Разрывы страниц и разделов - korshu.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Разрывы страниц и разделов - страница №1/1

http://office.microsoft.com/ru-ru/word/CH060829871049.aspx

Применимо к: Microsoft Office Word 2003

Разрывы страниц и разделов


О разбиении на страницы

  1. По умолчанию вставка разрывов страницы (Разрыв страницы - место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) в Microsoft Word производится автоматически при заполнении страницы текстом или рисунками. В случае необходимости можно вставить разрыв страницы вручную там, где это требуется.



  2.   Автоматический разрыв страницы

  3.   Разрыв страницы вручную

  4. Это дает возможность, например, начинать каждую главу или раздел документа с новой страницы.

  5. При работе с документами с большим числом страниц часто возникает необходимость снова и снова изменять расположение разрывов страниц. Чтобы этого избежать, используйте описанные ниже приемы для управления расстановкой автоматических разрывов страниц. Microsoft Word позволяет, в частности, запретить вставку разрыва посередине абзаца или строки таблицы, а также разрыв между двумя определенными абзацами (например, между заголовком и последующим текстом).

О разделах и разрывах разделов

Для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах можно использовать разделы (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.).





  Раздел с одной колонкой

  Раздел с двумя колонками

Чтобы разбить документ на несколько разделов, вставьте разрывы разделов (Разрыв раздела. Пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.), а затем задайте формат для каждого из разделов. Например, отформатируйте первый раздел как один столбец для введения отчета, а следующий раздел — как два столбца для основного текста отчета.



Типы разрывов разделов

В следующей таблице представлены типы разрывов разделов, которые можно вставить в документ (на приведенных ниже рисунках разрыв раздела отображается двойной пунктирной линией).

Чтобы начать новый раздел со следующей страницы, установите флажок Со следующей страницы.

Чтобы начать новый раздел на той же странице, установите флажок На текущей странице.



Чтобы начать новый раздел со следующей четной или нечетной страницы, установите флажок С четной страницы или С нечетной страницы.





Параметры форматирования разделов

Для изменения доступны следующие параметры:



  • Поля

  • Размер и ориентация бумаги

  • Источник бумаги для принтера

  • Границы страницы

  • Вертикальное выравнивание (Выравнивание. Согласованное расположение текста, рисунков и других объектов. Можно, например, задать выравнивание по левому краю, по правому краю или по ширине.)

  • Колонтитулы (Колонтитулы. Верхний колонтитул, который может включать в себя текст и рисунки, располагается в верхней части каждой страницы раздела. Нижний колонтитул располагается в нижней части каждой страницы. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, названия глав, даты и имена авторов.)

  • Колонки

  • Нумерация страниц

  • Нумерация строк

  • Сноски

Помните, что разрыв раздела определяет форматирование предшествующего текста. Например, при удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Помните также, что последний знак абзаца (Знак абзаца. Непечатаемый знак, который вводится в текст при нажатии клавиши ВВОД в конце абзаца. В знаке абзаца хранятся сведения о формате абзаца.) в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов

Управление разбивкой на страницы

 

Скрыть все

Автоматической расстановкой разрывов страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) можно управлять, настраивая соответствующие параметры.



Печать всех строк одного абзаца на одной странице или в одной колонке

  1. Выделите абзацы, содержащие строки, которые необходимо расположить на одной странице.

  2. В меню Формат (Format) выберите команду Абзац (Paragraf), а затем откройте вкладку Положение на странице (Line and Page Breaks).

  3. Установите флажок Не разрывать абзац (Keep lines together).

Печать соседних абзацев на одной странице или в одной колонке

  1. Выделите абзацы, которые необходимо расположить на одной странице.

  2. В меню Формат (Format) выберите команду Абзац(Paragraf),, а затем откройте вкладку Положение на странице(Line and Page Breaks).

  3. Установите флажок Не отрывать от следующего(Keep with next).

Автоматическая печать абзаца на новой странице

  1. Выберите абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы.

  2. В меню Формат (Format) выберите команду Абзац (Paragraf), а затем откройте вкладку Положение на странице (Line and Page Breaks).

  3. Установите флажок С новой страницы (Page break befor).

Запрет висячих строк

  1. Выделите абзацы, в которых необходимо запретить висячие строки (Висячая строка. Запрет переноса последней строки абзаца на следующую страницу (окна) или первой строки абзаца на предыдущую страницу.).

  2. В меню Формат (Format) выберите команду Абзац(Paragraf),, а затем откройте вкладку Положение на странице(Line and Page Breaks).

  3. Установите флажок Запрет висячих строк (Window/Orphan control).

 Примечание.   Этот режим включается по умолчанию.

Печать всей строки таблицы на одной странице

  1. Выделите таблицу.

  2. В меню Таблица (Table) выберите команду Свойства таблицы (Table Properties), а затем откройте вкладку Строка (Row).

  3. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу (Allow row to break across page).

Вставка принудительного разрыва страницы

  1. Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.

  2. В меню Вставка (Insert) выберите команду Разрыв (Break).

  3. Выберите параметр Начать новую страницу (Page break).

Вставка принудительного разрыва страницы

 


  1. Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.

  2. В меню Вставка (Insert) выберите команду Разрыв (Break).

  3. Выберите параметр Начать новую страницу (Page break).

Добавление и удаление страницы в Microsoft Word

Применимо к: Microsoft Office Word 2003

 

Показать все



Скрыть все

Добавление страницы

После заполнения одной страницы текстом или рисунками в Microsoft Word выполняется автоматическая вставка разрыва страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) и начинается новая страница. Можно вручную добавить принудительный разрыв страницы в определенном месте. Можно также указать, чтобы разрыв страницы всегда отображался перед определенным абзацем. Это используется, например, когда требуется, чтобы заголовок отображался в начале новой страницы.



Добавление принудительного разрыва страницы

  1. Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.

  2. В меню Вставка (Insert) выберите команду Разрыв (Break).

  3. Выберите параметр Начать новую страницу (Page break).

 Примечание.   Чтобы задать принудительный разрыв страницы, перейдите в обычный режим (Обычный режим. Режим, в котором отображается форматированный текст и упрощенная разметка страницы. Обычный режим подходит для выполнения большинства задач правки и форматирования.) (в меню Вид (View) выберите пункт Обычный (Normal)).

Добавление разрыва страницы перед абзацем

  1. Щелкните абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы.

  2. В меню Формат (Format) выберите команду Абзац (Paragraf), а затем откройте вкладку Положение на странице (Line and Page Breaks).

  3. Установите флажок С новой страницы (Page break).

Удаление страницы

Можно удалить пустую страницу в документе Microsoft Word, удалив знак разрыва страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) в конце страницы. Можно также объединить две страницы, удалив символ разрыва страницы между ними.

Убедитесь, что работа выполняется в обычном режиме (Обычный режим. Режим, в котором отображается форматированный текст и упрощенная разметка страницы. Обычный режим подходит для выполнения большинства задач правки и форматирования.) (в меню Вид (View) выбран пункт Обычный (Normal)). Если непечатаемые знаки, такие как знак абзаца (¶), не отображаются, нажмите кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная, а затем выполните одно из следующих действий.


  • Чтобы удалить страницу, выделите разрыв страницы и нажмите клавишу DEL.

  • Чтобы удалить пустую страницу в конце документа, выделите разрыв страницы или знаки абзаца (¶) в конце документа и нажмите клавишу DEL.

  • Чтобы удалить разрыв страницы, расположенный перед определенным абзацем, щелкните этот абзац, а затем в меню Формат выберите пункт Абзац, перейдите на вкладку Положение на странице и снимите флажок С новой страницы.

Вставка разрыва раздела

 

Показать все



  1. Щелкните место, куда следует вставить разрыв раздела (Разрыв раздела. Пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.).

  2. В меню Вставка (Insert) выберите команду Разрыв (Break).

  3. В группе Новый раздел (Section Break types) выберите параметр, указывающий, откуда следует начать новый раздел (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.).

Удаление разрыва раздела

 

Показать все

При удалении разрыва раздела (Разрыв раздела. Пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.) также удаляется форматирование текста расположенного под ним раздела (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.). Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.


  1. Выделите разрыв раздела, который следует удалить.

Если в режиме разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) или режиме структуры (Режим структуры. Режим, в котором заголовки документа смещены в зависимости от соответствующего им уровня в структуре документа. Режимом структуры также можно воспользоваться при работе с главным документом.) разрыв раздела не виден, включите режим отображения скрытого текста (Скрытый текст. Формат знаков, позволяющий отображать или скрывать соответствующий текст. В документе Microsoft Word скрытый текст отображается с подчеркиванием пунктиром.), нажав кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Стандартная.

  1. Нажмите клавишу DEL.

Изменение типа разрыва раздела

 

Показать все



  1. Щелкните раздел (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), который следует изменить.

  2. В меню Файл (File) выберите команду Параметры страницы (Page Setup), а затем откройте вкладку Макет (Layout).

  3. В списке Начать раздел (Section Start) выберите параметр, указывающий, откуда следует начать текущий раздел.

Разрешение вопросов, связанных с разрывами страниц и разделов

 

Показать все



Скрыть все

Документ содержит ненужные разрывы страниц

Причиной может быть одно из следующих действий пользователя.



  • Вставка принудительного разрыва страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.). Перейдите в обычный режим (Обычный режим. Режим, в котором отображается форматированный текст и упрощенная разметка страницы. Обычный режим подходит для выполнения большинства задач правки и форматирования.) и выделите принудительный разрыв страницы, а затем нажмите клавишу DEL.

  • Настройка разбивки на страницы. Следующие параметры разбивки на страницы управляют автоматической вставкой разрывов страниц: Не разрывать абзац (Keep Lines Together), Не отрывать от следующего (Keep with next) или С новой страницы (Page break befor).

Для отмены разбивки текста на страницы выделите абзац, следующий за лишним разрывом страницы, выберите в меню Формат (Format) команду Абзац (Paragraf), а затем откройте вкладку Положение на странице (Line and Page Breaks). При необходимости снимите флажки Не разрывать абзац (Keep Lines Together), Не отрывать от следующего (Keep with next) и С новой страницы (Page break befor).

  • Вставка разрыва раздела (Разрыв раздела. Пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.). При вставке разрыва раздела со следующей страницы, с четной страницы или с нечетной страницы автоматически вставляется разрыв страницы.

Чтобы избежать автоматической вставки разрыва страницы, щелкните раздел (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), следующий за данным разрывом раздела, а затем выберите в меню Файл (File) команду Параметры страницы (Page Setup). Откройте вкладку Макет (Layout), а затем выберите в списке Начать раздел (Section Start) вариант На текущей странице (Current page).

  • Вставка разрыва столбца. Вставка разрыва столбца в последнем столбце страницы действует как разрыв страницы. Выделите разрыв столбца, а затем нажмите клавишу DEL.

При вставке принудительного разрыва страницы новая страница не печатается

Если принудительный разрыв страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) был случайно оформлен как скрытый текст, а затем было указано, что скрытый текст не нужно печатать, Microsoft Word игнорирует этот разрыв страницы. Новая страница не будет отображаться в режиме предварительного просмотра (Предварительный просмотр. Режим отображения документа в том виде, в каком он будет напечатан.) (меню Файл) и не будет выводиться на печать.

Чтобы удалить формат скрытого текста, убедитесь, что отображены разрывы страниц, перейдите в обычный режим (Обычный режим. Режим, в котором отображается форматированный текст и упрощенная разметка страницы. Обычный режим подходит для выполнения большинства задач правки и форматирования.) и (при необходимости) включите отображение скрытого текста, нажав на панели инструментов Стандартная кнопку Непечатаемые знаки . Затем выделите разрыв страницы, выберите в меню Формат команду Шрифт и снимите флажок Скрытый в появившемся диалоговом окне.

Копирование форматирования одного раздела в другой раздел

Чтобы скопировать форматирование раздела (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.) (например параметры полей и колонок), перейдите в обычный режим (Обычный режим. Режим, в котором отображается форматированный текст и упрощенная разметка страницы. Обычный режим подходит для выполнения большинства задач правки и форматирования.). Затем выделите разрыв раздела (Разрыв раздела. Пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.) в конце раздела, форматирование которого следует скопировать. Далее скопируйте разрыв раздела на новое место. Текст, расположенный над новым разрывом раздела, примет его форматирование.

Если форматирование определенного раздела требуется использовать в других документах, можно сохранить разрыв раздела как элемент автотекста (Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.), а затем быстро вставлять его, когда требуется применить форматирование раздела. Выделите нужный разрыв раздела, выберите в меню Вставка команду Автотекст, а затем — команду Создать.

Добавление страницы

После заполнения одной страницы текстом или рисунками в Microsoft Word выполняется автоматическая вставка разрыва страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) и начинается новая страница. Можно вручную добавить принудительный разрыв страницы в определенном месте. Можно также указать, чтобы разрыв страницы всегда отображался перед определенным абзацем. Это используется, например, когда требуется, чтобы заголовок отображался в начале новой страницы.



Добавление принудительного разрыва страницы

  1. Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.

  2. В меню Вставка выберите команду Разрыв.

  3. Выберите параметр Разрыв страницы.

 Примечание.   Чтобы задать принудительный разрыв страницы, перейдите в обычный режим (Обычный режим. Режим, в котором отображается форматированный текст и упрощенная разметка страницы. Обычный режим подходит для выполнения большинства задач правки и форматирования.) (в меню Вид выберите пункт Обычный).

Добавление разрыва страницы перед абзацем

  1. Щелкните абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы.

  2. В меню Формат выберите команду Абзац, а затем откройте вкладку Положение на странице.

  3. Установите флажок С новой страницы.

Удаление страницы

Можно удалить пустую страницу в документе Microsoft Word, удалив знак разрыва страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) в конце страницы. Можно также объединить две страницы, удалив символ разрыва страницы между ними.



Убедитесь, что работа выполняется в обычном режиме (Обычный режим. Режим, в котором отображается форматированный текст и упрощенная разметка страницы. Обычный режим подходит для выполнения большинства задач правки и форматирования.) (в меню Вид выбран пункт Обычный). Если непечатаемые знаки, такие как знак абзаца (¶), не отображаются, нажмите кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная, а затем выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы удалить страницу, выделите разрыв страницы и нажмите клавишу DEL.

  • Чтобы удалить пустую страницу в конце документа, выделите разрыв страницы или знаки абзаца (¶) в конце документа и нажмите клавишу DEL.

  • Чтобы удалить разрыв страницы, расположенный перед определенным абзацем, щелкните этот абзац, а затем в меню Формат выберите пункт Абзац, перейдите на вкладку Положение на странице и снимите флажок С новой страницы.