Создание простой таблицы - korshu.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
Похожие работы
Создание простой таблицы - страница №5/5


5. СПОСОБЫ ПРОГНОЗИРОВАНИЯ ЗНАЧЕНИЙ ПРИ ПОМОЩИ АНАЛИЗА

«ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ»

5.1. Подбор параметров

Используя аналитические методы, можно вводить различные исходные данные в формулы рабочего листа и сравнивать получаемые результаты.

При помощи функции Подбор параметров пункта меню Сервис можно определить, насколько должна измениться исследуемая величина, чтобы ре­зультатом формулы, в которой она используется, было бы требуемое значе­ние, т.е. если результат для одной формулы известен, а вводимое значение нет, то следует использовать функцию Подбор параметра. При подборе

параметра значение влияющей ячейки (параметра) изменяется до тех пор, пока формула, зависящая от этой ячейки, не возвратит заданное значение. Чтобы выполнить подбор параметров:

1. Выберите команду Сервис/Подбор параметра. Откроется Окно подбор параметров.

2. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, содержа­щую необходимую формулу. Кнопка свертывания окна диалога, располо­женная справа от поля, позволяет временно убрать диалоговое окно с экра­на, чтобы было удобнее выделить диапазон на листе. Выделив диапазон, следует снова нажать кнопку для вывода на экран диалогового окна.

3. Введите искомый результат в поле Значение.

4. В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, содер­жащую подбираемое значение. Эта ячейка прямо или косвенно должна быть влияющей для ячейки, адрес которой указан в поле Установить в ячейке.


5.2. Сценарии

Сценарием в Microsoft Excel называется набор значений подстанов­ки, используемый для прогнозирования поведения модели. Существует воз­можность создания и сохранения в листе различных сценариев и переклю­чения на любой из этих сценариев для просмотра результатов. При помощи Диспетчера сценариев можно исследовать влияние изменения содержи­мого сразу нескольких ячеек на результат расчета по формулам, в которых используются эти значения, и сохранить некоторые из наборов полученных исходных значений (сценариев).

Чтобы создать текущий сценарий и новые сценарии, используя данные существующего рабочего листа, выполните следующее:

1. Выберите команду Сервис/Сценарии.

2. Нажмите кнопку Добавить.

3. Введите необходимое имя в поле Название сценария.

4. Введите ссылки на ячейки, которые необходимо изменить, в поле Изменяемые ячейки.

5. Установите необходимые флажки в наборе флажков Защита.

6. Нажмите кнопку ОК.

7. Введите необходимые значения в диалоговом окне Значения яче­ек сценария.

8. Чтобы создать сценарий, нажмите кнопку ОК.

9. Для создания дополнительных сценариев нажмите кнопку Добавить, а затем повторите шаги с 3 по 7. После завершения создания сцена­риев нажмите кнопку ОК, а затем - кнопку Закрыть в диалоговом окне Диспетчер сценариев.

Программа Поиск решений предназначена для решения задач оп­тимизации. Можно найти оптимальное или заданное значение ячейки путем подбора значений нескольких ячеек, удовлетворяющих нескольким услови­ям (ограничениям). При использовании средств поиска решения ячейки, которые необходимо использовать, должны быть связаны формулами.



6. ГРАФИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ТУРИСТСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
6.1. Графическое представление результатов расчетов. Мастер диаграмм EXCEL
Вы уже имеете некоторый опыт создания диаграмм в Word.

Построение графиков и диаграмм в Excel отличается как широкими возможностями, так и необычной легкостью. Любые данные в таблице все­гда можно представить в графическом виде. Для этого используется Мас­тер диаграмм, который вызывается нажатием на кнопку с таким же на­званием, расположенную на стандартной панели управления. Эта кнопка принадлежит категории кнопок Диаграмм. Мастер диаграмм позволяет легко создавать диаграммы. В отличие от диаграмм Word, которые создавались в отрыве от исходных таблиц, диаграммы Excel остаются привязанными к диапазону ячеек таблицы. Изменения в таблицах приводят к изменениям в диаграмме и, наоборот, если ячейки не защищены и не содержат формул, то их содержимое можно изменить, меняя диаграмму.

После нажатия кнопки Мастер диаграмм нужно выделить на рабо­чем листе место для размещения диаграммы. Установите курсор мыши на любой из уголков создаваемой области, нажмите кнопку мыши и, удержи­вайте ее нажатой, выделите прямоугольную область. После того как вы отпустите кнопку мыши, вам будет предложена процедура построение ди­аграмм, состоящие из четырех шагов. На любом шаге вы можете нажать кнопку Готово, в результате чего построение диаграммы завершается, но лучше пройти все шаги до конца. Что это за шаги:

1 шаг - задание типа и виды диаграммы.

2 шаг - задание диапазона ячеек, по которым будет строится диаг­рамма. Окно второго шага Исходные данные содержит две вкладки:

Диапазон данных, где указывается диапазон исходных ячеек, и направление рядов данных - в столбцах или строках.

Ряд, на который перечислены ряды данных, их имена и диапазоны ячеек, а также диапазон подписей оси X, а в случае объемной диаграммы -и оси Y. Здесь можно удалить ненужный ряд и вставить новый, задав его имя и диапазон данных.

3 шаг- задание параметров диаграммы: наличие и расположение ле­генды, заголовки диаграммы и осей, наличие и расположение линий сетки.

4 шаг - выбирается место размещения диаграммы либо на отдель­ном листе, который будет создан, либо на одном из существующих.

После создания диаграммы можно вернуться к каждому из этапов, выбрав соответствующий пункт меню Диаграмма, либо контекстного меню диаграммы. Каждый элемент диаграммы может быть отформатирован. Для этого нужно выбрать пункт Формат... контекстного меню объекта.

Для построения диаграммы можно также воспользоваться командой Вставка/Диаграмма.
6.2. Использование географической карты из приложения Microsoft Map для

обработки туристской информации
Представление данных на географической карте

В Excel для наглядного представления табличных данных кроме уже известных Вам диаграмм используется приложение Data Map (Географи­ческая карта).

Чтобы воспользоваться отображением данных на географической карте, РЛ должен содержать обязательный столбец с названиями стран, штатов или почтовых индексов, которые должны быть стандартными (или их стандартными сокращениями). Начинать построение нужно с выделения данных вместе с заголовками строк и столбцов. Затем щелкнуть по кнопке Географическая карта, на панели инструментов, появится значок + , им нужно определить место и размер карты.

Просмотрев столбец с географическим названиями, Data Map авто­матически определит нужную карту. Затем появится либо окно диалога Оформление карты, либо сообщения «Обнаружено несколько географ. Карт», либо «Карта не найдена». Последнее сообщение возникает из-за неправильного написания названия страны или если отсутствует выделен­ный столбец географических названий. Если все это верно, то командой Параметры из меню Сервис мож­но увеличить время на поиск и создание карты, а переключатель Поиск объектов поставить в положение Быстрый. Откроется карта и окно диа­лога Оформление карты.

Первым этапом создания географической карты является подготов­ка и выбор данных, которые будут изображены на карте.

•. Расположите данные на листе книги в виде столбцов. В одном из столбцов должны быть представлены географические данные, например, названия стран или областей, в стандартном варианте написания.

• Если на листе имеются дополнительные данные для каждого эле­мента карты, например, данные по продажам туров для каждой страны, введите эти данные в ячейки, которые будут выделены при создании карты.

• Если в верхней части столбцов имеются заголовки, их следует вклю­чить в выделяемую область.

Чтобы ознакомиться со списком стандартных вариантов написания названий и сокращений географических объектов, обратитесь к книге Mapstats.xls, которая находится в папке Data, лежащей в той же папке, в которой производилась установка Microsoft Map.
Создание географической карты
Если на экране отсутствует кнопка Карта, запустите повторно про­грамму установки и установите Microsoft Map.

Чтобы создать географическую карту, на которой будут изображены элементы карты и связанные с ними данные, нужно:

• выделить на листе диапазон ячеек, содержащих географические данные, например названия стран или областей;

• нажать кнопку Карта;

• посредством перетаскивания рамки придать области карты нуж­ную форму и размер;

• если откроется запрос, выбрать нужный вид карты.

Можно получить карту, на которой элементы карты будут изображе­ны без данных, для этого не следует выделять ячейки с данными.

Для получения дополнительных сведений о работе с картами, о кар­тах, входящих в комплект поставки Microsoft Map и дополнительных кар­тах, которые можно приобрести за отдельную плату, щелкните дважды име­ющуюся карту, а затем выберите в меню Справка раздел справки для Microsoft Map.


Изменение данных на географической карте
Чтобы ввести данные нового географического района, вставьте но­вую строку в диапазон ячеек, уже представленных на карте.

Чтобы ввести новый вид сведений для каждого географического рай­она, введите в лист новый столбец, справа от столбца, содержащего геогра­фические сведения (например, названия стран или штатов).

Введите данные в новую строку или столбец.

Если на этапе 1 в лист был вставлен столбец, щелкните дважды карту, а затем выберите команду Данные в меню Вставка. Затем выделите в листе все ячейки, содержащие географические данные и новые данные. Если на пер­вом этапе была введена строка, карта будет обновлена автоматически.

Если введенные данные не появились на карте автоматически, щелк­ните карту дважды, а затем убедитесь, что установлен флажок автомати­ческого обновления в окне группы обновления данных (меню Сервис, ко­манда Параметры в Microsoft Map).
7. ПРОБЛЕМА ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Одним из наиболее существенных показателей качества информации является её безопасность, т.е. степень защищенности от случайного или злонамеренного получения лицами или процессами, не имеющими на это полномочий.

Безопасность информации — состояние защищенности инфор­мации, хранимой и обрабатываемой в компьютере, от негативного воздей­ствия на нее с точки зрения нарушения ее физической и логической целост­ности (уничтожения, искажения) или несанкционированного использования.

7.1. Угрозы безопасности информации и их классификация
Угрозы безопасности информации - события или действия, кото­рые могут вызвать нарушение функционирования компьютера, связанное с уничтожением или несанкционированным использованием обрабатывае­мой в ней информации.

Комплексная защита информации должна:

1) обеспечивать физическую целостность;

2) обеспечивать логическую целостность;

3) обеспечивать доверие к информации в прагматическом плане, т. е. предупреждение ее несанкционированной модификации даже при сохране­нии физической и логической целостности;

4) предупреждать несанкционированное получение защищаемой ин­формации лицами, не имеющими на то специальных полномочий;

5) предупреждать несанкционированное копирование информации.

Комплексная защита информации должна предусматривать нейтра­лизацию негативного воздействия на информацию всех потенциально воз­можных дестабилизирующих факторов:

1) стихийных бедствий, которые могут происходить в пределах сис­темы обработки или в окружающей среде;

2) злоумышленных действий людей, причем как посторонних лиц, так и лиц, входящих в состав системы обработки;

3) побочных явлений, которые могут происходить в окружающей сре­де и при этом оказывать влияние на защищаемую информацию.

Различными авторами в разное время предлагались разнообразные принципы классификации источников угроз безопасности информации и са­мих угроз. Так, например, Л. Дж. Хоффман выделил 5 групп различных уг­роз: хищение носителей, запоминание или копирование информации, несанкционированное подключение к аппаратуре, несанкционированный доступ к ресурсам ЭВМ, перехват побочных излучений и наводок.

Познакомимся подробнее с системной классификацией и общим анали­зом угроз безопасности информации, приведенным в книге Малюк А. А. и др. «Введение в защиту информации в автоматизированных системах» (Л.-7):

1. Виды угроз:

1) физическая целостность (уничтожение, искажение);

2) логическая структура (искажение структуры);

3) содержание (несанкционированное изменение);

4) конфиденциальность (несанкционированное получение);

5) право собственности (присвоение чужого права).

2. Природа происхождения:

1) случайная (отказы и сбои оборудования, ошибки, стихийные бедствия, побочные влияния);

2) преднамеренная (злоумышленные действия людей);

3. Предпосылки появления:

1) объективна.. (количественная и качественная недостаточность ) элементов системы);

2) субъективные (промышленный шпионаж, уголовные элементы, не­добросовестные сотрудники);

4. Источники угроз:

1) люди (посторонние лица, пользователи, персонал);

2) технические устройства (регистрации, передачи, хранения, пере­работки, выдачи);

3) модели, алгоритмы, программы (общего назначения, прикладные, вспомогательные);

4) технологические схемы обработки (ручные интерактивные, внутримашинные, сетевые);

5) внешняя среда (состояние атмосферы, побочные шумы, побочные сигналы).
7.2. Организационно-правовые аспекты защиты информации

Нельзя допускать противоправные закупки несовершенных или уста­ревших информационных технологий, средств информатизации, телекомму­никации и связи.

Неукоснительное выполнение требований законодательства в инфор­мационной сфере является залогом успешной работы любой организации и предприятия.

В странах с высоким уровнем компьютеризации проблема борьбы с компьютерной преступностью уже давно стала весьма актуальной в силу колоссального ущерба от такого рода преступлений, например, в США еже­годный ущерб составляет около 5 млрд. долларов, в развитых европейских странах - чуть меньше. По данным МВД России за 1997 год суммарный ущерб от известных правоохранительным органам компьютерных преступ­лений составил 20 млрд. руб. Чаще всего такие преступления совершаются в кредитно-финансовой сфере.

Важным шагом в борьбе с компьютерными преступлениями в нашей стране стало введение в действие в 1997 году нового Уголовного кодекса, в котором имеется глава «Преступления в сфере компьютерной информации», где перечислены следующие преступления:

• статья 272 - неправомерный доступ к компьютерной информации;

• статья 273 - создание, использование и распространение вредонос­ных компьютерных программ;

• статья 274 - нарушение правил эксплуатации компьютеров, компь­ютерных систем и сетей.

Уголовная ответственность за эти преступления наступает в том слу­чае, когда уничтожена, блокирована, модифицирована или скопирована ин­формация, хранящаяся в электронном виде. Простое несанкционированное проникновение в чужой компьютер (в отличие от проникновения в чужой дом или офис), обращение к чужим документам (в отличие от чужой су­мочки или кармана) без каких-либо неблагоприятных последствий наказа­нию не подлежит. Но все эти злоупотребления можно успешно квалифици­ровать по действующему законодательству, исходя из конечного результата преступной деятельности (хищение, вымогательство, мошенничество, ху­лиганство). Ответственность за них предусмотрена Уголовным и Граждан­ским кодексами.

В связи с принятием в 2000 году Федеральной целевой программы «Электронная Россия» и постепенным переходом к электронному докумен­тообороту во всех сферах деятельности актуальным становится знание спе­циалистами в сфере социально-культурного сервиса и туризма как и всеми остальными гражданами основных законодательных документов, регламен­тирующих применительно к нашим интересам вопросы, связанные с компь­ютеризацией и, в частности с оборотом и движением документов в области электронной торговли и заключения электронных сделок.

На сегодняшний день приняты Федеральные законы «Об информа­ции, информатизации и защите информации», «Об электронной цифровой под­писи», «Об электронной торговле» и закон «Об электронном документе». Грамотный будущий специалист да и просто интеллигентный человек и за­конопослушный гражданин непременно должен быть с ними знаком.

Нашим специалистам предстоит работать с системами электронного документооборота, связанными не только с электронной торговлей и зак­лючением электронных сделок, но и с предоставлением налоговой отчет­ности, таможенной документации, регистрации или ликвидации юридичес­ких лиц, получения лицензий и сертификатов, предоставления отчетной до­кументации и т.д.

При создании, обработке и передаче электронных документов необ­ходимо обеспечить их достоверность, целостность и, при необходимости, конфиденциальность.

Когда речь идет о защите секретной информации, то все очевидно, есть соответствующие законодательные решения на государственном уров­не, и предписание, что должно быть сделано при обработке секретной и со­вершенно секретной информации.

У компьютерных пользователей, работающих в сфере социально-куль­турного сервиса и туризма, во многих случаях нет понимания, для чего нуж­на та или иная защита, т.е. какое новое качество она дает, какую услугу получает потребитель.

Постараемся разобраться с причинами потери информации в компь­ютере и возможностями по защите компьютерной информации, которые предоставляет операционная система и такие приложения, как Microsoft Word и Excel теперь уже вам известные. О защите компьютерной информации в базах данных и компьютерных сетях вы познакомитесь в курсе «Информа­ционные технологии в СКСиТ. Оргтехника».


8. ТЕХНИЧЕСКИЕ, ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ИНФОРМАЦИИ И ЗАЩИТЫ ЕЕ ОТ НЕСАНКЦИОНИРОВАННОГО ДОСТУПА

8.1. Защита информации на уровне установок операционной системы

В Windows надежность работы, компьютера повышается за счет при­менения новых мастеров, служебных программ и ресурсов, обеспечиваю­щих бесперебойную работу системы.



Проверка системных файлов

Проверка системных файлов позволяет отслеживать наиболее важ­ные файлы, обеспечивающие работу компьютера. Если эти файлы повреж­дены или перемещены, программа проверки системных файлов их восста­навливает.



Проверка диска

Программа проверки диска позволяет проверить жесткий диск на на­личие логических и физических ошибок. После этого поврежденные облас­ти могут быть исправлены. Проверка диска запускается автоматически после неверного выключения операционной системы. Программа проверки диска обнаруживает наиболее вероятные повреждения файлов и папок и выполняет исправление ошибок. Можно также выполнить проверку диска в любое время. Для запуска программы проверки диска можно нажать кноп­ку Пуск, выбрать команды Программы, Стандартные и Служебные, а затем выбрать Проверка диска.



Проверка диска при запуске компьютера

1. В папке Автозагрузка щелкните правой кнопкой значок Провер­ка диска.

2. Выберите команду Свойства.

3. На вкладке Ярлык введите в поле Объект после адреса програм­мы один или несколько параметров команды:

имя проверяемого диска,

/а - для проверки всех локальных жестких дисков;

/п. - для автоматического запуска и выхода из программы;

/р - для отключения исправления обнаруженных ошибок.

Например, чтобы проверять диск D с автоматическим запуском и выходом из программы проверки диска, введите в поле Объект: c:\windows\scandskw.exe d: /n

Для проверки всех дисков без автоматического исправления ошибок введите в поле Объект:

c:\windows\scandskw.exe /а /р

Если программа Проверка диска не помещена в папку Автозагруз­ка, ее нужно туда добавить. Для этого:

1. На панели задач щелкните кнопку Пуск и выберите команду От­крыть.

2. Откройте папки Программы, а затем Автозагрузка.

3. В меню выберите команду Файл/Создать/Ярлык.

4. В поле Командная строка введите scandskw.exe

5. Нажмите кнопку Далее.

6. В поле Укажите название ярлыка введите ScanDisk

7. Нажмите кнопку Готово.

Проверка поверхности диска, файлов и папок

Для запуска программы проверки диска.

1. Выберите диск, который требуется проверить.

2. В группе Проверка выберите параметр Полная.

3. Нажмите кнопку Запуск.

Проверка файлов и папок на наличие ошибок

Для запуска программы

1. Выверите диск, который содержит проверяемые файлы и папки.

2. В группе Проверка выберите параметр Стандартная.

3. Нажмите кнопку Запуск.

Можно также для проверки диска нажать кнопку Пуск, выбрать ко­манды Программы, Стандартные и Служебные, а затем выбрать Про­верка диска.

Чтобы изменить параметры, используемые при проверке поверхнос­ти диска, после шага 3 нажмите кнопку Настройка.

Чтобы изменить параметры, используемые при проверке файлов и папок, после шага 3 нажмите кнопку Дополнительно.

Чтобы указать способ исправления обнаруженных ошибок, снимите флажок Исправлять ошибки автоматически.

Можно воспользоваться Мастером обслуживания, который позво­ляет быстрее выполнять программы, проверять жесткий диск на наличие ошибок и освобождать место на диске. Создав расписание для регулярного выполнения этих служебных программ, вы сможете добиться максималь­ной производительности компьютера. Для запуска мастера обслуживания нужно нажать кнопку Пуск, выбрать команды Программы, Стандарт­ные и Служебные, а затем выбрать команду Мастер обслуживания.

Проверка реестра является системной программой, позволяющей обнаруживать и устранять ошибки в реестре. При каждом запуске компью­тера программа проверки реестра автоматически проверяет реестр на на­личие несогласованности структуры данных.

Кроме того, программа проверки реестра каждый день выполняет резервирование реестра. Если обнаруживаются серьезные ошибки в реест­ре, реестр можно восстановить по резервной копии. Программа проверки реестра поддерживает до пяти сжатых архивных копий реестра, при кото­рых компьютер успешно запускался. Если архив не удается обнаружить, программа проверки реестра исправляет ошибки реестра.

Программа установки автоматически запускает проверку реестра при каждом обновлении операционной системы компьютера. При установке Windows программа проверки реестра исправляет большинство ошибок в реестре, даже тех, о которых было неизвестно пользователю.

Во всех основных приложениях Windows существуют встроенные средства защиты информации.



8.2. Защита документов в Word

Word предоставляет следующие возможности защитить документ: назначить пароль для ограничения доступа к документу. Если установлен флажок Автосохранение каждые ... минут, вне­сенные в документ изменения сохраняются во временный файл. Использо­вание авто сохранения не избавляет от необходимости сохранять открытый документ обычным способом; временные файлы удаляются при закрытии или сохранении документа. В случае падения напряжения или после пере­загрузки компьютера, если файл не был закрыт или сохранен, временные файлы сохраняются. При повторном запуске Word автоматически откры­ваются все временные файлы, и их можно сохранить. Если временный файл не сохранить, он удаляется.

Чтобы восстановить сохраненный автоматически временный файл, нужно выполнить следующие действия.

Запустить Word. Все документы, открытые в момент падения напря­жения или другой аварии, откроются автоматически. Будут утеряны только изменения, внесенные после последнего автосохранения документов.

Чтобы проверить наличие необходимого текста во временном файле до того, как заменить им имеющийся документ, откройте документ и про­смотрите его.

Затем сохраните его известным способом, при этом, если появится предложение подтвердить замену существующего документа новым (вклю­чающим последние изменения, внесенные в документ), нажмите кнопку Да.

Все восстановленные документы, которые не были сохранены, будут удалены при закрытии Word.

Если восстановленный документ не удается сохранить, его можно будет открыть.

Чтобы иметь возможность восстановить данные после случайного удаления или повреждения документа, необходимо заранее установить фла­жок Всегда сохранять резервную копию. Кроме того, это позволит от­крыть и восстановить текст случайно поврежденного документа.

Для сохранения резервной копии документа нужно:

1. Выбрать команду Файл/Сохранить как.

2. Нажать кнопку Параметры.

3. Установить флажок Всегда создавать резервную копию.

4. Нажать кнопку ОК.

5. Нажать кнопку Сохранить.

Как уже было сказано, чтобы иметь возможность восстановить пре­дыдущую версию документа после внезапного падения напряжения или

другой аналогичной аварии, необходимо заранее установить флажок Все­гда создавать резервную копию на вкладке Сохранение в диалоговом окне Параметры (меню Сервис). Кроме того, перед этим документ дол­жен быть сохранен хотя бы один раз. Чтобы открыть резервную копию:

1. Нажмите кнопку Открыть.

2. В поле Тип файла выберите параметр Все файлы.

3. Открывайте двойным щелчком папки из списка папок, пока в одной из них не обнаружится нужная резервная копия.

4. Нажмите кнопку Таблица ..В столбце Имя резервная копия будет обозначена как «Копия Имя документа»; в столбце Тип будет указан тип резервной копии: «Копия документа Microsoft Word».

5. Выделите и щелкните дважды резервную копию.



Восстановление текста поврежденного документа

Если при попытке открыть документ компьютер перестает отвечать на запросы пользователя, документ может быть поврежден. При следую­щем запуске Word автоматически запустится специальная программа пре­образования файлов, восстанавливающая текст поврежденного документа. Эту программу преобразования в любой момент можно запустить вруч­ную, как описано ниже.

1. Выберите команду Сервис/Параметры, а затем - вкладку Общие.

2. Убедитесь, что флажок Подтверждать преобразование при открытии установлен, и нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите кнопку Открыть .

4. В поле Тип файла выберите параметр Файл автосохранения.

5. Откройте документ обычным способом.

Если параметр Файл автосохранения отсутствует в списке Тип фай­ла, необходимо установить программу преобразования.



Проблемы при совместной работе над документом

Когда над документом работает группа сотрудников, возможна слу­чайная утрата или искажение текста документа.

В Microsoft Word предусмотрены разнообразные функции, позволяю­щие отправлять документ для просмотра другим пользователям и выяв­лять внесенные изменения, объединять документы и хранить записи вне­сенных изменений.

Если в процессе создания и редактирования документа участвуют несколько исполнителей, а затем руководитель производит окончательную проверку, отменяя или подтверждая внесенные изменения, эту работу мож-








<< предыдущая страница