Руководство по работе с microsoft word - korshu.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
Похожие работы
Руководство по работе с microsoft word - страница №2/5


Поиск и замена текста
Поиск текста

Word может автоматически просмотреть ваш документ в поисках вхождений указанного текста. Word автоматически просмотрит весь документ, если вы не выделите часть текста перед запуском команды поиска. Если же вы сначала выделите определенный текстовый блок, то поиск будет вестись только в этой выделенной области.

Если вы хотите искать текстовый фрагмент только в определенной части документа, вначале выделите эту часть, иначе Word просмотрит весь документ. Затем выполните следующее.


  1. Выберите команду Правка Найги или нажмите <Ctrl+ F>. Появится диалоговое окно Найти и заменить в режиме поиска.

  2. В текстовом поле Найти введите текст, который собираетесь искать. Введенный вами текст называется шаблоном поиска.

  3. Щелкните на кнопке Найти далее. Word просмотрит документ на соответствие шаблону поиска. Если соответствующий текст будет найден, он будет выделен, а поиск приостановлен, причем диалоговое окно Найти и заменить будет открыто.

  4. Щелкните на кнопке Найти далее для продолжения поиска следующего вхождения шаблона. Или, нажав клавишу <Esc>, закройте диалоговое окно и вернитесь в окно документа. Найденный текст останется выделенным.

Если при просмотре весь документ или искомый текст не найден, появится сообщение, информирующее вас об этом.


Использование параметров поиска

По умолчанию операция поиска ищет местонахождение шаблона поиска, указанного вами, не делая различия между прописными и строчными буквами и не обращая внимания на то, является ли шаблон поиска целым словом или его частью. К примеру, по шаблону "пуск" будут найдены слова "Пуск", "пуск", "отпуск" и т. д. Вы можете настроить поиск с помощью использования параметров поиска. Чтобы сделать это, щелкните на кнопке Больше, расположенной в диалоговом окне Найти и заменить. Диалоговое окно увеличится за счет появления дополнительных параметров.

Вы можете выбрать следующие параметры.


  • Учитывать регистр. Требует точного соответствия прописным и строчным буквам шаблона. Выбирая этот параметр при шаблоне "Пуск", вы найдете только слово "Пуск", но не "ПУСК" и не "пуск".

  • Только слово целиком. Ищет только соответствующие целые слова. Устанавливая этот параметр при шаблоне "пуск", вы найдете только слово "пуск", но не "отпуск", "пропуск" и т. д.

  • Подстановочные знаки. Позволяет использовать подстановочные знаки* и? в шаблоне поиска. Подстановочный знак* обозначает последовательность, состоящую из любых символов, в то время как Подстановочный знак? соответствует любому одному символу. По шаблону "к? т" будут найдены слова "кот" и "кит", но не "крот" и "куст". А по шаблону "к* т" будут найдены и "кот", и "кит", и "куст", и "крот".

Для управления расширенным поиском выберите из раскрывающегося списка одно из возможных направлений.



  • Везде. Просматривает весь документ.

  • Вперед. Просматривает только часть документа от курсора до конца документа.

  • Назад. Ищет шаблон в части документа от курсора до начала документа.


Поиск и замена текста

Команда Word Заменить позволяет вам найти вхождения шаблона в тексте и заменить их новым текстом. Для замены текста выберите Правка Заменить или нажмите <Ctrl+ H>. Появится диалоговое окно Найти и заменить в режиме Заменить. Затем выполните следующее.



  1. В текстовом поле Найти введите текст, который вы хотите заменить.

  2. В текстовом поле Заменить на введите текст, на который вы хотите заменить искомый текст.

  3. Щелкните на кнопке Больше (если необходимо) и настройте параметры поиска так, как описывалось в предыдущем разделе.

  4. Щелкните на кнопке Найти далее для поиска и выделения первого вхождения искомого текста. Затем выполните следующее.

    • Щелкните на кнопке Заменить, чтобы заменить выделенный текст, а затем перейти к следующему его вхождению.

    • Щелкните на кнопке Найти далее, чтобы оставить выделенный текст без изменений и найти следующее вхождение искомого текста.

    • Щелкните на кнопке Заменить все, чтобы заменить все вхождения искомого текста во всем документе.



Режимы отображения документа на экране
Режимы отображения документов

Word предлагает несколько способов отображения документа, которые облегчат выполнение определенной задачи редактирования.



  • Обычный. Наиболее подходит для общих задач редактирования.

  • Разметка страницы. Идеально подходит для форматирования и разметки страниц.

  • Веб-документ. Отображает документ во весь экран.

  • Структура. Создан для работы со структурой документа.

Режим, который вы используете, не влияет на содержание вашего документа и его вид при распечатке. Он влияет только на способ отображения документа на экране.

Обычный режим

Обычный режим (установленный в Word по умолчанию) удобен для большинства задач редактирования, его, скорее всего, вы будете использовать наиболее часто. Все специальные виды форматирования видны на экране, включая различные шрифты, их размеры и т. д. То, что отображается на экране, в основном соответствует виду распечатанного документа. Однако определенные средства форматирования страницы не доступны для быстрого редактирования; например вы не видите верхних и нижних колонтитулов или колонок при многоколонном наборе. Для того чтобы работать в обычном режиме, выберите команду Вид Обычный или щелкните на кнопке Обычный режим в левом углу горизонтальной полосы прокрутки.



Режим разметки

Режим разметки отображает ваш документ точно так, как он будет распечатан. Верхние и нижние колонтитулы и другие детали разметки страницы видны на экране. Вы можете осуществлять редактирование в режиме разметки; это удобно для выбора оптимальных параметров. Однако помните, что из-за дополнительной нагрузки компьютера изменения на экране будут отображаться медленнее в режиме разметки, особенно, если у вас сложная разметка страницы. Выберите команду Вид Разметка страницы (или щелкните на кнопке Режим разметки) для переключения в режим разметки страницы.



Режим электронного документа

Режим электронного документа оптимален для чтения и редактирования документа на экране. Четкость повышается благодаря использованию шрифтов больших размеров, отображению более коротких строк текста, сокрытию верхних и нижних колонтитулов и других элементов и благодаря тому, что разметка на экране представлена лучше, чем на отпечатанной странице. К тому же в левой части экрана появляется схема структуры документа (подробнее вы узнаете об этом немного позже). Вид экрана не соответствует распечатке. Режим электронного документа идеально подходит для редактирования текста документа, но не годится для работы со страничной разметкой или графикой. Выберите команду Вид Веб-документ (или щелкните на кнопке режим Веб-документа), чтобы переключиться в этот режим. При работе в режиме Веб-документа горизонтальная полоса прокрутки и кнопки режимов просмотра документа не отображаются. Для переключения в другой режим следует использовать меню Вид.



Режим структуры

Используйте режим структуры для создания схемы и проверки структуры документа. В этом режиме можно отображать только заголовки документа, спрятав весь остальной текст. Заголовки вместе с подчиненным текстом можно перемещать вверх и вниз и передвигать по документу в новое место. Чтобы это стало возможно, нужно использовать стили заголовков для форматирования заголовков вашего документа (как это сделать, вы узнаете далее). Выберите команду Вид Структура для перехода в режим структуры или щелкните на кнопке Режим структуры слева на горизонтальной полосе прокрутки.



Режим черновика

Параметр вывода режим черновика можно использовать в обычном режиме и в режиме структуры. В режиме черновика используется один общий шрифт для всего текста, особые виды форматирования обозначаются полужирным шрифтом или подчеркиванием. Вместо графических объектов отображаются пустые прямоугольники. Режим черновика обеспечивает наиболее быстрое редактирование и отображение изменений на экране, поэтому больше всего подходит для редактирования содержания документов со множеством элементов форматирования и графических объектов. Этот режим идеален, когда вы сосредоточены на содержании документа, а не на его внешнем виде. Чтобы включить или выключить режим черновика, выполните следующее:



  1. Выберите команду Сервис Параметры для открытия диалогового окна Параметры.

  2. Если нужно, щелкните на корешке Вид для просмотра опций вида.

  3. Установите (или снимите) флажок черновик, чтобы включить (или выключить) этот режим просмотра.

  4. Щелкните на кнопке ОК.

Полноэкранный режим

Полноэкранный режим обеспечивает использование максимальной площади экрана для показа документа. В полноэкранном режиме строка заголовка, меню, панели инструментов, строка состояния и другие элементы окна Word скрыты, а ваш документ занимает весь экран. Полноэкранный режим можно использовать с другими режимами просмотра, т. е. можно задать полноэкранный режим в обычном режиме, режиме разметки и т. д. В этом режиме можно вводить и редактировать текст, выбирать команды меню, используя клавиатуру. Для запуска полноэкранного режима выберите команду Вид Во весь экран. Для отключения полноэкранного режима снова выберите команду Вид Во весь экран (с помощью клавиатуры) или щелкните в окне Вернуть обычный режим, которое появляется в правом нижнем углу экрана.



Масштабирование документа на экране

Команда Масштаб позволяет управлять размерами документа на экране. Его можно увеличить для облегчения чтения мелких букв или уменьшить, чтобы видеть на экране всю страницу. Выберите Вид Масштаб, чтобы открыть диалоговое окно Масштаб. В диалоговом окне Масштаб доступны нижеследующие параметры. Сделав выбор, в этом окне вы увидите, как будет выглядеть документ в выбранном вами масштабе.



  • Выберите опцию 100%, 200% или 75%, чтобы задать нужный коэффициент масштабирования.

  • Введите нужное число в диапазоне от 10 до 200% в текстовом поле Произвольный.

  • Выберите опцию по ширине страницы, чтобы страница помещалась на экране по ширине.

  • Выберите опцию целая страница, чтобы вся страница, в высоту и ширину, помещалась на экране.

  • Выберите опцию несколько страниц для отображения на экране двух и более страниц одновременно. Щелкните на кнопке с изображением монитора рядом с кнопкой переключателя Несколько страниц и укажите количество страниц, которое вы хотите вывести на экран.

Опции целая страница и несколько страниц доступны только в режиме просмотра разметки страницы.

Использование схемы документа

Схема документа — это отдельная панель, которая показывает заголовки вашего документа. Нельзя редактировать документ, работая с этой схемой, но ее можно использовать для быстрого перемещения по документу. Схема документа появляется автоматически, когда вы включаете режим Веб-документа. Вы также можете запустить ее в других режимах, выбрав команду Вид Схема документа. Чтобы использовать схему документа, щелкните на нужном заголовке на панели схемы; документ будет прокручен так, чтобы был виден выбранный заголовок. Вы можете управлять шириной панели схемы, установив указатель мыши на границе между панелью и документом и передвигая ее в нужном направлении.



Разделение экрана

Word позволяет разделить рабочую область окна на две части, чтобы были видны разные части одного документа одновременно. Каждая часть прокручивается независимо от другой и имеет свою собственную полосу прокрутки. Вы можете редактировать свой документ в любой части окна. Чтобы разделить рабочую область окна, выполните следующее:



  1. Выберите команду Окно Разделить или нажмите <Ctrl+ Alt+ S>. Посередине рабочей области появится горизонтальная разделяющая полоса.

  2. Если вы хотите оставить это разделение рабочей области, щелкните левой кнопкой мыши или нажмите <Enter>. Если вам нужно разделить окно на части разной величины, передвигайте мышь, пока полоса разделения не займет нужное положение, затем щелкните мышью или нажмите <Enter>.

При работе с разделенным окном переход из одной части в другую осуществляется щелчком мыши в нужной части. Для изменения размера частей установите указатель мыши на полосу разделения и перетащите ее на нoвое место. Чтобы удалить полосу разделения и вернуться к нормальному виду документа, перетащите полосу разделения вниз или вверх до края рабочей области или выберите команду Окно Снять разделение.
Использование режима предварительного просмотра

Средство Word под названием Предварительный просмотр позволяет вам увидеть документ на экране таким же, каким он будет выглядеть при распечатке. Хотя режим разметки страницы тоже показывает ваш документ в окончательном виде, режим предварительного просмотра предлагает несколько дополнительных функций, которые могут вам пригодиться. Для того чтобы запустить предварительный просмотр, выберите Файл Предварительный просмотр или щелкните на кнопке Предварительный просмотр стандартной панели инструментов. Текущая страница появится в окне предварительного просмотра. Затем:



  • Нажмите клавишу <PageUp> или <PageDown>, или используйте полосу прокрутки для просмотра остальных страниц документа.

  • Щелкните на кнопке Несколько страниц и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель, выделив столько пиктограмм страниц, сколько вам нужно видеть на экране одновременно. Щелкните на кнопке Одна страница для просмотра одной страницы.

  • Щелкните на стрелке Масштаб и выберите из предложенного списка нужное вам увеличение.

  • Щелкните на кнопке Линейка, чтобы появилась линейка. Вы ее сможете использовать для установки полей и отступов.

  • Щелкните на кнопке Увеличение, а затем на документе, чтобы увеличить часть документа.

  • Щелкните на кнопке Подгонка страниц, если на последней странице вашего документа несколько строк текста. Word попытается форматировать текст таким образом, чтобы количество страниц документа уменьшилось на одну.

  • Щелкните на кнопке Печать, чтобы распечатать документ. Щелкните на ней еще раз, чтобы вернуться к обычному виду документа.

  • Щелкните на кнопке Закрыть или нажмите клавишу <Esc>, чтобы выйти из режима предварительного просмотра.



Как распечатать документ, отправить его по факсу или по электронной почте
Распечатывание с установками по умолчанию

Очень просто распечатать документ, используя установки по умолчанию. Это значит — распечатать одну копию всего документа на принтере, установленном в Windows по умолчанию. Для этого выполните следующее:



  1. Выберите команду Файл Печать или нажмите <Ctrl+ P>, — появится диалоговое окно Печать.

  2. Щелкните на кнопке ОК. Документ распечатается.

Распечатка нескольких копий

Можно распечатать более одного экземпляра документа и разобрать их по копиям. Для этого сделайте следующее:



  1. Выберите команду Файл Печать или нажмите <Ctrl+ P>. Появится диалоговое окно Печать.

  2. В поле Количество копий введите нужное количество экземпляров, или, щелкая на направленной вверх стрелке, установите необходимое количество.

  3. Установите флажок Сверять, чтобы включить или выключить это средство.

  4. Щелкните на кнопке ОК.

Распечатка части документа

Чаще всего вы будете распечатывать весь документ. Однако можно распечатать только какую-то его часть — от одного предложения до нескольких страниц. Для этого выполните следующее:



  1. Если вам нужно распечатать часть текста, выделите ее. Если нужно распечатать одну страницу, передвиньте на нее курсор.

  2. Выберите команду Файл Печать или нажмите <Ctrl+ P>. Появится диалоговое окно Печать.

  3. В области окна Диапазон страниц укажите, что должно быть распечатано. Для этого выберите:

    • Выделенный фрагмент, чтобы распечатать выделенный текст;

    • Текущая, чтобы распечатать страницу, на которой установлен курсор;

    • Номера для распечатки указанных страниц, указав их номера в расположенном справа текстовом поле. Например, если введено 1-3, будут распечатаны страницы с 1 по 3, а если введено 2, 4, будут распечатаны 2 и 4 страницы.

  4. Щелкните на кнопке ОК.

Изменение параметров печати

Word предлагает установить различные параметры печати. Можно, например, распечатать только нечетные или четные страницы. Этот параметр удобен для распечатки документа на двух сторонах листа на стандартном одностороннем принтере. Распечатайте страницы с нечетными номерами, затем переложите их в обратном порядке, поместите в лоток для бумаги и распечатайте страницы с четными номерами. Можно указать, какие страницы печатать с помощью раскрывающегося списка Печатать в диалоговом окне Печать (выбрав там параметр Четные страницы или Нечетные страницы). Выбрав Все страницы диапазона, вы вернетесь к распечатке всех страниц.

Можно установить и другие параметры в диалоговом окне Печать. Для того чтобы сделать это в диалоговом окне Печать, щелкните на кнопке Параметры.

Параметры, которые используются чаще всего


  • Черновая печать. Выдает черновик, который распечатывается быстрее, но может не отображать некоторые виды форматирования и графические объекты (в зависимости от вашего принтера).

  • Изменить порядок печати. Печатает страницы в обратном порядке.

  • Фоновая печать. Позволяет продолжить работу с документом во время печати. Установка этого параметра требует дополнительной памяти, и обычно документ распечатывается медленнее.

  • Обновлять поля. Обновляет содержание всех полей документа перед распечатыванием.

  • Сведения. Печатает свойства документа в дополнение к его основному тексту.

  • Примечания. Включает комментарии к документу в распечатку.


Отправка документа по факсу

Если к вашему компьютеру подключен факс, можно отправить свой документ прямо по факсу одному или нескольким абонентам, не распечатывая бумажной копии и не отправляя ее обычным способом. Это экономит и время, и бумагу. Чтобы отправить текущий документ по факсу, выполните следующее:



  1. Выберите команду Файл Отправить факс.

  2. Word запустит мастер факсов, который проведет вас через все этапы подготовки факса, включая выбор титульного листа и адресатов. На каждом шаге после ввода запрашиваемой информации щелкайте на кнопке Далее. После завершающего шага щелкните на кнопке Готово.

  3. Если вам нужен титульный лист, Word выведет его. На этом этапе в титульный лист можно вносить любые изменения и дополнения.

  4. Для отправки факса щелкните на кнопке Отправить факс сейчас.


Отправка документа по электронной почте

Если в вашей системе установлена программа Microsoft Messaging или другая программа для работы с электронной почтой, можно отправить документ абоненту по электронной почте. Вот как это сделать:



  1. Выберите команду Файл Отправить Сообщение.

  2. В зависимости от особенностей вашей системы. Word может попросить вас выбрать один из нескольких параметров. В общем случае можете выбрать параметры по умолчанию.

  3. Далее вы увидите окно Новое сообщение. Его вид будет зависеть от системы электронной почты, которую вы используете.

  4. Документ будет вставлен в сообщение в виде пиктограммы. Если хотите, можете добавить текст в сообщение. В текстовом поле Кому вы должны набрать адрес абонента.

  5. Когда сообщение будет готово, щелкните на кнопке Отправить.

Получив ваше сообщение, абонент дважды щелкнет на пиктограмме документа и откроет его в Word для печати, редактирования и т. п.

Шрифты, рамки и заливка
Терминология шрифтов

Word предлагает широкий выбор шрифтов для использования в документах. Каждый шрифт имеет специфическую гарнитуру, которая определяет вид его символов. Гарнитуру можно опознать по названиям, таким как Arial, Courier, Times New Roman. Каждый шрифт, кроме того, имеет размер, который указывается в пунктах (пункт равен 1/72 дюйма, таким образом, в шрифте размером 36 пунктов высота символов равна 1/2 дюйма). В большинстве документов используются шрифты, размер которых находится в диапазоне от 8 до 14 точек, но большие и меньшие размеры используются в заголовках и других случаях.



Выбор шрифта

Вы можете изменить шрифт уже набранного текста. Для этого вначале выделите текст. Чтобы указать шрифт для текста, который вы только собираетесь набрать, просто установите курсор в начало будущего текста. Затем выполните следующее:



  1. Выберите команду Формат Шрифт, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт.

  2. В списке Шрифт представлены названия существующих шрифтов. Прокрутите список и выберите нужный.

  3. В списке Размер указан размер текущего шрифта. Выберите новый размер из списка или введите число в текстовом поле. В окне Образец появится вид выбранного шрифта.

  4. Щелкните на кнопке ОК.

Быстро выбрать название и размер шрифта можно с помощью панели форматирования. В текстовых полях Шрифт и Размер шрифта выводятся наименование и размер текущего шрифта. Можно изменить шрифт, выбрав нужное из раскрывающихся списков. Заметьте, что в списке Шрифт недавно использовавшиеся шрифты находятся вверху списка.



Использование курсива, полужирного начертания и подчеркивания

Любой шрифт Word используется с различными начертаниями: полужирным, курсивом или с подчеркиванием. Можно использовать два или три эффекта одновременно. Начертание, как и другие виды форматирования, применяется как к уже существующему тексту (предварительно выделенному), так и к вновь набираемому.

Чтобы быстро установить нужное начертание, пользуйтесь кнопками на панели форматирования. Щелкните на нужной кнопке для запуска соответствующего атрибута, затем щелкните на ней снова, чтобы отключить его. Когда курсор попадает в ту часть документа, где введен один из этих видов форматирования, соответствующая кнопка на панели становится нажатой.

Установить начертание для выбранного вами шрифта можно с помощью диалогового окна Шрифт. Например, если вы хотите использовать другой вид подчеркивания (по умолчанию используется подчеркивание одной линией). Для этого выполните следующее:



  1. Выберите Формат Шрифт для открытия диалогового окна Шрифт.

  2. В поле Начертание выберите Курсив, Полужирный или Полужирный Курсив. Выберите Обычный, чтобы вернуться к обычному начертанию.

  3. Из раскрывающегося списка Подчеркивание выберите нужный стиль подчеркивания или выберите опцию (нет) для удаления подчеркивания.

  4. Щелкните на кнопке ОК.


Применение специальных эффектов для шрифтов

В Word существует множество специальных эффектов шрифтов: верхние и нижние индексы, зачеркивание, тень, контур и др. Кроме того, можно скрывать текст, это значит, что он не будет отображаться на экране и не будет распечатываться. Чтобы применить эти эффекты к выделенному тексту или тексту, который вы собираетесь набирать, нужно сделать так:



  1. Выбрать команду Формат Шрифт, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт.

  2. В области Эффекты установите нужные флажки, чтобы отказаться от эффекта, снимите соответствующий флажок. В области Образец вы увидите текст с выбранным вами эффектом.

  3. Щелкните на кнопке ОК.


Вывод рамок

Рамки вокруг выделенного текста значительно улучшат внешний вид вашего документа.

В рамку можно заключить выделенный текст или отдельный абзац. Для того чтобы обрамить текст, выделите его. Для обрамления абзаца установите курсор где-нибудь в его пределах. Наиболее быстрый путь построить рамку — использовать кнопку Внешние границы на панели форматирования. Щелкните на стрелке рядом с этой кнопкой, чтобы просмотреть возможные виды рамок, затем щелкните на кнопке с изображением нужной рамки. Щелкните на кнопке Нет границы, чтобы убрать рамку.

Если вы хотите выбрать не только вид рамки, но и другие атрибуты обрамления, используйте диалоговое окно Границы и заливка.

Чтобы открыть это диалоговое окно, выберите команду Формат Границы и заливка, затем щелкните на ярлычке вкладки Граница. Для выбора рамки выполните следующее:


  1. Выберите понравившуюся вам рамку, щелкнув на соответствующей пиктограмме в области Тип.

  2. Выберите желаемый стиль линии из списка Тип, нужный цвет — из списка Цвет и нужную ширину — из списка Ширина.

  3. В области Образец щелкните на нужных кнопках или прямо на схематичном изображении страницы, чтобы добавить или убрать линии рамки для каждой из четырех сторон текста.

  4. Если вы выделили текст перед открытием диалогового окна, используйте список Применить к, чтобы указать, применяется ли выбранная рамка к выделенному тексту либо к текущему абзацу.

  5. Щелкните на кнопке ОК.

При обычной установке границы ко всем четырем сторонам применяется один и тот же стиль линии (сплошная, пунктирная и др.). Для создания рамки, сочетающей в себе несколько стилей, выполните следующее:



  1. Щелкните на пиктограмме другая.

  2. Выберите тип линии, цвет и ширину для одной стороны рамки.

  3. В разделе окна Образец щелкните на кнопке со схематичным изображением страницы, чтобы указать, к какой из сторон документа вы хотели бы применить созданный стиль рамки.

  4. Повторите пп. 2 и 3 для указания стиля остальных сторон рамки.

  5. Щелкните на кнопке ОК.

В рамку можно заключить несколько страниц вашего документа, чтобы сделать это, щелкните на корешке вкладки Страница в диалоговом окне Границы и заливка. В этом режиме для задания рамок диалоговое окно используется точно так же, как и в режиме Граница. Единственное отличие заключается в том, что теперь в списке Применить к можно выбрать одну из четырех возможностей:



    • Всему документу

    • Этому разделу

    • Этому разделу (только 1-й странице)

    • Этому разделу (кроме 1-й страницы) О том, как поделить документ на разделы, вы узнаете далее.


Применение заливки

Заливка используется для выделения текста фоном, например черного текста — светло-серым фоном. Заливка применяется к выделенному тексту или к отдельному абзацу. Заливка включает в себя собственно заливку, узор или их комбинацию. Вот как использовать заливку:



  1. Выделите текст, к которому хотите применить заливку, или установите курсор где-нибудь в абзаце, если заливка применяется к целому абзацу.

  2. Выберите команду Формат Заливка Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка. Щелкните на корешке вкладки Заливка.

  3. Чтобы использовать собственно заливку, выберите ее цвет из палитры в области Заливка в диалоговом окне. Если же вы хотите использовать только узор, выберите Нет.

  4. Для использования узора выберите его тип и цвет в области Узор в диалоговом окне. Если вы используете одну лишь заливку, выберите Нет в окошке типа. Как будет выглядеть ваша заливка, видно в области Образец диалогового окна.

  5. Если вы выделили текст перед открытием диалогового окна, с помощью списка Применить к укажите: к выделенному тексту, либо к текущему абзацу будете ее применять.

  6. Щелкните на кнопке ОК.


Отступы и выравнивание
Отступы

Расстояние между текстом и левым и правым краями страницы задается левым и правым полями и отступами. Поля, как вы узнаете далее, обычно применяются ко всему документу либо к большей его части. Для небольших фрагментов текста, таких как строки и абзацы, используют отступы.

Проще всего установить отступ — использовать горизонтальную линейку и мышь. Для того чтобы вывести линейку (или спрятать ее), выберите команду Вид Линейка. Цифры на линейке обозначают расстояние от левого поля в дюймах.

Отступы применяются к отдельным абзацам. Чтобы установить отступ одного абзаца, установите курсор где-нибудь в пределах выбранного абзаца. Если вы устанавливаете отступ для нескольких абзацев — выделите их (в противном случае, новые отступы будут установлены для новых абзацев, которые вы наберете, начиная от точки ввода). Затем перетащите метки отступов на линейке в нужные позиции. По мере перетаскивания маркера вертикальная пунктирная линия, проходящая по документу, будет показывать новую позицию отступа.



  • Чтобы изменить отступ первой строки абзаца, перетащите метку Отступ первой строки в нужную позицию.

  • Чтобы изменить отступ всех строк абзаца, за исключением первой, перетащите метку Выступ в нужную позицию (таким образом к абзацу можно применить эффект "висячей строки").

  • Чтобы изменить отступ всех строк абзаца, перетащите маркер Отступ слева в нужную позицию.

  • Чтобы изменить отступ правого края абзаца, перетащите маркер Отступ справа в нужную позицию.

Можно быстро увеличить или уменьшить (на 1/2 дюйма) левый отступ текущего абзаца, щелкнув на кнопке Увеличить отступ Уменьшить отступ на панели форматирования. Наиболее быстрый установить отступ первой строки абзаца — поместить курсор в начало строки и нажать клавишу <ТаЬ>.


Установка отступов с помощью диалогового окна Абзац

Word позволяет установить отступы с помощью диалогового окна Абзац. Для этого выполните следующее.



  1. Выберите команду Формат Абзац, чтобы открыть диалоговое окно Абзац, затем щелкните на корешке вкладки Отступы и интервалы.

  2. В области Отступы щелкайте на стрелках возле текстовых полей Слева и Справа, чтобы увеличить или уменьшить отступ. Для выделения первой строки абзаца с помощью отступа или для создания "висячей строки" щелкните на стрелке текстового поля первая строка, затем укажите величину отступа в текстовом поле На. Область Образец страницы показывает, как выглядят в документе текущие установки.

  3. Щелкните на кнопке ОК. Новые установки будут применены ко всем выделенным абзацам либо к новому тексту.


Выравнивание текста

Выравнивание — это средство форматирования, при котором левые и правые края строк текста расположены вдоль условно вертикальных линий. Word предлагает четыре вида выравнивания.



  • По левому краю — выравнивает левые края строк.

  • По правому краю — выравнивает правые края строк.

  • По ширине — выравнивает одновременно левые и правые края строк.

  • По центру — устанавливает центр каждой строки между левым и правым полем.

Чтобы изменить выравнивание одного или нескольких абзацев, вначале выделите их, затем щелкните на одной из кнопок выравнивания на панели форматирования.

Если вы используете для изменения выравнивания диалоговое окно, выделите нужные абзацы, а затем сделайте следующее:


  1. Выберите команду Формат Абзац, чтобы открыть диалоговое окно Абзац, и, если нужно, щелкните на корешке вкладки Отступы и интервалы.

  2. Из раскрывающегося списка Выравнивание выберите нужное.

  3. Щелкните на кнопке ОК.


Перенос строк

Средство переноса строк автоматически разрывает каждую строку абзаца, когда она достигает правого поля. Word предлагает несколько способов управления переносом строк. Вы можете предотвратить появление разрыва строки между двумя указанными словами, таким образом, эти слова всегда будут находиться вместе, на одной строке. Эти способы особенно полезны при изменении величины отступа или выравнивании, так как при этом часто меняется позиция переноса строки.

По умолчанию Word разрывает строки на месте пробела или дефиса. Чтобы предотвратить разрыв строки, вставьте неразрывный пробел или неразрывный дефис вместо обычных. Чтобы вставить неразрывный дефис, нажмите <Сtrl+ Shift+ -(дефис)>. Чтобы вставить неразрывный пробел, нажмите <Ctrl+ Shift+ npo6eл>.

Можно использовать возможный перенос, чтобы указать, где можно разделить слово в случае необходимости. Это полезно для длинных слов, находящихся в конце строки, ибо если длинное слово будет перенесено на следующую строку, в конце предыдущей строки останется много пробелов. Возможный перенос будет невидим до тех пор, пока часть слова не перейдет на правое поле. Тогда выполняется перенос, и на следующую строку перейдет только часть слова, находящаяся за знаком переноса. Чтобы вставить возможный перенос, нажмите <Сtrl+ - (перенос) >.

Наконец, можно начать новую строку в том же абзаце, нажав <Shift+ Enter>.


<< предыдущая страница   следующая страница >>