Программное обеспечение пэвм. Часть 2 - korshu.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Свободное программное обеспечение (спо) это программное обеспечение... 5 663.96kb.
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Программное обеспечение... 9 1350.59kb.
Действительные и страдательные причастия 1 112.01kb.
V1 Программное обеспечение для организации пункта ввода-вывода и... 1 330.93kb.
Программа (проект) информатизации №3 1 469.13kb.
Обеспечение электромагнитной безопасности в кабинете информатики 1 151.62kb.
Ознакомление с составом пэвм, понятием опера­ционной системы, общими... 4 967.31kb.
Урок закрепления изученного материала Программное обеспечение: Microsoft... 1 56.73kb.
Российская федерация 1 502.31kb.
Обзор прошлых проповедей: Часть 1 – Господство Бога над семьей. 1 57.72kb.
Инструкция по обеспечению безопасности при работе с компьютером 1 16.15kb.
OpenOffice: Основы работы с таблицами приложения. Создание и редактирование... 1 88.1kb.
Инструкция по работе с сервисом «sms-платеж» 1 218.94kb.

Программное обеспечение пэвм. Часть 2 - страница №2/4

Основные сведения по теме

Структура программы Microsoft Excel. При вызове программы Excel на экране появляется окно, показанное на рисунке (рис.1.1)





4 2 1 3 6



7 5

Рис. 1.1 Основные элементы окна программы


Рассмотрим основные элементы окна программы: 1 – главное меню; 2 – панель инструментов; 3 – строка ввода; 4 – угловой элемент, предназначенный для выделения всех ячеек окна; 5 – ярлычок листа. 6 - Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С... Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее. Максимальное число столбцов в таблице - 256. 7- Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица – 65 536. Каждый документ представляет собой набор таблиц - рабочую книгу, которая состоит из одного или многих рабочих листов (десятки и даже сотни). Каждый рабочий лист имеет название. Ячейки в Excel располагаются на пересечении столбцов и строк. Номер ячейки формируется как объединение номеров столбца и строки без пробела между ними. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей. Текущая ячейка обведена широкой рамкой, а ее номер (и содержимое) приведены в строке формул.

В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько ячеек. Для обозначения группы ячеек используется термин диапазон. Диапазон – это прямоугольная область ячеек, которая адресуется от верхнего левого до нижнего правого угла с разделителем “двоеточие”. Например А1:В3; G12:G34.

Если при выборе ячеек удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые диапазоны к уже выбранному. Этим приемом можно создавать даже несвязанные диапазоны. Например А1:АВ12; А34; А1:В5.

Содержимое ячеек. Разные таблицы могут содержать совершенно разную информацию. Некоторые ячейки таблицы содержат текст, некоторые – числовые данные. С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных:


1) Текстовые данные – строка текста произвольной длины. Ячейка, содержащая тексто­вые данные, не может использоваться в вычислениях. Если Excel не может интерпретировать данные в ячейке как число или как формулу, программа считает, что это текстовые данные.

2) Числовые данные – это отдельное число, введенное в ячейку. Как числа рассматриваются данные, определяющие даты или денежные суммы. Ячейки, содержащие числовые данные, могут использоваться в вычислениях.

3) Формула – эта ячейка вычисляемая, т. е. значение ячейки может зависеть от значений других ячеек таблицы. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства (=). Все формулы дают числовой результат, который отображается в ячейках таблицы. Чтобы увидеть формулу, хранящуюся в вычисляемой ячейке, надо выделить эту ячейку и посмотреть в строку формул. Изменения в формулы вносят редактированием в этой строке.

Ввод информации на рабочий лист. Данные в программе Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Указатель текущей ячейки перемещают мышью или курсорными клавишами, также клавишами НОМЕ, PAGE UP и PAGE DOWN.


Нажатие клавиш с буквами, цифрами или знаками препинания автоматически начинает ввод данных в ячейку. Вводимая информация одновременно отображается и в строке формул. Закончить ввод можно нажатием клавиши ENTER.

Если нужно только отредактировать содержимое ячейки, следует нажать клавишу F2 или редактировать содержимое в строке формул. В этом случае в ячейке появляется текстовый курсор, который можно использовать для редактирования. По окончании ввода программа Excel автоматически выравнивает текстовые данные по левому краю, а числовые – по правому. В случае ввода формулы в ячейке появляется вычисленное значение.


Операции с ячейками. С ячейками и диапазонами можно производить групповые операции копирования, перемещения или удаления. Чтобы произвести любую из этих операций необходимо сначала выделить тот диапазон (или несколько диапазонов) над которым Вы хотите осуществить одну из трех вышеперечисленных операций.


Итак, рассмотрим несколько способов выделения:

1) Если Вам необходимо выделить блок из нескольких ячеек, поставьте указатель мыши в левый верхний угол блока, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переведите указатель мыши в правый нижний угол блока. На экране первая ячейка станет белой и помечена серой рамкой, а остальные ячейки окрашиваются в черный цвет.

2) Если Вы хотите выделить блок с помощью клавиатуры, начинайте точно так же с левого верхнего угла. Нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, передвигайтесь с помощью клавиш управления курсором к правой нижней ячейке блока.

3) Пометить блок можно с помощью клавиши F8. После того как Вы нажали эту клавишу, в строке состояний появится надпись ЕХТ (ВДЛ) и Вы можете выделять ячейки с помощью клавиш управ­ления курсором. После того как Вы выберите блок, зафиксируйте его повторным нажатием клавиши F8.

4) Если Вам необходимо выделить полную строку, щелкните мышью на номере строки в левой части окна рабочей книги. Если нужно выделить несколько строк, проведите мышью, не отпуская левой кнопки, по соответствующим заголовкам строк.

5) Точно так же Вы можете выделить один или несколько столбцов, нажимая на один или несколько заголовков колонок.

6) С помощью клавиатуры Вы можете выделить полную строку нажатием комбинации клавиш SHIFT+SPACE.

7) Столбцы можно выделять, нажимая комбинацию клавиш CTRL+SPACE. В этом случае так же можно использовать клавиши управления курсором, если необходимо пометить несколько столбцов. Для выделения нескольких строк Вы можете использовать клавиши управления курсором, держа при этом комбинацию клавиш SHIFT+SPACE нажатой.

Иногда необходимо пометить весь рабочий лист. Для этого нажмите кнопку, находящуюся перед заголовками столбцов и над заголовками строк в левом верхнем углу окна рабочей книги (рис. 1).

С помощью клавиатуры Вы можете пометить весь рабочий лист, воспользовавшись комбинацией SHIFT+CTRL+SPACE или CTRL+A.

Для того чтобы произвести операцию копирования выделенного Вами диапазона необходимо:


  1. выделить диапазон (или несколько диапазонов), который Вы хотите скопировать;

2) нажать кнопку Копировать на панели инструментов или комбинацию клавиш CTRL+C;

3) указать место, куда необходимо скопировать выделенный блок ячеек, для этого нет необходимости выделять точно такой по размерам диапазон, а достаточно только указать левый верхний угол диапазона.

4) нажать кнопку Вставить на панели инструментов или комбинацию клавиш CTRL+V.

Также необходимо познакомиться с операцией отмены действия. Эта операция применяется очень часто, является необходимой и позволит Вам отменить то действие, которое Вы совершили ошибочно.

В Excel есть несколько способов сделать это:

1) Самый простой способ: отмена последнего действия - комбинация клавиш CTRL+Z.

2) С помощью кнопок Отменить - отменяет последнее действие и Вернуть - возвращает последнее отмененное действие.

3) Аналогом кнопок Отменить и Вернуть являются аналогичные команды (Отменить и Повторить) в меню Правка.

Операция перемещения производится аналогичным образом, за исключением нескольких отличных деталей:

1) выделить диапазон (или несколько диапазонов), который Вы хотите переместить на другое место;

2) нажать кнопку Вырезать на панели инструментов или комбинацию клавиш CTRL+X;

3) указать место, куда необходимо переместить выделенный блок ячеек, для этого нет необходимости выделять точно такой по размерам диапазон, а достаточно только указать левый верхний угол диапазона.

4) нажать кнопку Вставить на панели инструментов или комбинацию клавиш CTRL+V.

Операция копирования отличается от операции перемещения тем, что при копирования Вы получаете копию выделенного диапазона в другом месте рабочего листа, а при перемещении выделенный Вами диапазон перемещается с одного места на другое.

Операция удаления может быть произведена несколькими способами. Для того, что бы выполнить эту операцию необходимо:

1) выделить диапазон (или несколько диапазонов), который Вы хотите удалить;

2) нажать кнопку Delete на клавиатуре. При этом Вы удалите содержимое выделенных ячеек.

При этом после удаления образуется пустая строка и, если Вы ее не будете ничем заполнять, то таблица будет иметь не очень привлекательный вид.

Для исправления этого недостатка можно воспользоваться другим способом удаления:


  1. выделить диапазон (или несколько диапазонов), которые Вы хотите удалить;

  2. из меню Правка выбрать пункт Удалить …;

  3. в появившемся диалоговом окне (рис 1.2.) отметить мышью нужный Вам вариант.

Рис. 1. 2. Диалоговое окно удаление ячеек Рис. 1. 3. Подменю пункта Очистить


Если Вы удаляете строку или часть строки, то выберите пункт строку или ячейки со сдвигом вверх соответственно. Аналогично, если Вы удаляете столбец или часть столбца, то пункт столбец или ячейки со сдвигом влево.

Существует еще один способ очистки ячеек - пункт Очистить в меню Правка. После того как Вы выберете этот пункт появится подменю (рис. 1.3).

1) Все. Если Вы выделите какой-либо диапазон на рабочем листе, и выберите пункт Все, то Вы удали­те все что выделили, включая границы таблицы.

2) Форматы. В Excel есть свойство запоминать форматы данных, которые Вы вводите в ячейки таблицы. Например, если Вы в ячейку В20 введете дату 08.08.99, то потом какие Вы бы числа не вводили в эту ячейку, они всегда будут преобразованы в дату, поскольку Excel присвоил этой ячейке формат даты. Чтобы изменить это достаточно выделить эту ячейку (или несколько ячеек) и выбрать пункт Форматы.



Примечание. Пункт Все очищает также и форматы того диапазона, который Вы выделили.

3) Пункт Содержимое полностью аналогичен самому простому способу удаления - выделяете нужный Вам диапазон и нажимаете клавишу Delete на клавиатуре.

4) Примечание. Любой ячейке на рабочем листе можно добавить примечание, которое будет отображаться всегда или только тогда когда Вы наведете мышью на эту ячейку. Для того чтобы удалить примечание необходимо выбрать пункт Примечания.

Рассмотрим основные способы работы со строками, столбцами и листами. Со строками и столбцами можно производить следующие действия:

1) изменять высоту (для строки) и ширину (для столбца);

2) осуществлять автоподбор ширины столбца и высоты строки;

3) скрывать столбец и строку;

4) отображать столбец и строку.

Выполнить все эти действия можно через команду Строка (Столбец) в меню Формат. Если Вы выберите одну из этих команд (Строка или Столбец), то появится подменю, которое будет содержать все перечисленный выше действия (рис. 1.4).

Рис. 1. 4. Подменю команды Строка (меню Формат)

Изменить ширину столбца или высоту строки можно также с помощью мыши, для этого необходимо мышью перемещать правую границу заголовка столбца (нижнюю границу заголовка строки) до тех пор, пока его ширина (высота) не достигнет необходимого размера.

Чтобы скрыть или отобразить строку (столбец) можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши. Для этого:

1) выделите строку (столбец), который хотите скрыть (или несколько строк/столбцов);

2) нажмите правую кнопку мыши;

3) в появившемся контекстном меню выберите необходимую команду.

Далее рассмотрим действия с листами: копирование, добавление, переименование, удаление. Чтобы выполнить одну из этих операций необходимо навести указатель мыши на название того листа, с которым Вы хотите оперировать и вызвать контекстное меню (рис. 1.5) (нажать правую кнопку мыши).


Рис. 1. 5. Контекстное меню


Рис. 1. 6. Диалоговое окно команды Перемесить/скопировать лист


Первые три и последняя команды контекстного меню на рис.5 не требуют пояснения. Остановимся немного на команде Переместить/скопировать. Необходимо отметить что эту же команду Вы можете вызвать через меню Правка - команда Переместить/скопировать лист. После вызова этой команды на экране появится диалоговое окно (рис. 1.6).

Чтобы переместить лист необходимо:

1) Выделить (листы), который Вы хотите переместить.

2) Вызвать команду Переместить/скопировать лист.

3) В списке Перед листом - указать перед каким листом Вы хотите поместить выбранный лист (листы).

4) В списке в книгу - указать в какую книгу Вы хотите поместить лист (если же Вы хотите оставить в той книге, с которой работаете - активная книга - то в этом списке ничего не надо указывать).

5) Нажать кнопку ОК.

Чтобы скопировать лист необходимо проделать все те же операции что и для переноса, только перед тем как нажать кнопку ОК необходимо установить флажок Создавать копию.


Контрольные вопросы:

      1. Каково назначение и основные функциональные возможности табличного процессора Excel?

      2. Назовите основные элементы окна программы Excel и укажите их функциональные возможности.

      3. Какие операции можно выполнять с рабочими листами Excel?

      4. Назовите и охарактеризуйте основные типы данных в ячейках электронной таблицы?

      5. Как ввести данные в ячейку? Как зафиксировать ввод данных?

      6. Как скопировать ячейку, блок ячеек, рабочий лист?

      7. Как переместить ячейку, блок ячеек, рабочий лист?

      8. Как переименовать рабочий лист?

      9. Как удалить из рабочей книги рабочий лист? Как добавить новый лист?

      10. Как изменить ширину столбцов и высоту строк?

      11. Как можно скрыть столбцы и строки? Как показать скрытые столбцы, строки?

Лабораторная работа № 2

Тема: Разработка интерфейса в программе MS Excel

Время выполнения – 2 часа.

Цель работы: Ознакомление и изучение основных принципов разработки интерфейса в программе MS Excel.

Последовательность выполнения

Создать интерфейс для решения задачи “Лицевой счет работника” (Таблица в приложении №1). Задача решается в программе Excel и для ее решения необходимо создать сложную таблицу средствами программы.

Для решения этой задачи необходимо выполнить ряд действий:


    1. Откройте программу Microsoft Excel при помощи последовательности команд Пуск\ Программы\ Microsoft Office\ Microsoft Excel.

    2. Создайте новый файл и сохраните его под именем LR2.

3. Измените размер столбцов листа, на котором будете создавать таблицу. Для этого необходимо пометить весь рабочий лист, нажатием на кнопку, находящуюся перед заголовками столбцов и над заголовками строк в левом верхнем углу окна рабочей книги (см. рис. 2.1).С помощью клавиатуры Вы можете пометить весь рабочий лист, воспользовавшись комбинацией SHIFT+CTRL+SPACE или CTRL+A

кнопка для выделения листа

Рис. 2. 1. Кнопка для выделения листа таблицы.
2. Затем в меню Формат—Столбец—Ширина задайте ширину столбца равную 2.

Начинать создание интерфейса задачи нужно с табличной ее части. В таблице (Приложение 1), в строке 13 повернуты на 90°наименования столбцов. Для поворота надписи столбцов проделаем следующее:

1) Выделим строку 13 с названиями начислений и удержаний (А13:АЕ13).

2) Далее укажем поворот на 90° одним из способов, описанных ниже.

3) Заполним наименования столбцов начислений и удержаний.

4) Ячейки I13:J13 объединим одним из способов описанных ниже и повернем на 00.

5) Блок ячеек S13:T13 объединим одним из способов описанных ниже.

6) Верхнюю часть таблицы “отметки о перемещении”, “льготы по налогам и сборам” формируем в соответствии с уже созданными столбцами. Для этого используем средство Excel объединение ячеек или пиктограмму на панели инструментов.

7) Полученный макет таблицы необходимо выделить одним из способов описанных выше и назначить границы таблицы с помощью команды Формат—Ячейки—Границы. При этом определить тип линии, толщину, цвет.

8) В заключении набрать первые шесть строк документа с клавиатуры и разместить текст в соответствии с внешним видом таблицы, применив при этом форматирование текста одним из способов указанных выше.

9) Так как таблица должна состоять из двух частей (у нее есть оборотная часть), то вторая часть практически повторяет лицевую часть, начиная со строки 13. Поэтому лучше всего диапазон ячеек А13:АЕ25 скопировать на другой лист книги одним из способов описанных ниже.

10) Остается только изменить названия месяцев январь, февраль, март, апрель на май, июнь, июль, август и добавить недостающие строки, соответствующие месяцам: сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь. Это стоит сделать опять же методом копирования.

11) Разбить листы книги на страницы для печати. Чтобы разбить ЭТ на страницы, необходимо вставить горизонтальные разделители конца страницы в требуемых местах ЭТ. Для этого надо выделить строку, с которой надо начать новую страницу, и из меню Вставка выполнить команду Разрыв страницы. В результате Ехсеl вставит широкую пунктирную линию (конец страницы) сверху от выделенной строки. Аналогично можно разбить на страницы остальную часть ЭТ.

12) Для установки параметров страницы в меню Файл следует выбрать команду Параметры страницы. Затем надо определить размеры полей, наличие и расположение колонтитулов, а также наличие заголовков таблицы и другие параметры.



Основные сведения по теме

Большую часть времени труда программиста при автоматизированной обработке информации занимает разработка интерфейса для решения задачи. В программе Excel возникает необходимость представить данные в виде таблиц, при этом часть данных периодически меняется, а часть рассчитывается по формулам.

Внешнее представление данных в ячейках определяется их форматами. Форматирование ячеек выполняется с помощью команды главного меню Формат, состоящей из нескольких команд, основной из которых является - Ячейки, которую мы рассмотрим более подробно. После выбора этого пункта меню появляется диалоговое окно (рис. 2.2.) на котором имеется несколько вкладок.

Первая вкладка - Число. Она используется для изменения формата чисел, дат и времени. Чтобы изменить формат ячеек выполните следующее действия:

1. Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.

2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Число.

3. В списке Числовые форматы выберете необходимый Вам, если при этом появляется окно Тип, то Вы можете выбрать из него наиболее подходящий Вам.

Рис. 2. 2. Диалоговое окно команды Ячейки

Вторая вкладка – Выравнивание необходима для того, чтобы произвести выравнивание текста, а также для изменения наклона текста в ячейках. Эта вкладка представлена на рис. 2.3.


Рис. 2. 3. Вкладка Выравнивание

Выравнивание возможно по горизонтали и по вертикали. Если Вы выберите один из них, то появится список, из которого Вы сможете выбрать нужное Вам выравнивание. Кроме того, если Вы выбираете выравнивание по левому краю, то Вам предоставляется возможность указать отступ от левого края. Это делается с помощью счетчика Отступ.

Поле Отображение имеет три флажка: переносить по словам - если текст в ячейке не помещается в одну строку, при этом ширина ячейки изменяться не будет (рис. 2.4, 2.5), автоподбор ширины - ширина символов подбирается автоматически в соответствии с шириной ячейки (рис. 2.6, 2.7), - объединение ячеек - текст охватывает несколько ячеек (предварительно выделяем те ячейки, которые необходимо объединить).

В объединенной ячейке текст можно выровнять при помощи кнопок По левому краю ; По центру или По правому краю .


Рис. 2. 4 Текст не умещается в Рис. 2. 5 Ширина столбца

заданную ширину ячейки и высота строки увеличилась

Для внесения других изменений в форматирование текста, включая выравнивание по вертикали, используйте параметры вкладки Выравнивание (в меню Формат команда Ячейки).



Рис. 2. 6. Текст не помещается

в ячейку
Рис. 2. 7 После включения флажка

Автоподбор ширины


Примечание: Для объединения ячеек в строке и центрирования их содержимого (как в нашем примере) достаточно выделить эти ячейки и нажать кнопку Объединить и поместить в центре .

Последнее поле на вкладке Выравнивание - Ориентация. С помощью этого блока можно повернуть текст в ячейке на необходимый угол в диапазоне от -90° до 90°. Это можно сделать двумя способами:

1) используя счетчик градусов;

2) используя рисунок (для этого наведите мышью на слово надпись и нажав левую клавишу мыши передвигайте это слово на необходимый Вам угол вверх или вниз).



Примечание: Для отображения текста вертикально сверху вниз в блоке Ориентация выберите поле с вертикальным Текстом.

Шрифтовое оформление содержимого ячеек выполняется на вкладке Шрифт. Форматирование шрифтов включает: выбор шрифта, выбор размера шрифта, выбор стиля начертания символов, выбор дополнительных эффектов и вариантов подчеркивания.

На вкладке Границы делаются установки для линий, ограничивающих ячейки. Каждая линия характеризуется цветом и типом (сплошная, пунктирная), определенной толщиной.

На вкладке Вид выбирается вариант цветовой заливки ячеек. Заливка образована комбинацией основного цвета и геометрией узора. Фон ячеек отличается от подложки, которая действует на весь лист, т.е. на все ячейки. Фон ячеек перекрывает подложку.



Контрольные вопросы:

  1. Как объединить ячейки в электронной таблице? Как снять объединение ячеек?

  2. Как разбить текст ячейки на несколько строк?

  3. Как отформатировать данные в таблице? Как удалить формат ячейки?

  4. Какие возможности предоставляет диалоговое окно Формат ячеек?

  5. Как оформить таблицу Excel рамками и заливкой?

  6. Как скопировать блок ячеек?

Приложение №1

Лабораторная работа № 3

Тема: Вычисления в табличном процессоре Microsoft Excel

Время выполнения – 2 часа



Цель работы: Выполнение вычислений в табличном процессоре Excel. Расчеты с помощью формул.

Формулы составляют основу обработки данных Excel. Компонентами формул являются:



  • знаки математических операций;

  • встроенные функции Excel;

  • константы (числовые, текстовые, даты, логические);

  • ссылки на ячейки;

  • ссылки на имена блоков ячеек.

При построении выражений в формулах используются:

  • арифметические операторы: + (плюс), - ( минус), * (умножение), / (деление),^ (возведение в степень), % (вычисление процента);

  • текстовый оператор & (амперсанд) для объединения текстовых последовательностей, каждая из которых задается в двойных кавычках;

  • операторы сравнения: = (знак равенства), > (знак больше), < (знак меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), <> (меньше или больше).

Ссылки на диапазон ячеек в формулах указываются с помощью символа : (двоеточие). Если ссылка содержит несколько диапазонов ячеек, все составляющие перечисляются через ; (точка с запятой).

Для завершения ввода формулы следует нажать клавишу Enter— признак подтверждения ввода формулы. Для отказа от ввода формулы следует нажать клавишу Esc.



Пример 1. Вычислить сумму налога на добавленную стоимость (НДС), «чистую» сумму (без НДС) и общую сумму, если:

  • цена единицы товара, включая НДС, — 12 500 руб.,

  • количество проданного товара — 27 шт.,

  • ставка налога на добавленную стоимость — 20 %.

Последовательность действий:

  1. Откройте программу Microsoft Excel при помощи последовательности команд Пуск\ Программы\ Microsoft Office\ Microsoft Excel.

  2. Создайте новый файл и сохраните его под именем LR3.

  3. Переименуйте лист 1 с помощью команды меню Формат –Лист – Переименовать – лист 1 — Пример 1.

  4. Заполните таблицу (табл.3.1), начиная с ячейки А1. Введите в ячейки С4:С6 формулы, как указано в таблице.

  5. Закройте файл с сохранением с помощью команды меню Файл – Закрыть.

Таблица 3.1 Расчет налога на добавленную стоимость

Цена

12 500,00р.

12 500,00р.

Количество

27

27

ставка НДС

20%

0,2

Сумма НДС

56 250,00р.

=B5*20/120

Общая сумма

337 500,00р.

=B1*B2

Чистая сумма

281 250,00р.

=B5-B4

Мастер функций. Встроенные функции Excel в значительной степени упрощают вычисления в электронных таблицах. Все встроенные функции разделены на категории: Дата и время, Логические, Математические, Проверка свойств и значений, Работа с базой данных, Ссылки и массивы, Статистические, Текстовые, Финансовые. Для включения в формулу встроенной функции используется Мастер функций, который вызывается различным образом:

  • с помощью команды меню Вставка—Функция;

  • при нажатии кнопки (Вставка функции) на панели инструментов или в строке формул.

При нажатии кнопки fx в строке формул выводится список встроенных функций. Ввод параметров встроенных функций Microsoft Excel выполняется в специальные диалоговые окна (Рис. 3.1).

В диалоговом окне содержатся поля для ввода параметров (аргументов) функции, краткий комментарий о назначении функции и каждого отдельного параметра.

Параметрами встроенной функции могут быть: константы, ссылки на ячейку или диапазон ячеек, имена блоков, вычисляемые выражения, в том числе с использованием других вложенных функций. Максимально допустимая глубина вложений встроенных функций в формуле — 7.

Порядок ввода констант:



  • числовые константы вводятся с учетом знака числа и разделителя десятичной точки;

  • строки текста вводятся без двойных кавычек;

  • даты вводятся с принятым разделителем (точка, косая черта или дефис), либо используется встроенная функция ДАТА (Год, Месяц, День) для преобразования даты в числовой формат;

Рис. 3.1. Диалоговое окно встроенной функции ЕСЛИ



  • логические константы вводятся как числа 1 — истина, 0 — ложь или строки текста ИСТИНА, ЛОЖЬ (без кавычек), либо как встроенные функции ИСТИНА () и ЛОЖЬ ().

Константы и знаки операций при построении вычисляемых выражений вводятся вручную, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек формируются с помощью курсора мыши. Для этого нажимается правая кнопка («красная» кнопка), находящаяся справа от поля ввода. После нажатия «красной» кнопки диалоговое окно Мастера функций скрывается, на экран выводится окно построителя выражения. При выводе окна построителя выражения можно:

  • свободно перемещать курсор на листе, переходить на другие листы или в другую открытую рабочую книгу;

    • формировать ссылку на ячейку щелчком левой кнопкой мыши;

    • формировать ссылку на диапазон ячеек путем выделения диапазона при нажатой левой кнопке мыши;

    • выводить список имен блоков для выбора с помощью команды меню Вставка—Имя—Вставить либо нажатием клавиши F3.

Если именованный блок ячеек существует, при выделении соответствующего диапазона ячеек в формулу автоматически вводится имя блока. Если именованный блок ячеек создается после ввода формулы, команда меню Вставка—Имя—Применить заменяет ссылку на диапазон ячеек именем блока.

Примечание: Ссылка на диапазон ячеек другой открытой книги также создается путем перехода в окно рабочей книги с помощью команды меню Окно и выделения ячеек курсором. Имена блоков ячеек других рабочих книг в формулах не используются.

Редактирование формул. Содержание формулы можно редактировать, для этого курсор устанавливается в ячейку с формулой, редактирование выполняется в строке формул. Если при установке курсора в ячейку с формулой нажать клавишу F2, можно редактиро­вать текст формулы непосредственно в ячейке.

Для групповых замен в формулах можно воспользоваться командой меню Правка—Заменить, предварительно выполнив команду меню Сервис—Параметры, на вкладке Вид указать параметры окна — Формулы. В этом случае вместо представления значений в ячейках выводятся формулы.



СОВЕТ. Если формула содержит встроенную функцию, для вызова диалогового окна встроенной функции курсор устанавливается в строке формул на названии функции, а затем нажимается кнопка со знаком fx.

Пример 2. Вычислить предельные расходы на рекламу, принимаемые при налогообложении (табл. 3.2).

Таблица 3.2 Лимит расходов на рекламу



Объем выручки от

реализации продукции, в год

Лимит расходов на рекламу

0-2 000 000

2 % от объема выручки

2 000 001-50 000 000

40 000 + 1 % с суммы выручки,

превышающей 2 000 000



50 000 001 и более

520 000 +0,5 % с суммы выручки,

превышающей 50 000 000



Это можно сделать, используя следующую функцию:

ЕСЛИ() - возвращает одно значение, если заданное условие выполняется и другое значение, если заданное условие не выполняется. Функция ЕСЛИ используется для условной проверки значений и формул.

Синтаксис: ЕСЛИ (условие; ответ 1; ответ 2), где

условие - это любое значение или выражение, задающее условие, которое надо проверить;

ответ 1 - это значение, которое возвращается, если заданное условие выполняется;

ответ 2 - это значение, которое возвращается, если заданное условие не выполняется.

Последовательность действий:

  1. Откройте файл LR3.xls с помощью команды меню Файл—Открыть.

  2. Переименуйте лист 2 на Пример 2, с помощью команды меню Формат—Лист—Переименовать.

  3. В ячейку А1 введите значение объема выручки;

  4. В ячейку А2 введите формулу вида:

=ЕСЛИ(А1<=2000000;А1*0,02;ЕСЛИ(А1<50000001;40000+(А1-2000000)*0,01;520000+(А1-50000000)*0,005))

Порядок создания формулы:



  1. Установить курсор в ячейку А2.

  2. Нажать кнопку fх для вызова Мастера функций.

  3. В окне Мастера функций выбрать категорию функций — Логические, указать функцию — ЕСЛИ.

  4. На экран выводится диалоговое окно функции ЕСЛИ для ввода параметров. Установить курсор в поле Логическое выражение и нажать «красную» кнопку справа от поля ввода выражения.

  5. Щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке А1 и дописать выражение для условия: <=2000000, полный вид условия: А1 <=2000000.

  6. Нажать «красную» кнопку для возврата в диалоговое окно встроенной функции ЕСЛИ.

  7. Установить курсор в поле Значение_если_истина и нажать «красную» кнопку.

  8. Сформировать вычисляемое выражение вида: А1*0,02. Выражение формируется ручную, за исключением ссылки на ячейку А1.

  9. Нажать «красную» кнопку для возврата в диалоговое окно встроенной функции ЕСЛИ.

  10. Установить курсор в поле Значение_если_ложь.

  11. Нажать стрелку поля со списком встроенных функций (слева от строки формул).




  1. Выбрать функцию ЕСЛИ, которая становится вложенной для первой функции ЕСЛИ, появляется новое диалоговое окно для ввода параметров вложенной функции ЕСЛИ.

ВНИМАНИЕ!

Иного способа вставки вложенной встроенной функции нет. Если функция отсутствует в списке, выбирается пункт Другие функции, выводится окно Мастера функций для выбора категории и функции.



  1. Установить курсор в поле Логические_выражение и нажать «красную» кнопку.

  2. Сформировать условие проверки: А1<50000001.

  3. Нажать «красную» кнопку для возврата в диалоговое окно встроенной функции ЕСЛИ.

  4. Установить курсор в поле Значение_если_истина и нажать «красную» кнопку.

  5. Сформировать вычисляемое выражение вида: 40000+(А1-2000000)*0,01.

  6. Нажать «красную» кнопку для возврата в диалоговое окно встроенной функции ЕСЛИ.

  7. Установить курсор в поле Значение_если_ложь и нажать «красную» кнопку.

  8. Сформировать вычисляемое выражение вида: 520000+(А1-50000000)*0,005.

  9. Нажать «красную» кнопку для возврата в диалоговое окно встроенной функции ЕСЛИ.

  10. Нажать кнопку ОК для завершения вода формулы.

  11. Закрыть файл LR3.xls с сохранением с помощью команды меню Файл—Закрыть.

Копирование и перемещение формул. Ячейки с формулами можно копировать и перемещать в любое место — в пределах листа, книги или в другую рабочую книгу. Результат операции зависит от вида ссылок, используемых в формуле: относительные ссылки автоматически изменяются, абсолютные ссылки — нет. Признаком абсолютной ссылки по одной или двум координатам является символ $.

Для указания абсолютной ссылки следует в процессе ввода или редактирования формулы установить курсор на ссылку и нажать соответствующее число раз клавишу F4, например:



=N3 — относительная ссылка на ячейку с адресом N3;

  • =$N$3 — абсолютная ссылка по двум координатам на ячейку с адресом N3;

  • =$N3 — абсолютная ссылка по номеру строки на ячейку с адресом N3;

  • =$N3 — абсолютная ссылка по номеру столбца на ячейку с адресом N3.

Примечание. При копировании формул, использующих имена блоков, ссылки на блоки не изменяются, их можно считать абсолютными.

Пример 3. Вычислить стоимость товарных запасов и налог на добавленную стоимость.

Последовательность действий

  1. Открыть файл LR3.xls с помощью команды меню Файл—Открыть.

  2. Перейти на лист 3. Переименовать лист 3 на Пример 3.

  3. Создать таблицу, начиная с ячейки А1.

Таблица 3.2 Исходная таблица.

Курс у.е. (долл.)

28,25

 

Наименование

Ед. изм.

Цена, руб.

Запас

Стоимость запаса,

В т.ч. НДС, руб.

Стоимость в у.е.

Ш-д"Альпен-Голд" микс 25г.

Шт.

3,99

120

 

 

 

Ж-р. "Орбит" пепперм.под.

Шт.

7,17

90

 

 

 

Печ."Браво"молоч.85г.

Шт.

4,55

72

 

 

 

Рулет "Торнадо"шок.-орех38

Шт.

4,99

48

 

 

 

Арах."Белый медведь"30г.

Шт.

2,63

150

 

 

 

Фист."Белый медведь"30г.

Шт.

6,01

150

 

 

 

Кофе"Золот.орел"клас 3в1

Шт.

2,02

600

 

 

 

Кофе" Золот.орел" 2в1 супри

Шт.

2,02

600

 

 

 

м.в"Себряковская"1,5л

Шт.

7,73

36

 

 

 

Кет."Балтимор"шашл. 0,5л

Шт.

15,50

9

 

 

 

Блины с печенью 360гр.

Шт.

21,21

6

 

 

 



  1. Ввести формулу стоимости запаса в ячейку ЕЗ:=C3*D3.

  2. Скопировать формулу ячейки ЕЗ в ячейки Е4:Е25.

  3. Ввести формулу суммы НДС в ячейку F3: = ЕЗ*20/120.

  4. Скопировать формулу ячейки F3 в ячейки F4:F25.

  5. Ввести формулу стоимости товарных запасов в условных единицах в ячейку G3:=E3/$B$1 (абсолютная ссылка на ячейку В1, в которой содержится значение курса условной единицы — доллара).

  6. Скопировать формулу G3 в ячейки G4:G25. Результирующая таблица — табл. 3.4.

  7. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл—Закрыть.

Таблица 3.4 Результаты расчетов



Курс у.е. (долл.)

28,25

 

Наименование

Ед. изм.

Цена, руб.

Запас

Стоимость запаса,

В т.ч. НДС, руб.

Стоимость в у.е.

Ш-д"Альпен-Голд" микс 25г.

Шт.

3,99

120

478,80р.

79,80

$16,95

Ж-р."Орбит" пепперм.под.

Шт.

7,17

90

645,30р.

107,55

$22,84

Печ."Браво"молоч.85г.

Шт.

4,55

72

327,60р.

54,60

$11,60

Рулет "Торнадо"шок.-орех38

Шт.

4,99

48

239,52р.

39,92

$8,48

Арах."Белый медведь"30г.

Шт.

2,63

150

394,50р.

65,75

$13,96

Фист. "Белый медведь"30г.

Шт.

6,01

150

901,50р.

150,25

$31,91

Кофе"Золот.орел"клас 3в1

Шт.

2,02

600

1 212,00р.

202,00

$42,90

Кофе"Золот.орел" 2в1супри

Шт.

2,02

600

1 212,00р.

202,00

$42,90

ВНИМАНИЕ! Если вместо ссылки на отдельную ячейку указана ссылка на ячейки строки или столбца, Excel выбирает именно ту ячейку, которая находится в той же строке (если диапазон является столбцом) или в том же столбце (если диапазон является строкой), что и ячейка с формулой. Формулы со ссылками на диапазон ячеек строки или столбца должны вводиться строго в определенной ячейке для выполнения пересечения строк и столбцов в формулах.

В условиях предыдущего примера можно использовать одни и те же формулы для ячеек определенных столбцов:



  1. Ввести формулы в ячейки ЕЗ:Е25 — =$C$3:$C$25*$D$3:$D$25.

  2. Ввести формулы в ячейки F3:F25 — =$Е$3:$Е$25*20/120.

  3. Ввести формулы в ячейки G3:G25 — =$Е$3:$Е$25/$В$1.

  4. Создать именованные блоки ячеек столбцов с помощью команды меню Вставка—Имя—Создать—По тексту в строке выше:

  1. СЗ:С25 - Цена_руб.;

  2. DЗ:D25 —Запас.

  1. Заменить диапазоны ячеек в формулах на имена блоков с помощью команды меню Вставка—Имя—Применить, выбрать блоки Запас и Цена_руб., нажать кнопку ОК.

  2. Просмотреть формулы в ячейках ЕЗ:Е25.

  3. Закрыть файл LR3.xls с сохранением с помощью команды меню Файл—Закрыть.

Пример 4. Необходимо решить задачу, представленную на рис. 2.

По данным таблицы, рассчитайте сумму скидки для клиентов, которые приобрели товары на следующих условиях на сумму более 120 руб.-скидка1,2%; более 300руб.-скидка 2% . Рассчитайте сумму покупок клиентами, долги которых по прошлым операциям не превышали 100 руб. Посчитать количество клиентов, которые получили скидки свыше 50 руб.



Рис. 3.2. Интерфейс задачи


Последовательность действий

  1. В нашем примере, необходимо рассчитать сумму скидки для клиентов, которые приобрели товары на следующих условиях: на сумму более 1200 руб. – 1,2%, более 3000 руб. – 2%. Тогда это можно рассчитать значение ячейки С11 с помощью формулы:

=ЕСЛИ(B11>$E$5;B11*$E$6;ЕСЛИ(B11>$E$3;B11*$E$4)))

  1. Для подсчета суммы покупок клиентами, долги которых меньше 100 руб., используем функцию:

СУММЕСЛИ (диапазон; условие; диапазон_суммирования) – суммирует ячейки по заданному условию. Формула в ячейку D17 имеет следующий вид:

=СУММЕСЛИ (D11:D40; "<100"; B11:B40)

Первый параметр этой формулы указывает на диапазон, на который будет накладываться условие (это диапазон скидок (рис.3.2)). Второй параметр указывает само условие (т.е. количество ячеек значение, которых будет меньше 100). Третий параметр указывает диапазон, из которого будут выбираться числа получения итоговой суммы (т.е. диапазон покупок).

  1. Для расчета количество клиентов, которые получили скидку свыше 500 руб., используем функцию: СЧЕТЕСЛИ (диапазон; условие) – подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию. Формула будет выглядеть следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(C11:C40;">50")

Первый параметр в этой формуле показывает, в каком диапазоне будет вестись подсчет ячеек. Второй параметр – что нужно считать в указанном диапазоне (т. е количество ячеек значения, в которых больше 50).

В результате расчетов получим следующую таблицу (рис. 3.3)



Рис. 3.3 Результирующая таблица.



Формулы массива. Excel использует особый вид формулы — формулы массива, которые выполняют вычисления над массивами ячеек. Результат формулы массива записывается либо в массив ячеек (для всех ячеек массива применяется одна и та же формула), либо в одну ячейку. В отличие от обычных формул ввод и редактирование формулы массива заканчивается нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter, a сама формула автоматически заключаются в фигурные скобки. Для редактирования формулы массива следует выделить все ячейки массива.

Для скоростного выделения группы ячеек, содержащих формулу массива, следует:



  1. Выбрать любую ячейку массива формул.

  2. Выбрать команду меню Правка—Перейти.

  3. Нажать кнопку Выделить. Появляется окно Выделение группы ячеек, в котором следует указать Выделить текущий массив.

  4. Нажать кнопку ОК.

В условиях примера 3 можно выполнить вычисления с помощью массива формул. Последовательность действий.

  1. Открыть файл LR3.xls с помощью команды меню Файл—Открыть.

  2. Выбрать лист Пример 3.

  3. Выделить блок ячеек ЕЗ:Е25.

  4. Ввести формулу массива: {=C3:C25*D3:D25}. Ввод формулы заканчивается нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.

  5. Выделить блок ячеек F3:F25.

  6. Ввести формулу массива: {=ЕЗ:Е25*20/120}. Ввод формулы массива заканчивается нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.

  7. Выделить блок ячеек G3:G25.

  8. Ввести формулу массива: { = ЕЗ:Е25/В1}. Ввод формулы массива заканчивается нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.

  9. Заменить диапазоны ячеек в формулах на имена блоков Запас и Цена_руб. команда меню Вставка—Имя –Применить, указать имена блоков и нажать кноп­ку ОК.

  10. Просмотреть формулы в ячейках ЕЗ:Е25.

  11. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл—Закрыть.

В формулах массива может использоваться массив констант, который задается в фигурных скобках. Массив констант может быть одномерным или двумерным. Элементы одного столбца разделяются запятыми (,), строки разделяются точками с запятой (;). Массив констант может включать:

  • числа, текст, логические значения или значения ошибок (например, #Н/Д);

  • числа в массиве — произвольный формат (целые, с десятичной точкой или в экспоненциальном формате);

  • текст в двойных кавычках.

Один массив констант может состоять из элементов разного типа, но не может содержать специальные символы, например: $ (знак доллара), скобки или % (знак процента), ссылки на ячейки.

Пример массива констант: {10,20,30,40} — одномерный массив констант; {10,20, 30,40;50,60,70,80} — двумерный массив констант.

В Microsoft Excel можно использовать и трехмерные ссылки с координатами ячеек: Лист, Столбец, Строка. Блоки ячеек одной и той же конфигурации, расположенные на разных листах, составляют трехмерный массив.

Примечание: Трехмерные ссылки могут применяться только для функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕЛ, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНП, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСП, ДИСПА, ДИСПР и ДИСПРА. Их нельзя использовать в формулах массива или вместе с оператором пересечения (пробел), а также в формулах, использующих неявное пересечение.
Контрольные вопросы:


  1. Что такое ссылка? Какими способами можно вводить в электронную таблицу и использовать ссылки?

  2. Что такое относительный адрес ячейки? Для чего он используется?

  3. Что такое абсолютный адрес ячейки? Для чего он используется?

  4. Перечислите основные типы функций, используемых в Excel?

  5. Как ввести в ячейку формулу?

  6. Как создать формулы в ячейках электронной таблицы?

  7. Определите понятие «массива формул». Как создается массив формул?

  8. Назовите основные категории встроенных функций Microsoft Excel. Как осуществляется ввод параметров встроенной функции?

Лабораторная работа № 4

Тема: Создание и редактирование диаграмм, автоматизация ввода данных, условное форматирование данных

Время выполнения – 2 часа.



Цель работы: Ознакомление с приемами работы по созданию и редактированию диаграмм, автоматизации ввода данных, условному форматированию данных.

Последовательность выполнения работы

Построение диаграмм. Построим диаграмму по данным, представленным в таблице 4.1.

Таблица 4.1



Регионы мира и весь мир

1900

1950

1990

2000

млн.чел.

%

млн.чел.

%

млн.чел.

%

млн.чел.

%

Россия, Зарубежная Европа, Северная Америка

506

31

738

29

1062

20

1109

18

Африка, Зарубежная Азия, Латинская Америка

1144

69

1776

70

4204

79

5110

82

Весь мир

1656

 

2527

 

5292

 

6252

 

  1. Откройте программу Microsoft Excel при помощи последовательности команд Пуск\ Программы\ Microsoft Office\ Microsoft Excel.

  2. Создайте новый файл и сохраните его под именем LR4.

  3. На листе1 создайте таблицу с данными (табл.4.1), начиная с ячейки А1.

  4. Выделите в таблице несмежные столбцы с численностью населения (млн. чел).

  5. С помощью команды Формат—Столбцы—Скрыть скройте (временно удалите из таблицы) выделенные столбцы. Оставьте только столбцы с процентным составом.

  6. Выделите всю оставшуюся таблицу.

  7. Постройте диаграмму на основе созданной таблицы, используя пункт меню Вставка—Диаграмма, либо нажмите на панели инструментов кнопку "Мастер диаграмм". Вызванный мастер диаграмм предложит проделать четыре шага:

Шаг 1. Выбор типа диаграммы. Выберите в появившемся окне тип диаграммы (рис. 4.1). Диаграммы бывают двух классов: стандартные и нестандартные. Смена одного класса другим производится выбором соответствующей вкладки. Чтобы посмотреть предварительный вид стандартной диаграммы выберите необходимый тип и нажмите кнопку "Просмотр результата", удерживая ее можно посмотреть вид диаграммы. Выберем трехмерную гистограмму (рис. 4.1).


Рис. 4.1. Выбор гистограммы
Для перехода ко второму шагу построения диаграммы нажмите кнопку "Далее ".

Шаг 2. Источник данных диаграммы. На данном шаге (рис. 4.2) необходимо указать диапазон данных для построения диаграммы (мы это сделали заранее). Если диапазон необходимо изменить, то нужно нажать на кнопку . При этом диалоговое окно свернется (рис. 4.3), а данные для диаграммы будут выделены "бегающей" рамкой (рис. 4.4).

При необходимости вернуться на предыдущий шаг нажмите кнопку "Назад " (чтобы снова выбрать тип диаграммы). Переходим к третьему шагу кнопкой "Далее ".




Рис. 4. 2.Источник данных диаграммы


Рис. 4. 3. Свернутое диалоговое окно "Мастер диаграмм"


Регионы мира и весь мир

1900

1950

1990

2000

%

%

%

%

Россия, Зарубежная Европа, Северная Америка

30,6

29,205

20,07

17,7383

Африка, Зарубежная Азия, Латинская Америка

69,1

70,281

79,44

81,7338

Весь мир

100

100

100

100

Рис. 4. 4 Данные для построения диаграммы
Шаг 3. Параметры диаграммы. В качестве параметров диаграммы можно указать название графика. Для этого на вкладке "Заголовки" в текстовом поле "Название диаграммы" щелкните мышью и напишите название диаграммы, например "Динамика изменения численности населения Земли" (рис. 4.5). При этом название диаграммы появится на образце.

Рис. 4. 5. Параметры диаграммы

На вкладке "Легенда" можно указать расположение легенды (рис. 4.6). Для этого щелкните мышью на соответствующем названии (например, "внизу").

Рис. 4. 6. Добавление легенды диаграммы

Легенду можно удалить с диаграммы, если убрать “галочку” возле надписи “Добавить легенду”. "Подписи данных" можно вывести на график значения возле секторов. Обратите внимание, что существуют различные варианты:

^ нет (возле секторов отсутствуют подписи);

^ значение (возле каждого сектора будет проставлено соответствующее значение);

^ доля (возле каждого сектора значение будет переведено автоматически в %);

^ категория (каждому сектору будет дно название (аналогично легенде));

^ категория и доля (возле каждого сектора будет стоять название и значение в %).

При необходимости вернуться на предыдущий шаг нажмите кнопку "Назад " (чтобы снова выбрать исходные данные). Переходим к четвертому шагу кнопкой "Далее ".

Шаг 4. Размещение диаграммы.

Рис. 4.7. Размещение диаграммы

Указывается положение диаграммы в книге Excel (рис. 4.7). Либо на отдельном листе, либо на листе с данными. Обычно диаграмму размещают на листе с данными, поэтому можно нажать кнопку "Готово". После этого на листе появится диаграмма (рис. 4.8).

Рис. 4. 8. Вид диаграммы после построения.

Для того чтобы переместить диаграмму необходимо навести курсор мыши на основной (белый) фон диаграммы, нажать левую кнопку мыши и перемещать диаграмму.

Для того чтобы изменить размеры диаграммы необходимо навести курсор мыши на черные квадратики на рамке диаграммы, при этом курсор мыши примет вид двойной стрелки, нажать левую кнопку мыши и растянуть диаграмму.



Изменить форматирование любою элемента диаграммы можно двумя способами.

1 способ. Дважды нажать левую кнопку мыши на соответствующем элементе диаграммы. При этом появится диалоговое окно форматирования (в названии окна обязательно будет присутст­вовать слово формат, например, "Формат легенды", такое окно появится, если дважды нажать левую кнопку мыши на легенде (рис. 4.9)).

Рис. 4. 9. Окно форматирования легенды.



2. способ. Выделить одним нажатием левой кнопки мыши соответствующий элемент на диаграмме, а затем нажать правую кнопку мыши. Появится контекстное меню (рис. 4.10), из которого нужно выбрать команду со словом формат (например, команду "Формат легенды...", при этом появится тоже диалоговое окно, что и на рис. 4.10).

<< предыдущая страница   следующая страница >>