвета (рис. 2.3).

Выделение при помощи мыши производится перемещением мыши по тексту с нажатой левой кнопкой.

Выделение при помощи клавиш производится перемещением курсора по тексту с нажатой клавишей <Shift>.

Выделение можно производить с помощью щелчков левой кнопки мыши:



  • однократный щелчок – перепозиционирование курсора, снятие выделения;

  • двукратный щелчок – выделение слова;

  • трехкратный щелчок – выделение предложения;

  • четырехкратный щелчок – выделение абзаца.

  • Удаление помеченного текста производится как клавишей <Backspace>, так и клавишей <Delete>.

  • Перемещение (дублирование) фрагментов текста производится посредством вырезания (копирования) и вставки.

  • Вырезать выделенный фрагмент текста – это значит удалить его из текста и поместить в некоторый невидимый буфер.

  • Копировать выделенный фрагмент текста – это значит поместить его в некоторый невидимый буфер без удаления его из текста.

  • Вставить – значит поместить фрагмент, хранящийся в невидимом буфере, туда, где в этот момент находится курсор.

  • Для этих операций можно использовать значки панели инструментов Стандартная или комбинации клавиш (табл. 2.4).

Таблица 2.4



Значок

Комбинация клавиш

Описание



+, +

Вырезать



+, +

Копировать



+, +

Вставить

Перемещение абзацев можно производить комбинациями клавиш + ++ и ++<4>.

  • Упражнение 2.3 Откройте документ Рабочий стол\Курсы\Основы работы OpenOffice.org\Writer\ Упражнение 2.3.odt. Удалите все дни недели (выделить нужный фрагмент текста и воспользоваться клавишами < Backspace> или <Delete>).

  • Упражнение 2.4 Откройте документ Рабочий стол\Курсы\Основы работы OpenOffice.org\Writer\ Упражнение 2.4.odt. Переместите все дни недели в начало списка (1 способ: выделить фрагмент текста и перетащить мышкой в нужное место; 2 способ: выделить фрагмент текста, нажать кнопку или дать команду Правка – Вырезать, переместить курсор в нужное место и нажать клавишу или дать команду Правка – Вставить).

  • Упражнение 2.5 Наберите следующий текст:

Трансформатор напряжения предназначен для преобразования напряжения. Трансформатор напряжения имеет два режима трансформации напряжения. Условия трансформации напряжения требуют, чтобы мощность трансформатора напряжения не превышала максимальной мощности трансформации напряжения и была не меньше номинальной мощности трансформации напряжения.

Сохраните под именем Трансформатор напряжения (Файл – Сохранить как….Имя файла (Расположение): Трансформатор напряжения, Тип файла оставить без изменения)


Найти и заменить текст


Диалоговое окно Найти и заменить (рис. 2.4) вызывается с помощью значка Найти и заменить на панели инструментов Стандартная. Это диалоговое окно можно вызвать также комбинацией клавиш +

В верхнее поле помещается искомое слово, в нижнее – слово, на которое его необходимо заменить.

Если необходимо осуществить только поиск (но многократный), то диалоговое окно Найти и заменить можно закрыть, а поиск продолжать нажатием комбинации клавиш ++.


  • Упражнение 2.6 Создайте приведенный далее текст путем замены слов и выражений в документе Трансформатор напряжения. Для этого откройте файл, созданный в предыдущем упражнении, нажмите на кнопку или выполните команду Правка – Найти и заменить. В поле Найти наберите слово, которое надо заменить, в поле Заменить на – слово, на которое будет производиться замена. Нажимайте кнопку Заменить, чтобы производить по одной замене или кнопку Заменить всё, если уверены, что менять надо все слова (словосочетания).

Трансформатор тока предназначен для преобразования тока. Трансформатор тока имеет два режима трансформации тока. Условия трансформации тока требуют, чтобы мощность трансформатора тока не превышала максимальной мощности трансформации тока и была не меньше номинальной мощности трансформации тока.

Сохраните под именем Трансформатор тока.


Форматирование символов


Форматирование символов вчерне можно осуществлять, используя лишь значки панели Форматирование либо комбинации клавиш. Основные атрибуты символа – это шрифт, размер, начертание.

А
трибуты применяются к выделенному тексту либо, если ничего не выделено, к слову, на котором находится курсор, причем он не должен находиться на краю слова.

Атрибуты устанавливаются с помощью списков и значков панели Форматирование, а также комбинациями клавиш (табл. 2.5).

Таблица 2.5




Значок

Комбинация клавиш

Описание



+

Полужирный



+

Курсив



+

Подчеркнутый

  • Упражнение 2.7 Откроите документ Календарь (упражнение 2.4). Размер дней недели сделайте равным 32пт., а названия месяцев – шрифтом Courier New.

Форматирование абзацев


Абзац – фрагмент текста, ограниченный невидимыми символами конца абзаца ¶.Этот символ ставится в текст клавишей <Enter>.

Основные атрибуты абзаца – отступ, выравнивание.

Отступ – размер свободного пространства между левым и правым полями страницы и абзацем. Различаются отступы слева, справа и отступ первой строки (рис. 2.5). Отступы устанавливаются треугольниками горизонтальной линейки. Слева, справа – нижними треугольниками, первой (красной) строки – верхним треугольником.

Выравнивание бывает:



  • по левому краю;

  • по центру;

  • по правому краю;

  • по ширине

Атрибут "выравнивание" управляет расположением абзаца соответственно по левому полю страницы, правому полю страницы, центру страницы либо по левому и правому полям страницы одновременно.

В
ыравнивание устанавливается с помощью значков панели Форматирование или комбинациями клавиш (табл. 2.6).



Таблица 2.6

Значок

Комбинация клавиш

Описание



+

Выровнять по левому краю



+

По центру



+

Выровнять по правому краю



+

По ширине

Атрибуты применяются к выделенным абзацам либо, если ничего не выделено, к абзацу, на котором находится курсор.

  • Упражнение 2.8 Откройте документ Интернет. Оформите текст так, как это показано на картинке:

  • Разбейте на абзацы: установите курсор в начало следующего предполагаемого абзаца и нажмите клавишу .

  • Установите отступ первой строки абзацев 1 см (воспользуйтесь верхнем левым маркером линейки или выполните команду Формат – Абзац – выберите вкладку «Отступы и интервалы» - отступ первой строки установите 1 см)



  • Воспользуйтесь информацией таблицы 2.6 и выполните выравнивание 1-го абзаца по ширине (нажмите кнопку или дайте команду Формат – Абзац – вкладка «Выравнивание» - установить флажок «По ширине» - нажать кнопку ОК), 2-го абзаца по центру, третьего абзаца по правому краю.

  • Установите шрифт: для 1-го абзаца Times New Roman, кегль (размер) 12; для 2 абзаца Times New Roman, кегль 13; для третьего абзаца Bookman Old Style, кегль 12.

  • Оформите начертание шрифта (полужирный, курсив, подчёркивание) в соответствии с образцом.



  • Упражнение 2.9 Создайте документ, представленный на рис. 2.6.