Поля, номер страницы, колонтитул - korshu.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Поля, номер страницы, колонтитул - страница №1/1



Ордена Ленина

Институт прикладной математики

имени М.В.Келдыша

Российской академии наук

М.М.Горбунов-Посадов
Оформление препринта
ИПМ им.М.В.Келдыша


Москва — 2015

Горбунов-Посадов М.М.

Оформление препринта ИПМ им.М.В.Келдыша

На примере подготовки препринта в среде редактора Microsoft Word рассматриваются ограничения, накладываемые имеющимся полиграфическим оборудованием, и предлагаются типовые решения основных текстовых конструкций: заголовков, оглавления, рисунков, подрисуночных подписей и др.



Ключевые слова: препринт, верстка, ИПМ им.М.В.Келдыша

Mikhail Mikhailovich Gorbunov-Posadov

Preparation of Keldysh Institute preprint

The preparation of Keldysh Institute preprint is considered. The design of headers, contents, pictures, etc. is recommended.



Key words: preprint, make-up, Keldysh Institute

Работа выполнена при поддержке Российского фонда фундаментальных исследований, проекты 09-01-12081-офи_м и 13-01-00493-а.



Оглавление

Поля, номер страницы, колонтитул 5

Титульная страница 5

Оборот титульной страницы 7

Заголовок раздела 7

9. Уровень 1. Пример нумерованного
заголовка раздела 8

Абзац обычного текста 8

Рисунок 9

Таблица 11

Формула 12

Библиографический список 13

Объем препринта 14

Самый простой способ подготовки препринта к печати — взять за основу данный документ (файл) и наполнить его своим содержанием. Однако для того чтобы сделать это уверенно и надежно, полезно иметь некоторое представление об особенностях оформления препринта.


Поля, номер страницы, колонтитул


Размеры полей препринта диктуются используемым при печати полиграфическим оборудованием. Препринт готовится на страницах размером А4 (297х210 мм) с равными полями по 20 мм с каждой стороны. Размеры полей устанавливаются в разделе "Параметры страницы". Левое, правое и нижнее поле следует установить размером 20 мм, а верхнее поле — 30 мм. Дело в том, что над верхним полем текста еще будет располагаться номер страницы, и для него необходимо оставить дополнительно 10 мм.

Номер страницы препринта обычно располагается вверху страницы, посредине верхнего поля. Такое расположение требует задания двух далеко отстоящих друг от друга параметров MS Word. Прежде всего следует указать смещение номера страницы относительно верхнего края листа. Для этого на вкладке "Источник бумаги" указывается смещение от края до верхнего колонтитула (номер страницы считается принадлежащим колонтитулу) 19 мм. На этой же вкладке полезно установить флажок "Различать колонтитулы первой страницы". Далее следует указать, что требуется номер страницы, который должен располагаться вверху страницы в середине строки.

Сложные колонтитулы в препринте обычно не используются.

Титульная страница


Первая страница препринта — титульная. На ней размещаются основные сведения об издании: название Института, авторы, заглавие препринта, место и год издания.

Строго говоря, название Института на титульной странице должно звучать так, как оно записано в уставе: "Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт прикладной математики им. М.В. Келдыша Российской академии наук". Однако авторы препринтов обычно позволяют себе немного отклониться от этого текста. Руководствуются при этом двумя соображениями.

Во-первых, в официальном названии Института почему-то отсутствует упоминание ордена Ленина. В то же время орденом Ленина Институт был награжден заслуженно, этого ордена нас никто не лишал, и чтобы напомнить читателю об этой высокой награде, авторы препринтов включают орден в название Института.

Во-вторых, в последнее время официальное название меняется с калейдоскопической частотой и с каждым разом включает в себя все более причудливые пространные словесные конструкции. Так, например, в действующей (2012 г.) версии названия фигурируют слова "федеральное", "государственное" и "бюджетное", которые непосвященный читатель воспринимает как синонимы, а их соседство в названии — как занудливую тавтологию. Поэтому на титульной странице название Института обычно записывают в сокращенном, понятном и привычном для постоянного читателя виде.

Отдельные компоненты названия Института нередко выделяются разрядкой. Не рекомендуется реализовывать разрядку путем вставления пробелов между буквами разряжаемого слова. В этом случае MS Word воспринимает буквы как отдельные слова и большую их часть подчеркивает как ошибки. Лучше обратиться к меню "Шрифт" и установить там разреженный интервал. Помимо отсутствия раздражающей диагностики здесь появляется возможность существенно гибче управлять размером интервала разряжения.

Затруднения вызывает расстановка пробелов в инициалах. Институт русского языка РАН рекомендует ставить пробел после каждой точки (М. В. Келдыш). На практике первый пробел встречается редко, а второй — приблизительно в половине случаев. В тексте устава Института использован второй пробел (М.В. Келдыш). Полезно выработать привычку отделять инициалы не простыми, а неразрывными пробелами, иначе инициалы и фамилия могут оказаться на разных строках. Неразрывный пробел в MS Word можно ввести через вставку символа или же посредством комбинации клавиш Control-Shift-пробел.

Вслед за названием Института на титульной странице записываются авторы и заглавие. Размышляя над выбором заглавия препринта, надо иметь в виду, что препринт является моноизданием, и потому здесь лучше ограничиться 5-7 словами. Многословное заглавие, вполне уместное в журнальной статье, в препринте выглядит излишне тяжеловесно.

В заглавии между предлогом и следующим за ним словом обычно ставится неразрывный пробел, чтобы предлог не оторвался при переходе на новую строку. Полезно также следить за тем, чтобы близкие по смыслу слова оказались в заглавии на одной строке. Часто встречающаяся ошибка — точка после заглавия препринта. Точка в заглавии издания и в заголовках разделов использовалась только до конца XIX века, в современных изданиях точка в конце не ставится, независимо от того, есть ли точки внутри заглавия или заголовка.

Последний блок, размещаемый внизу титульной страницы, — место (Москва) и год издания. Они записываются в строчку через тире или же друг под другом.

В конце титульной страницы рекомендуется вставить не просто разрыв страницы, а разрыв раздела MS Word. Это облегчит задачу подавления номеров страниц на первых страницах препринта. Проще всего оформить все разделы MS Word в препринте единообразно: первая страница раздела без номера страницы, а остальные — с номером, об оформлении которого речь шла в предыдущем разделе. В таком случае обычно в препринте оказывается три раздела MS Word: титульная страница, ее оборот и основной текст. И, соответственно, три страницы без номера: титульная, оборот титульной и первая страница основного текста. Разделы MS Word еще могут понадобиться для организации страниц с альбомным расположением, но потребность в альбомном расположении отдельных страниц препринта возникает нечасто.


Оборот титульной страницы


На второй странице препринта (на обороте титульной страницы) размещаются два аннотационных блока, русский и английский, сведения о грантодателях и, возможно, оглавление препринта.

Каждый аннотационный блок включает в себя перечисление авторов, заглавие препринта, аннотацию и ключевые слова. Авторы перечисляются в том же порядке, что и на титульной странице. В русском блоке в отличие от титульной страницы инициалы авторов записываются после фамилии. В английском блоке записываются полные имя, отчество и фамилия каждого автора.

Далее, если необходимо, размещаются слова "Работа выполнена при поддержке…" с указанием грантодателя и номера гранта.

Оглавление размещается на второй странице, только если для него там хватает места. Если же оглавление не поместилось, то возможны два решения в зависимости от его размера. Оглавление, занимающее две страницы, размещается на третьей и четвертой страницах. Оглавление размером в страницу и менее переносим в конец препринта, поскольку по издательским канонам основной текст должен начинаться с нечетной страницы, а короткое оглавление в данном случае вынудит начать его с четной (четвертой).

Заголовок раздела


Заголовок раздела отделяется от окружающего текста отступами. Отступ перед заголовком (сверху) обычно составляет 12–18 пунктов, после заголовка — 3 пункта. Заголовок, как правило, выделяется полужирным шрифтом. Кегль заголовка, разумеется, не меньше кегля обычного абзаца, но и не больше 20 пунктов. В качестве гарнитуры заголовка рекомендуется тот же шрифт, что и для абзаца обычного текста — Times New Roman, хотя нередко применяются и рубленые гарнитуры (Arial, Verdana, Calibri и др.).

Сколько разделов должно быть в препринте? Оптимальным считается 7±2 раздела, хотя, конечно, допускаются отклонения от этого правила. Подразделы нежелательны, а подразделы второго уровня ("подподразделы") обычно свидетельствуют о непродуманной, несбалансированной структуре препринта.

Заголовок чаще всего выравнивается влево. Если разделы нумеруются, то имеет смысл указать выступ первой строки заголовка, что позволяет рельефно выделить номер раздела в заголовке, занимающем более одной строки. В этом случае номер после точки оделяется от заголовка не пробелом, а табуляцией:

9. Уровень 1. Пример нумерованного


заголовка раздела

Для заголовка раздела указывается уровень текста: уровень 1 для заголовка верхнего уровня, уровень 2 для подзаголовка и т. д. Тем самым формируются предпосылки для последующей автоматической сборки оглавления препринта. Тут необходимо отметить, что заголовок "Оглавление" оформляется подобно заголовку верхнего уровня, за единственным исключением: в качестве уровня этого абзаца указывается "основной текст". Дело в том, что само оглавление в оглавление препринта не включается.

Для абзаца заголовка устанавливаются достаточно очевидные флажки: "запрет висячих строк", "не отрывать от следующего", "не разрывать абзац". Напомним также, что в заголовке нельзя отрывать предлог от последующего слова при переходе на новую строку и что после заголовка точка не ставится.

Крайне нетехнологично было бы указывать всю перечисленную выше атрибутику заголовка для каждого заголовка заново. Существенно точнее определить соответствующий стиль MS Word "Заголовок 1" (и, возможно, "Заголовок 2") и в дальнейшем всего лишь применять данный стиль к вновь появляющимся заголовкам. Именно так оформлены и названы ненумерованные заголовки в этом файле, стиль нумерованного заголовка назван "Нумерованный 1".


Абзац обычного текста


Абзац обычного текста препринта набирается гарнитурой Times New Roman, кегль 14. Препринты ИПМ имеют более чем сорокалетнюю историю, и поэтому им больше всего к лицу традиционная верстка: выравнивание по ширине, отступ первой строки, отсутствие интервалов перед и после абзаца, отсутствие отступов слева и справа.

Междустрочный интервал ("интерлиньяж") в препринте обычно одинарный. Именно на одинарный интервал ориентируется дизайнер — разработчик шрифта, и без необходимости его лучше не менять. Однако в случае если в основном тексте препринта часто (скажем, не менее чем в 20 % строк) встречаются верхние или нижние индексы, имеет смысл перейти на полуторный интервал. Дело в том, что текстовый блок с индексами при одинарном интервале оказывается неоднородным, поскольку каждая строка с индексами отделяется от соседних более широким интервалом, и эта пестрота заметно мешает читателю.

Размер отступа первой строки абзаца выбирается из диапазона 0,6–1,3 см. Размер отступа первой строки следует задавать в стиле абзаца обычного текста, а не пытаться добиться того же эффекта посредством вставки в начало абзаца пробелов или табуляций.

В то же время отступ первой строки абзаца обычного текста нередко приводит к ошибкам, когда автор препринта пытается превратить такой абзац в абзац, выравниваемый по центру. Если просто указать, что у абзаца выравнивание по ширине меняется на выравнивание по центру, MS Word сохраняет указание об отступе первой строки. Если центрируемый абзац состоит из одной строки, ошибка не так заметна, просто текст оказывается не в центре строки, а немного правее. Если же центрируется абзац из нескольких строк, то первая центрируется со смещением вправо, остальные располагаются строго в центре, а вместе строки такого абзаца выглядят вызывающе небрежно.

Еще одна часто встречающаяся ошибка — двойные пробелы между словами. Если между словами введено два пробела или более, MS Word воспринимает это как указание на кратное увеличение просвета между словами, в результате в тексте появляются длинные пустые интервалы. К счастью, эта ошибка легко исправляется: в конце работы над текстом надо несколько раз (лучше вручную, чтобы случайно не уничтожить пробелы, введенные осознанно) проделать операцию замены двух пробелов на один.

Рисунок


При размещении рисунка в препринте, как правило, должны выполняться следующие условия: изображение должно размещаться на одном развороте со ссылкой на него и располагаться после этой ссылки. Перед номером рисунка в тексте и в подрисуночной подписи используется сокращенное слово "рис.".



Рис. 1. Так оформляется рисунок "вразрез"

Рисунок вместе с подрисуночной подписью в препринте проще всего располагать между двумя абзацами обычного текста во всю ширину страницы ("вразрез") и центрировать (рис. 1). Отступ рисунка сверху 18 пунктов, между рисунком и подписью — 6 пунктов, между подписью и последующим текстом — 15 пунктов.

Если рисунок небольшой, его оформляют "в оборку", т. е. рисунок прижимают к краю страницы и текст обтекает его. Реализовать такую верстку можно с помощью инструмента MS Word "Надпись". Сначала посредством "Надписи" очерчивают желательное поле рисунка, а затем в этом поле размещают два абзаца: рисунок и подрисуночную подпись (рис. 2). Разумеется, отступ у рисунка сверху и отступ у подрисуночной подписи снизу здесь равны нулю.

Р




Рис. 2. Фото, оформленное "в оборку"
азмещая "в оборку" портрет, необходимо следить за тем, чтобы взгляд человека был направлен внутрь, а не вовне страницы. Кроме того, подпись под портретом или под фотографией группы людей, как правило, не должна содержать номера рисунка (т.е. оформление фотографий здесь в этом плане выполнено неверно).

Гарнитуру и кегль шрифта подрисуночной подписи лучше оставить такими же, как и у обычного текста. Если появится желание сверстать рисунки более изысканно, можно слова "Рис. N" на подрисуночной подписи выделить курсивом.

Если на рисунке имеется текст и требуется, чтобы этот текст можно было прочесть, то необходимо следить за тем, чтобы размер шрифта на рисунке был не меньше, чем в окружающем тексте препринта. Если рисунок цветной, рекомендуется внимательно просмотреть сигнальный экземпляр с точки зрения корректности цветопередачи. При просмотре рисунков в сигнальном экземпляре особого внимания заслуживают также тонкие линии, которые не всегда корректно пропечатываются на принтере.

Нумерация рисунков. В препринте на рисунки обычно ссылаются по номерам: "рис. 5". Между точкой и номером рисунка имеет смысл вставить неразрывный пробел, чтобы две части ссылки не оказались на разных строках текста. Нежелательно применять двухуровневую нумерацию рисунков, т. е. конструкцию вида "рис. 2.3", где "2" — номер раздела, а "3" — номер рисунка в разделе. Объем препринта невелик, и двухуровневая нумерация выглядит несколько вычурно. Кроме того, поскольку введение и заключение обычно не нумеруются, при появлении там рисунков двухуровневая нумерация приводит к затруднениям.

Некоторые авторы используют механизмы MS Word, обслуживающие автоматическую нумерацию и коррекцию номеров в ссылках на рисунки. Для неопытных пользователей MS Word здесь кроется серьезная опасность. Дело в том, что если не предпринять специальных усилий, ссылки на рисунки в таком случае всегда будут начинаться с прописной буквы (Рис.), что противоречит нормам русского языка. Автор, увидев неожиданно появившуюся прописную букву, пытается тут же исправить ошибку, просто заменив прописную букву "Р" на строчную "р". Однако спустя некоторое время прописная буква неожиданно возвращается на старое место!

Решение проблемы существует, хотя выглядит оно несколько искусственно. Всякий раз, увидев в середине предложения текст "Рис." с прописной буквой, на месте которой должна стоять строчная, надо выделить в тексте три буквы "Рис", перейти на панель "Шрифт" и там поставить галочку в поле "скрытый". В результате эти три буквы исчезнут, и на их месте можно будет набрать из строчных букв правильный текст "рис".

Видео и анимация. Проектируя иллюстрации препринта, важно в первую очередь иметь в виду потребности онлайнового читателя. Ведь онлайновых читателей препринта обычно на два-три порядка больше, чем "бумажных". Поэтому автор препринта не должен ограничивать себя традиционными для бумажных изданий статическими материалами, а напротив, смело и настойчиво внедрять такие исключительно полезные для онлайнового читателя формы, как видео и анимация.

Препринт может предварять видео аннотация (см., например, препринт № 51 за 2013 г.), где автор рассказывает о своем видении содержания препринта. Анимированные (№ 67 за 2013 г., рис. 1, 3) и трехмерные (№ 47 за 2014 г., рис. 2, 3 и др.) иллюстрации существенно нагляднее статических рисунков. Препринт украсят также возможность проведения онлайнового расчета, встроенное в текст обращение к базе данных и т. д.


Конкретные способы оформления мультимедийных иллюстраций в препринте не так уж и сложны, но все же несколько перегрузили бы настоящий текст. Однако если автор испытывает затруднения при включении в свой препринт конструкции такого рода, он всегда может обратиться за консультацией по адресу preprints@keldysh.ru, где ему с удовольствием помогут.


Таблица


Оформление таблицы непохоже на оформление рисунка. Перед таблицей помещается прижатая вправо строка вида "Таблица N", затем, если необходимо, заголовок таблицы, а за ним сама таблица, которые центрируются (см. табл. 1).

Таблица 1

Атрибутика абзацев

Абзац

Выравнивание

Уровень

Отступ слева

Первая строка

Интервал перед

Интервал после

Заголовок

влево

1

1 см

нет

18 пт.

3 пт.

Обычный

по ширине

основной

0

1 см

0

0

Рисунок

по центру

основной

0

нет

18 пт.

0

Подрис.

по центру

основной

0

нет

6 пт.

15 пт.

Формула

по центру

основной

0

нет

9 пт.

9 пт.

Чтобы облегчить восприятие таблицы, часть которой оказалась на следующей странице, имеет смысл установить флажок "Повторить строки заголовков".

Формула


Мало-мальски сложные формулы готовятся, как правило, посредством специальных инструментов, предоставляемых MS Word или другими изготовителями. Интерес представляет случай, когда формула размещается в препринте отдельной строкой или группой строк. Такая формула обычно превращается в абзац, который выравнивается по центру и отделяется от предшествующего и последующего текста интервалами размером в 9 пунктов, например

.

Здесь важно не забыть, что у абзаца, выравниваемого по центру, необходимо установить отступ слева равным нулю.

Если формулы нумеруются, то для их аккуратного размещения можно применить аппарат таблиц. Создается таблица из одной строки и трех столбцов: два равных по ширине узких столбца по бокам и широкий — в центре. По вертикали все три ячейки таблицы выравниваются по центру. По горизонтали содержимое средней ячейки выравнивается по центру, а правой — прижимается вправо. Верхние и нижние поля ячеек устанавливаем равными 0,4 см. Левая ячейка остается пустой, в среднюю ячейку помещаем формулу, а в правую — номер:





,

,

,

, .

(11)

Теперь остается указать, что границы таблицы рисовать не нужно, и пронумерованная формула приобретает окончательный вид:




,

,

,

, .

(11)

Библиографический список


В конце препринта обычно помещается библиографический список. Записи списка рекомендуется оформлять согласно ГОСТ Р 7.0.5-2008 "Библиографическая ссылка". Текст ГОСТа размещен на официальном сайте, но удобнее знакомиться с ним по другим источникам.

Формируя записи библиографического списка, нужно постоянно иметь в виду потребности онлайнового читателя. Как уже упоминалось, онлайновых читателей препринта ИПМ обычно на два-три порядка больше, чем "бумажных". Для онлайнового читателя чрезвычайно полезны гиперссылки на упоминаемые в библиографическом списке работы. Поэтому, если авторам препринта известен адрес работы в интернете, в библиографической записи имеет смысл привести этот адрес. ГОСТ Р 7.0.5-2008 предлагает использовать для таких целей конструкцию вида "URL: http://...", которую помещают в конце библиографической записи. Разумеется, включая в препринт гиперссылку, ее необходимо проверить, проконтролировав результат перехода по ней в браузере.

Сиротливо, неинформативно выглядит элемент библиографического списка, состоящий из одной только гиперссылки. Можно не выполнять всех требований ГОСТа, но привести перед такой ссылкой название упоминаемого интернет-ресурса совершенно необходимо.

Помимо явного указания гиперссылок, следует заботиться о "кликабельности" включаемых в свой список библиографических ссылок, использующих аппарат DOI или arXiv.org. Перенося к себе такую библиографическую ссылку из внешнего источника, надо проверить ее корректность, перейдя на соответствующую страницу интернета. И, главное, если используется краткая запись ссылки вида DOI 10.1142/S1793962313410043 или arXiv:1403.3729, не полениться "подложить" под эту краткую запись полноценную гиперссылку вида http://dx.doi.org/10.1142/S1793962313410043 или http://arxiv.org/abs/1403.3729 соответственно. Размещение на сайте препринта, в котором ссылки на DOI и arXiv.org оказываются некликабельными, воспринимается как проявление неуважения к онлайновому читателю.

Начиная с 2001 года полные тексты практически всех препринтов ИПМ размещаются на сайте Института в свободном доступе. Ссылаясь на такой свежий препринт, желательно указывать его местоположение на сайте. Название нашего серийного издания, зарегистрированное в Международном центре ISSN, имеет вид "Препринты ИПМ им.М.В.Келдыша". Таким образом, библиографическая ссылка на препринт должна иметь следующий вид:

Иванов И.И., Петров П.П. Корчеватель: алгоритм типичной унификации точек доступа и избыточности // Препринты ИПМ им.М.В.Келдыша. — 2012. — № 123. — 28 с. — URL: http://library.keldysh.ru/preprint.asp?id=2012-123

ГОСТ Р 7.0.5-2008 позволяет заменить предписанный знак ". —" точкой. Тогда библиографическая ссылка станет менее наглядной, но более компактной:

Иванов И.И., Петров П.П. Корчеватель: алгоритм типичной унификации точек доступа и избыточности // Препринты ИПМ им.М.В.Келдыша. 2012. № 123. 28 с. URL: http://library.keldysh.ru/preprint.asp?id=2012-123

Согласно ГОСТ Р 7.0.5-2008 авторы записываются в первой позиции библиографической ссылки (в строгой последовательности: фамилия, за которой следуют инициалы), лишь если их число не превышает трех. При четырех и более авторах в первой позиции оказывается название работы, а далее указывается только первый автор, за которым следуют слова "[и др.]". Инициалы этого первого автора в таком случае располагаются там же, где они были на титульном листе издания.

Корчеватель: алгоритм типичной унификации точек доступа и избыточности / И.И.Иванов [и др.] // Препринты ИПМ им.М.В.Келдыша. 2012. № 123. 28 с. URL: http://library.keldysh.ru/preprint.asp?id=2012-123

Последнее упомянутое требование ГОСТа выполнять не обязательно. Вполне допустимо, если у препринта всего 4-6 авторов, явно перечислить их в библиографической ссылке.

В то же время соблюдение остальных требований к оформлению ссылки на препринт жизненно необходимо. Дело не только в том, что некорректная ссылка сбивает с толку читателя, но еще и в том, что такие ссылки не распознаются библиографическими базами. Последнее обстоятельство имеет печальные последствия. Анализ показывает, что свыше двух третей ссылок на Препринты ИПМ оформляется некорректно, в результате в разы понижается значение импакт-фактора Препринтов, а это приводит, в частности, к невключению Препринтов в Перечень ВАК.


Объем препринта


Объем препринта обычно составляет от 12 до 32 страниц. Имеющееся полиграфическое оборудование позволяет сшить брошюру и большего объема, однако вид такая толстая брошюра будет иметь несколько неряшливый, и поэтому полиграфические нормы настоятельно требуют соблюдения данного ограничения.

Рекомендуется число страниц в препринте делать кратным четырем. Допустимым считается объем (4N − 1) и (4N − 2) страницы, нежелательным — (4N − 3) страницы.



* * *

Были рассмотрены некоторые аспекты оформления препринта ИПМ им. М.В.Келдыша и предложены типовые решения для наиболее часто используемых компонентов препринта. Разумеется, в короткой брошюре невозможно было охватить все вопросы, которые могут возникнуть у автора при подготовке препринта. Для решения проблем, не нашедших отражения в данном тексте, можно порекомендовать выбрать какое-либо солидное добротное издание и по возможности воспроизвести в готовящемся препринте примененные там способы издательского оформления.