Основы написания грантовых заявок - korshu.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Руководство по подаче заявок 10 раунд 18 Процесс составления заявки 19 14 1805.37kb.
Поручить гпиинии га "Аэропроект" издание "Руководства" тиражом, согласно... 10 1255.45kb.
Занятие Основы работы с текстом 31. 01. 2011г 1 135.33kb.
Теоретические основы создания информационного общества 4 642.08kb.
И. И. Котляр права человека и высшая школа концептуальные основы... 14 3019.58kb.
Основы сети Интернет. Компонентная структура Интернета 3 427.91kb.
Семинар для преподавателей курса «основы православной культуры» 1 92.55kb.
Ридер дисциплины «Основы монтажа» Для специальности 032401. 4 1061.19kb.
Коваленко Вадим Николаевич частноправовые основы коммерческого регулирования... 2 665.62kb.
Методологические основы управления социальным развитием региона в... 20 4935.87kb.
Выдержки из книги 1 122.08kb.
Отрой для себя культуру благости! 1 55.3kb.
Инструкция по работе с сервисом «sms-платеж» 1 218.94kb.

Основы написания грантовых заявок - страница №1/1



ОСНОВЫ НАПИСАНИЯ ГРАНТОВЫХ ЗАЯВОК Печурина Л.Е.

ОСНОВЫ НАПИСАНИЯ ГРАНТОВЫХ ЗАЯВОК

ВВЕДЕНИЕ


Возросший интерес к международным программам технического содействия объясняется тем, что они предоставляют российским государственным структурам, организациям и предприятиям широкие возможности открыть для себя новые перспективы развития и получить дополнительные навыки, соответствующие мировым (и, в частности, - европейским) стандартам управления, ведения бизнеса, организации деятельности а также расширить сотрудничество с зарубежными партнерами.

Задачи всех программ технической помощи в основном идентичны: поддержка экономических и социальных реформ в России, содействие устойчивому развитию и охране окружающей среды, поддержка развития рыночных институтов, поддержка преобразований в социальной сфере, региональная безопасность, установление и развитие сотрудничества в приграничных регионах. Однако каждая конкретная программа имеет свою специфику, которая отражена в приложении 1 – кратком путеводителе по международным фондам и организациям.

Осуществление программ технического содействия на Северо-Западе России имеет особую важность. Именно Севоро-Запад всегда был в авангарде реформ, полигоном для обкатки новых решений. Наличие развитой промышленной инфраструктуры, высокотехнологичных и наукоемких отраслей промышленности, крупного научно-технического и образовательного потенциала, развитых информационных технологий, а также высокий профессиональный, образовательный и культурный уровень населения превратили Северо-Запад в зону, где идеи интеграции России в мировую экономику находят свое практическое воплощение. В первую очередь на Северо-Запад обращены ожидания тех, кто заинтересован в установлении долговременных и прочных контактов с Россией.

Уже есть множество примеров эффективного взаимодействия российских и зарубежных партнеров в рамках проектов технического содействия, которое привело к внедрению новых технологий и форм управления, позволило предприятиям выйти на более высокую ступень развития.

Программы технического содействия в том или ином масштабе реализуются не только Европейским Союзом, но и многими отдельными странами Европы. Среди них, например, скандинавские страны, которые наиболее заинтересованы в стабильном и экономически сильном восточном соседе, а также Великобритания и Германия. Значительную поддержку российским предприятиям оказывают Соединенные Штаты Америки.

Получение подробной информации о международных программах технического содействия и навык формирования качественных заявок приведет как к расширению сотрудничества российских структур, предприятий и организаций с зарубежными партнерами, так и к развитию экономики региона в целом.

Опытные специалисты по фандрайзингу знают, что зачастую организация тратит несколько лет, выстраивая свои отношения с фондом или международными донорскими агентствами, до того как получит какое-либо финансирование. Вы не можете себе позволить тратить время зря. Если вы уже сейчас начнете собирать информацию о потребностях общественной группы, разрабатывать идеи проекта и презентовать свою организацию в потенциальным финансовым донорам, то ваша организация быстрее сделает шаг к финансовой международной поддержке.
Особенное значение принимает поиск грантовой поддержки, когда вашей организации необходимо стартовать новый проект или серьезно расширить уже начатую программу. Финансовые гранты позволяют не только получить значительные средства - вам демонстрируют веру в возможности вашей организации.
Заявка на получение гранта – это главный документ, который изучают фонды, государственные или международные донорские агентства – так называемые «грантодатели», - чтобы определить потенциальные группы, претендующие на финансирование.

1.ЧТО ТАКОЕ ГРАНТЫ И ЗАЯВКИ НА НИХ?

ГРАНТ - средства, безвозмездно передаваемые дарителем (фондом, корпорацией, правительственным учреждением или частным лицом) некоммерческой организации или частному лицу для выполнения конкретной работы. В отличие от займа, грант не нужно возвращать.

ЗАЯВКА- письменное обращение с просьбой о выделении гранта. Как коммерческая фирма составляет бизнес-план с целью убедить вкладчиков поместить деньги в дело, так заявка необходима для того, чтобы убедить грантодателя (дарителя) вложить деньги в Ваш проект. Однако, в отличие от бизнес-плана, заявка пишется, чтобы получить средства на некоммерческий проект, то есть на дело, которое заведомо не принесет прибыли.
2.КТО ТАКИЕ ДОНОРЫ И ЗАЯВИТЕЛИ?

ДОНОРЫ (грантодатели, спонсоры) - частные лица или организации, рассматривающие заявки на грант и предоставляющие гранты.

ЗАЯВИТЕЛИ (applicants) - частные лица или организации, подающие заявки на грант.

Как правило, в благотворительные и государственные фонды обращаются за поддержкой организации, выполняющие проекты, которые не принесут прибыли ее членам исполнителям проекта, владельцам фирмы, учредителям организации и т.д.

В настоящей курсе мы будем называть некоммерческой (бесприбыльной, non-profit) организацию, которая либо не получает прибыли от своей деятельности, либо получает, но использует ее на цели своего развития (уставную деятельность), а не распределяет ее в виде дивидендов среди своих членов (совладельцев, учредителей и т.д.). Разнообразные организации, от местной экологической группы до телевизионной компании и муниципалитета, могут быть некоммерческими.

3.КТО И ДЛЯ ЧЕГО ПИШЕТ ЗАЯВКИ?

В последнее время все больше и больше организаций и частных лиц в нашей стране сталкиваются с необходимостью писать заявки на гранты. Свежие идеи требуют средств. Для западных специалистов это обычная процедура: фонды объявляют конкурсы, победители конкурсов получают гранты. Однако для специалистов России и других стран бывшего СССР проблема - написать и подать заявку на такой конкурс идей и проектов - только недавно стала актуальной. Приходится слышать, что никакой проблемы нет. "Написал - и послал". Так ли это просто, как кажется? Что нужно знать, чтобы Ваша заявка имела шансы на успех? Как ее оформить? Как наиболее выигрышно описать Ваш проект и Вас самих, чтобы грантодателю, "донору", захотелось оказать поддержку именно Вам? Конкуренция за благотворительные источники помощи в мире очень остра. Обидно потратить силы впустую.


4. ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ

Неисчерпаемым кладезем информации по фондам и грантодателям в настоящее время является всемирная «паутина» -глобальная сеть INTERNET.

При разработке данного курса мы постарались составить краткий список наиболее распространенных фондов и потенциальных источников финансирования, а также и информацию об их деятельности (cм. Приложение 1 – Краткий Путеводитель по международным организациям и фондам).

Другие организации, занимающиеся деятельностью, сходной с Вашим проектом, часто также могут предоставить подробную информацию об источниках финансирования в интересующей Вас области, а лучший способ получить подробную информацию о конкретном фонде - запросить из этого фонда ежегодный отчет и другие материалы о его программах и правилах.



5. ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА ВЫБОР ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ ДОНОРОВ

Вы могли бы обратиться с просьбой о финансировании во все известные Вам источники фонды), однако это было бы пустой тратой сил.



Прежде чем начинать запрашивать фонды, ответьте на два вопроса сами:

  • Какие фонды, с наибольшей вероятностью, захотят финансировать проект (работу) Вашей организации?

  • Из каких источников Вам самим легче и удобнее получать финансирование?

На решение этих двух вопросов влияют следующие факторы:

ГЕОГРАФИЯ Большинство фондов и других источников финансирования ограничивают свою деятельность определенными частями света, регионами, странами, областями или районами. Это может касаться и места проведения работы, и местоположения организации, выполняющей проект. Так, например, многие американские фонды, финансирующие работу американских организаций по охране лесов Сибири, могут отказаться финансировать аналогичную работу, проводимую российской организацией из Новосибирска. Но следует помнить и то, что иностранные и международные фонды сравнительно недавно начали свою деятельность в бывшем СССР, что число их постоянно растет. Так что, если деятельность интересующих Вас фондов не ограничена жестко конкретными странами (континентами), то не ставьте на них крест только потому, что они никогда еще не выдавали гранты на проекты в бывшем СССР.

ТЕМАТИКА Как правило, благотворительный фонд финансирует проекты строго ограниченной тематики. Не следует посылать заявку на создание заповедника в фонды, специализирующиеся на проблемах помощи престарелым или борьбе с загрязнением почв.

ТИП ПОДДЕРЖКИ Фонды часто ограничивают типы работ (мероприятий), которые они готовы финансировать, как-то: поездки, приобретение оборудования, услуги консультантов, зарплата персонала, капитальное строительство и т.д.

ТИПЫ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ГРАНТОВ Различные источники финансирования и программы в рамках этих источников, как правило, ограничивают тип получателей грантов, как-то: индивидуальные исследования, студенты, неправительственные экологические организации, органы местного самоуправления, научно-исследовательские институты и т.д. Информация о географических, тематических и других ограничениях на деятельность источника финансирования (фонда) обычно доступна и присутствует в любом описании деятельности фонда. Этой информации может быть недостаточно, чтобы решить, в какие фонды обращаться, но достаточно, чтобы не обращаться в те фонды, где проект не пройдет по объявленным критериям. Отсюда твердое правило: не проходит заявка по критериям фонда - не обращайтесь в этот фонд, не теряйте зря время и силы. Помимо объявленных фондом ограничений, хорошо бы изучить, кому и какие гранты фонд выдал за последние несколько лет. Изучение прецедентов позволяет выяснить пристрастия данного источника финансирования и не только воздержаться от обращений в неперспективные фонды, но и лучше подготовить предложения в перспективные. Помните, что фонды, как правило, консервативны, и как бы нибыл гениален и привлекателен Ваш проект, шансы его невелики, если он выходит за рамки основных традиционных сфер деятельности фонда. Чтобы решить, стоит ли подавать заявку в данный фонд, полезно выяснить и ежегодный объем дарений, количество полученных грантов, их размеры и другие данные, по которым можно косвенно судить о шансах заявителей. Любой источник финансирования характеризуется средним размером выдаваемых грантов, верхним и нижним пределом этих сумм. Многим фондам, и особенно государственным агентствам, зачастую бывает невыгодно присуждать гранты меньшеопределенной суммы в связи с большими бюрократическими издержками по их рассмотрению. Значительная часть фондов предпочитает поддерживать в основном уже известные им организации, что Вы легко выясните, изучая прецеденты выдачи грантов за последние годы. Некоторые фонды предпочитают выдавать "стартовые гранты" (seed money) организациям, начинающим новые проекты, и не поддерживают одни и те же организации в течение ряда лет. Многие фонды предпочитают выдавать гранты "в складчину" (matching grants), то есть при условии, что кто-то еще одновременно профинансирует тот же проект. Другие фонды, напротив, требуют, чтобы поддержанные ими проекты не финансировались больше никем. Знание того, чтобы организации (проекты), сходные с Вашими, получили финансирование в таком-то фонде, может быть достаточным основанием, чтобы собрать побольше информации об этом фонде, но не стоит немедленно обращаться туда с Вашими предложениями.

ЯЗЫК ОБРАЩЕНИЯ Иностранные фонды, имеющие представительства в России, как правило, принимают заявки, написанные по-русски. Но даже в этом случае лучше не рассчитывать на переводчиков фондов и подавать заявки на двух языках. И, наконец, фонд может не принимать никаких обращений и сам запрашивать заявки у организаций, отобранных экспертами фонда.

Во всех без исключения случаях выделение грантов происходит на конкурсной основе. Причем, участники конкурсов представляют заявки, призванные убедить грантодающие организации в необходимости выделения им средств, в назначенные сроки, с учетом требований к оформлению заявок, описанным в условиях конкурса. Условиями конкурса могут определяться не только сроки подачи заявок, но и сроки реализации проектов. Грантодающая организация (далее донор, фонд, благотворительная организация) может осуществлять и постоянный прием заявок на гранты, без объявления сроков. При этом присланные материалы оцениваются экспертами в основном с точки зрения миссии донора, актуальности и существующих приоритетов. Если принято решение обратиться за грантовой поддержкой в одну из грантодающих организации, вне конкурса, то для начала необходимо послать письмо-запрос, в котором коротко излагается информация об организации-заявителе, решаемой проблеме, цели и задачах проекта, ожидаемых результатах и критериях оценки эффективности. В случае если грантодающие организации намерены финансировать конкретные направления они могут обращаться с предложениями участвовать в конкурсе к отдельным образовательным учреждениям. В любом случае, необходимо правильное и грамотное составление заявки для участия в конкурсе грантовой поддержки. Перечисление финансовых средств победителю конкурса осуществляется на основании договора, который заключается между грантодающей организацией и заявителем. В договоре описывается ответственность сторон, указываются сроки выполнения работ, предоставления отчетности, график перечисления средств. Следует иметь в виду, что если грант выделяется организацией, которая официально имеет статус благотворительной, то средства, полученные от нее, не облагаются ни какими налогами и не декларируются в налоговой инспекции. Этот вопрос необходимо выяснить, официально обратившись к представителю грантодающей организации, после принятия решения о выделении гранта. В случае, если организация не имеет такого статуса, существующее российское законодательство обязывает уплачивать все налоги с полученных средств.



6. ЗАБЛУЖДЕНИЯ

- ОРГАНИЗАЦИИ НАИБОЛЕЕ ПЕРСПЕКТИВНЫЕ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ГРАНТОВ - ?

Обычные догадки: наиболее преуспевающие и «продвинутые» организации и частные лица, а также представители беднейших регионов.

Эти догадки вполне естественны, но... неправильны.

Финансовую, особенно безвозмездную, помощь получает та категория заявителей, — и это могут вам подтвердить опытные работники отделов финансовой помощи различных фондов, — которая терпеливо разобралась в процедуре подачи заявок и грамотно подала заявления.

Поэтому владение азами этой процедуры может дать возможность российской структуре построить долгосрочную стратегию финансирования, рассчитывая не только, например, на государственные или собственные деньги.



  • Благотворительность - дело интимное, и о ней стыдно говорить вслух

Во всем цивилизованном мире сотни миллионов долларов направляют на благотворительность не только и столько в силу налоговых льгот, а в силу общественного признания.

7. ОТ ЗАЯВКИ К ГРАНТУ

"ГРАНТ" (англ. - дар) - это целевая финансовая дотация, предоставляемая для реализации определенной деятельности.

Эти деньги, гранты, можно получить из множества правительственных и специальных фондов. Условие получения - положительная рецензия на заявку.

НКО на Западе тратит более 30% своего времени на написание заявок на гранты. Для российских организаций и структур получение финансирования на конкурсной основе является относительно новым и непривычным делом.

Для того, чтобы получить финансовую поддержку, недостаточно только формально правильно составить заявку. Заявку нужно составить блестяще!

Даже грамотно составленная заявка на грант не гарантирует, что вы получите финансирование, однако она имеет огромное значение во всем процессе поднятия средств.

Работа грантодателя состоит в том, чтобы отбирать только те проекты, которые отвечают определенным критериям и интересам того, кто предоставляет финансирование. Например, одна организация может быть заинтересована в поддержке только экологических проектов в Нью-Йорке. Поэтому не стоит подавать туда детальную заявку на финансирование проекта творческой терапии цыганских детей, проживающих в Будапеште, так как вы напрасно потратите не только свое время, но и время грантодателя.
Грантодатель хочет найти и поддержать конкурентоспособных лиц, которые осуществляют важные проекты, что в свою очередь отвечает интересам донорской организации. Почти во всех случаях лицо, изучающее заявку, не принимает окончательного решения относительно финансирования, и в то же время обязано выполнить чрезвычайно важное задание – рекомендовать проект на финансирование.

Потому, ваша задача – предоставить грантодателю всю необходимую информацию, чтобы доказать значимость и целесообразность вашего проекта лучше, чем это может сделать кто-либо другой.


Ваша заявка должна быть написана так, чтобы человек, который будет читать ее позднее, мог «продать» ваше предложение тем, кто принимает окончательное решение – государственным служащим, если это государственная или международная донорская структура, или совету директоров, если это фонд.
Обращая внимание на роль служащего, подумайте о том, что именно ей (ему) необходимо знать, чтобы дать рекомендацию в отношении дальнейшего финансирования. Она (он) должен знать, отвечает ли ваш проект основным интересам донора, реально ли его осуществление, достаточно ли квалифицированы организаторы проекта и могут ли выполнить упомянутый проект, действительно ли возникла необходимость в получении средств, существуют ли другие организации, которые уже осуществляют этот проект, есть ли возможность продолжить выполнение проекта в будущем без дополнительного финансирования, а также планируют ли организаторы проекта проводить оценку проекта. Ваша заявка должна содержать ответы на подобные вопросы.
Каждое учреждение по финансированию грантов имеет различный набор своих внутренних правил, благодаря которым определяет, отвечает ли ваша заявка установленным здесь требованиям по предоставлению финансирования. Поэтому никак не лишним было бы связаться с донорской организацией и попросить для ознакомления ее требования по гранту, которые кратко разъясняют правила и интересы финансирования, а также список проектов, профинансированных ранее. Тот, кто компетентен в написании заявки на грант, обязательно сравнит идею своего проекта с проектами, на которые уже выделялись гранты, чтобы убедиться в том, что его проект отвечает интересам и правилам грантодателя. Например, если большинство грантов предоставлено в пределах от 10 до 30 тысяч долларов, тогда вы сориентируетесь, что вашу просьбу скорее удовлетворят в том случае, когда вы попросите грант именно в указанных пределах, а не укажите в заявке, скажем 3 тысячи или 75 тысяч долларов.
Необходимо больше, чем просто хорошо написанная заявка
Постарайтесь не уделять слишком много внимания самой заявке. Джон Пратт, исполнительный директор Совета Неприбыльных организаций Миннесоты и успешный специалист по фандрайзингу, говорит: «Новички, пишущие о грантах, думают о поиске средств, как об искусстве изысканного изложения, и детально расписанного бюджета, в то время как речь идет о часовом планировании, связях и вероятности осуществления проекта». (Хроника Филантропии, 1994). Самое удачное время послать заявку - после встречи с координатором программы, который к тому же проявил интерес к предложенному проекту. Если вам не удалось устроить встречу, подготовьте краткое письмо-запрос (не больше чем на двух страницах), где необходимо указать потребность, предлагаемое вами решение (в одном предложении или одном-двух параграфах), а также квалификацию вашей организации. Надеясь на успех, заклейте конверт и отошлите адресату. Хорошее письмо, которое попадает в достойные руки в благоприятное время, иногда может положить начало долговременным отношениям. В конце концов, вы организуете встречу. А со временем получите приглашение от координатора программы подать полный проект.

Каждая заявка, прошедшая регистрацию по формальным признакам (наличие титульного листа, всех форм и читаемой дискеты) проходит многократную экспертизу. Ее смотрят 2-3 эксперта, затем она обсуждается на секции Экспертного совета. Если нужно, проводится дополнительная экспертиза, и, наконец, результаты экспертизы обсуждается на заседании Экспертного совета, который выносит рекомендации о поддержке и объемах финансирования отобранных проектов. Эти рекомендации рассматриваются на заседании Совета Фонда, который и принимает окончательное решение. Чтобы написать успешную заявку, прежде всего, внимательно прочтите объявление о конкурсах и правила оформления заявок. Пользуйтесь только свежей информацией, так как каждый год в порядок оформления заявок вносятся поправки, иногда существенные.



8. ПЕРВОНАЧАЛЬНОЕ ОБРАЩЕНИЕ В ФОНД

Выбрав несколько наиболее многообещающих потенциальных источников финансирования, которых Вам уже многое известно, Вы готовы обратиться к ним с предложениями. В документах конкретного фонда обычно указывается наиболее приемлемая форма обращения. Некоторые фонды требуют предоставления полной заявки, соответствующей заданной форме. Многие фонды предпочитают встретиться или побеседовать по телефону с потенциальными заявителями. Значительная часть предпочитают сначала получить письмо-запрос (letter of inquiry) с кратким изложением проекта и описанием заявителя. Если из имеющихся у Вас материалов о фонде неясно, как в него обращаться, то Вы можете: · позвонить в фонд и объяснить суть проекта; · подготовить и провести встречу с представителями фонда; · направить в фонд письмо-запрос с кратким описанием Вашего проекта и организации. Письмо-запрос - наиболее распространенная и надежная форма обращения. С одной стороны, оно заставляет Вас сформулировать суть Вашего проекта, с другой стороны, если Вы вслед за письмом позвоните в фонд или посетите его офис, основа для конструктивного диалога будет уже заложена. Письмо-запрос кроме руководителя проекта подписывает гласа Совета неправительственной организации или руководитель госучреждения, чем подтверждается, что руководство организации всемерно поддерживает проект, а это существенно для получения гранта.



Письмо-запрос должно:

  • быть кратким - одна-три страницы максимум.

  • На этом этапе не рассчитывайте, что кто-нибудь дочитает длинное письмо до конца;

  • объяснить, почему Вы обратились именно в этот фонд (используйте свои знания о фонде);

  • четко, желательно в одной фразе, объяснить необходимость данного проекта и суть проблемы;

  • содержать ясную информацию о задачах, ожидаемых результатах, методах и стоимости выполнения проекта;

  • убедительно объяснить, почему именно Ваша организация способна выполнить такой проект, охарактеризовать направления деятельности, достижения и квалификацию членов Вашей организации;

  • объяснить, что Вы ожидаете от рассмотрения Вашего запроса.

После ознакомления с письмом-запросом фонд может попросить о встрече с Вами, либо попросит Вас прислать полную заявку на финансирование, либо пришлет вежливый отказ. Если правила работы фонда не запрещают этого, Вы можете узнать о результатах запроса, позвонив в фонд и (или) посетив его через некоторое время (от недели до месяца) после получения им Вашего письма. Как бы то ни было, рано или поздно Вам придется написать полную заявку на финансирование Вашего проекта.
9. РЕКОМЕНДАЦИИ К НАПИСАНИЮ ПРОЕКТОВ

Проанализируем основные пункты проекта:



  • Титульный лист

  1. НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА

Каждое слово, используемое в названии проекта, должно давать максимальную информацию о содержании гранта. Названия типа "Разработка фундаментальных основ..." только раздражают эксперта и наводят на него тоску. Название проекта должно кричать о гениальности заявителя. До него этого никто не делал! Если он этого не сделает (если ему не дадут грант), развитие науки, гражданского общества или другой любой сферы в этой области остановится. В зарубежных фондах название проекта ограничивается иногда и по числу букв от 90 до 120. Это ограничение заставляет заявителя подбирать слова, более точно определяющие задачу, которую он хочет решить.

  1. ВЫБОР КОДА КЛАССИФИКАТОРА

Этот этап является самоэкспертизой. Выбирая свое место в классификаторе, заявитель тем самым выбирает себе группу экспертов, к которым попадет его заявка. Нужно четко себе представить, что наиболее важно в работе (например, метод исследования или объект). Эксперты, к которым попадет проект, и итоговый результат рассмотрения может быть различным. Если в проекте указано более 2 кодов классификатора, то проект начинают передавать из одной секции в другую, так как каждый эксперт, учитывая большой конкурс, обращает внимание на недостатки в заявке. В итоге, если проект размазан по секциям, он просто провалится.

  1. СПИСОК ОСНОВНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

В список основных исполнителей должны входить только персонал, непосредственно задействованный в реализации проекта, (ФИО, должность, профессиональные квалификации).

  • Данные о проекте

  1. АННОТАЦИЯ / РЕЗЮМЕ

Аннотация - это то, что эксперт прочтет обязательно внимательно и целиком. Поэтому аннотация должна содержать исчерпывающую информацию о проекте. Ваша задача состоит в том, чтобы на этой вступительной странице проекта заинтересовать потенциального грантодателя. Многие из тех, кто пишет заявки, уверяют, что резюме – это самый важный элемент заявки. Потому что, если специалист, изучающий ее, не будет убежден или, в крайнем случае, заинтригован, дочитывая первую страницу, то нет уверенности, что он будет читать дальше. Резюме – это ваш шанс показать значимость и привлекательность вашего проекта.
Резюме должно презентовать описание проекта с пояснениями таких основных компонентов: кто, что, когда, где, почему и как. Не бойтесь добавить предложение, которое прямо называет вашу потребность. Например, «Детский Общественный центр хотел бы получить 10 000 долларов от фонда Стюарта на поддержку проекта творческой терапии». Авторы книги «Тринадцать самых распространенных ошибок, допускаемых в процессе поиска средств» (The Thirteen Most Common Fund-Raising Mistakes) считают, что ошибка «номер один» совершается тогда, когда делают все, - только не просят. Координатору программы необходимо точно знать, чего вы хотите.

Эксперт - очень занятый человек. Если его взгляд останавливается на проекте, судьба его решается буквально в первые минуты, необходимые, чтобы просмотреть аннотацию и понять цель проекта. Если в этот момент интерес к заявке потерян, он может быть потерян навсегда.



  1. КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА

Опытный эксперт по ключевым словам сразу оценивает проблему и задачу, которую хочет решить заявитель. Поэтому к подбору ключевых слов надо отнестись очень серьезно. Если ключевые слова, указанные в первую очередь, не совпадают с темой раздела классификатора, Ваш проект может быть обречен.

  1. СОДЕРЖАНИЕ / ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

В этой главной части необходимо дать полное описание проекта, указав потребности, на удовлетворение которых направлен проект, и детальный план деятельности в рамках программы. Эта часть предоставляет потенциальному грантодателю наиболее полную и четкую информацию о том, что предполагается сделать в рамках проекта.
Убедительное описание должно начинаться с краткой характеристики проблемы, на решение которой направлен проект. Здесь необходимо указать потребности, удовлетворение которых предусмотрено в вашем проекте, а не внутренние проблемы, с которыми сталкивается ваша организация: например, недостаток средств, устаревшее оборудование и тому подобное.
Во второй части описания проекта следует разъяснить цели и задачи проекта. Одним из эффективных способов оформления этой части является составление краткого списка общих целей проекта; детального перечня задач проекта, которые были бы реальными и которые можно легко оценивать; описание деятельности в рамках программы; ожидаемых долговременных результатов проекта.
В проекте надо решить конкретные задачи, ведущие к достижению общей цели. Все очень узкие и ясные задачи должны состыковываться. В целом содержание проекта должно соответствовать названию.
Включение определенных деталей придаст описательной части проекта весомости в глазах грантодателя:

  • Подготовка проекта, в которую могут быть включены такие виды деятельности, как организация консультативных советов, набор временного персонала, встречи с партнерами и сессии планирования.

  • Материалы и тренинг, в которые включаются такие вопросы, как планирование организации и проведения тренингов, создание библиотеки материалов, создание учебного плана, исследование материалов для покупки, и разработка инструкций или пособий по реализации проекта.

  • Создание инфраструктуры, куда входит, например, ремонт здания, покупка и установка оборудования, закупка справочных материалов.

  • Программная деятельность, которая может включать составление письменных критериев для регистрации участников, составление планов, расписания деятельности и регистрации участников.

  • Реализация проекта, куда входит проведение занятий, исследования, составление списка источников информации, всего того, что помогает начать проект.

  • Оценка проекта. Здесь важны исследования, статистические отчеты, продукты, работа с участниками и результаты тестов.

  • Менеджмент проекта. Описание менеджмента проекта важно как задача убедить донора в вашем понимании потребности эффективного администрирования и финансового менеджмента проекта.

  1. ОБОСНОВАНИЕ

Большинство фондов поддерживает проекты, которые обоснованы предварительными исследованиями или качественной проработкой вопроса. Экспертная оценка содержания представленного проекта определяется актуальностью проблемы. Цель (задача) должна быть адекватна поставленной проблеме и подробно обоснована, а ожидаемые результаты значимы для решения проблемы. Предлагаемые методы должны быть адекватны поставленной задаче. План проекта должен быть оптимален и конкретен. Каждый пункт заявки должен строиться так, чтобы уже начало чтения давало основную информацию.

Вы должны показать, что "нащупали" что-то интересное и важное и готовы начать интенсивно работать над этой проблемой, как только получите грант.



  1. ГРАФИК (рабочий план осуществления) ПРОЕКТА

Поясняет каждую фазу или главный элемент выполнения проекта, чтобы специалист мог понять, какой подход будут использовать ваши штатные работники и добровольцы, и как они будут выполнять проект. График, отражающий, что и когда вы будете делать, только придаст ясности вашей заявке.


Специалисты по предоставлению грантов смогут оценить реальный проект, который не обещает больше, чем можно реально предложить. Допустим, ваш проект получил финансирование, тогда возможности вашей организации выполнить задачи, поставленные в проекте, позволят вам завоевать доверие, которое, очевидно, обеспечит вам еще большую поддержку в будущем.
Заявка, которая содержит план оценки эффективности проекта и механизм оценки его результатов, будет свидетельствовать, что ваша организация профессионально и ответственно относится к выполнению предложенного проекта.


  1. БЮДЖЕТ

Запрос средств. Изложите весь бюджет проекта и ту его часть, которую вы запрашиваете.

Ваш взнос. Опишите, сколько вы сами вложите в проект, а также укажите, сколько ресурсов внесут ваши партнеры.

В любом случае, здесь необходимо предоставить детальное описание того, как предусматривается использование средств и как определены суммы по статьям бюджета. Укажите все реальные расходы, не преувеличивая и не занижая стоимости. К доходам можно отнести другие гранты (и предоставленные, и те, на которые были поданы заявки), пожертвования от частных лиц, поступления от продажи каких-либо вещей, плату за предоставленные услуги, или бесплатные услуги.

Если запросите много опасно – можно проиграть – Вы не готовы к реализации вообще. Если очень мало, - значит Вы не понимаете сложность работы и не можете ее реально оценить. Та часть, которую Вы запрашиваете на зарплату и собираетесь дать основным исполнителям - это вопрос профессиональной этики.

Если Вы в проекте запрашиваете дорогостоящее оборудование, не стоит затевать эту историю - Вы еще не готовы выполнять проект. Если же Вам нужна лишь незначительная материальная поддержка, чтобы включиться в работу, то Ваши шансы растут.



  1. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ПРОЕКТА.

Здесь ваша главная задача – убедить грантодателя в том, что ваша организация располагает административным, финансовым, программным обеспечением, а также соответствующими исполнителями, чтобы осуществить данный проект.


Начните с краткого описания миссии и целей вашей организации. Затем перейдите к краткому описанию действующих программ. Здесь можно поместить сжатую историческую справку об организации (зачем и когда была создана ваша организация), а также резюме ваших последних достижений. Чтобы показать, что работу вашей организации высоко ценят и уважают, вы можете привести примеры успешного сотрудничества с другими организациями или фондами, или процитировать (с согласия) оценки, которые выразили ваши клиенты или эксперты в отношении деятельности вашей организации.

  1. ДАННЫЕ О РУКОВОДИТЕЛЯХ И ОСНОВНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЯХ

Из списка исполнителей эксперт должен понять, что Вы собрали команду, владеющую всеми нужными методами для выполнения проекта и вполне справитесь с заявленной проблемой. Большинство проектов выполняется группами 4-6 человек. Приложите Резюме на каждого исполнителя и руководителя проекта, а также на привлеченных внешних профессионалов.

  1. ПРИЛОЖЕНИЯ

В качестве поддержки вашей заявки вы можете приложить несколько важных документов, если это не запрещает грантодатель. Такие приложения, как правило, содержат: список членов совета директоров, годовой бюджет вашей организации, финансовый отчет о кредиторской и дебиторской задолженности, отчет о годовой деятельности, резюме исполнителей проекта, письма поддержки, брошюры и статьи, напечатанные в газетах и журналах.



  1. ЦИФРОВЫЕ НОСИТЕЛИ

Цифровые носители должны быть читаемы, хорошего качества. Используйте рекомендованные текстовые и графические редакторы.

Если Вы не получили грант, это значит, что Ваш проект очень хороший, но ... из 4-5 очень хороших выбрали не Ваш.

Не огорчайтесь! Подавайте вновь.

10. ОЦЕНКА И МОНИТОРИНГ

Любой Фонд ответственен перед своими спонсорами за целевое использование средств и достижение программных целей. Такой же ответственности Фонд требует и от своих грантополучателей.



- Отчетность по гранту

В соответствии с требованиями Фонда грантополучатели должны предоставлять программные и финансовые отчеты, документально подтверждающие данные о ходе выполнения проекта и расходах по гранту. Количество и содержание отчетов определяются исходя из особенностей каждого конкретного проекта и оговариваются в соглашении о гранте между Фондом и грантополучателем.



- Мониторинг

В дополнение к рассмотрению программных и финансовых отчетов сотрудники и представители Фонда периодически осуществляют выезды на места, а также посещают мероприятия, проводимые грантополучателями. Если в ходе реализации проекта возникают проблемы, сотрудники Фонда совместно с грантополучателями стараются по мере возможности найти пути решения этих проблем и улучшить качество выполнения программы.



11. ОЦЕНКА РЕАЛИЗОВАННЫХ ПРОЕКТОВ

Фонд уделяет особое внимание оценке результатов проектов как способу извлекать уроки из полученного опыта и средству улучшения выполнения программ. Фонд требует от грантополучателей включения в проекты плана оценки, особенно приветствуя анализ произведенного проектом эффекта.

Кроме того, независимые эксперты и сотрудники Фонда периодически сами проводят оценку отдельных грантов или групп грантов. Исходя из того, что оценка проектов наиболее эффективно используется при принятии будущих решений, Фонд по мере необходимости стремится сделать результаты таких оценок доступными как для своих грантополучателей, так и для других заинтересованных лиц.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Задача любого Фонда – поддерживать инициативы и начинания, возникающие в обществе. Стиль работы многих Фондов не ограничивается финансовой поддержкой и выдачей стипендий. Часто фонды не дают гранты как таковые, но принимают активное участие в организации и реализации проектов, с которыми к ним обращаются партнеры.

Тем не менее, успех деятельности Фонда зависит не от него самого, а от богатства идей и проектов, от интенсивности жизни гражданского общества, которой живет страна.

Мы являемся наблюдателями внутреннего роста гражданского общества в России. И то, что с каждым годом количество инициатив и интересных проектов растет, внушает нам оптимизм и уверенность в работе.



ЭССЕ

Написание эссэ является требованием многих международных программ, предназначенных для общественных и профессиональных лидеров, а также для тех, кто оказывает влияние на политическую ситуацию и общественное мнение в стране.

Представления, идеи, мысли и человеческие ценности, имеют решающее значение при выборе победителей. Существует множество программ, основанных только на конкурсе среди эссэ.

Каким образом вы можете произвести впечатление на кого-либо ...? Помните, что читатель, которого вы пытаетесь расшевелить, - это, без сомнения, очень занятой член комитета, прочитавший уже 20 сочинений до вас, и которому предстоит прочитать еще 50 до завершения рабочего дня. Неправильным было бы утомлять этого уставшего человека, распространяясь на возвышенные темы, не привнося ничего своего. Необходимо выбрать достаточно знакомую тему, чтобы вы смогли писать о ней вдохновенно и со знанием дела. В тоже время она должна быть достаточно необычна, чтобы выделить вас из массы других соискателей. Может быть, это будет история о вашем первом перевале, когда вы занимались альпинизмом. А может - воспоминания об уроках игры на балалайке. Или ночь, проведенная в приюте, и те люди, которых вы там встретили. Как бы там ни было, лучшие куски вашего эссэ должны быть написаны языком ярким и точным. “I trained very hard for very long time to beat that record”, - может быть заменено на:”For two years, I stumbled out of bed at 6.00 every morning to shave hundredths of a second-off school record in the 100-meter dash.” Главная цель эссэ – создать всеохватывающее представление об уникальности вашей личности. Вопросы для эссэ даны для того, чтобы проверяющему было легко оценить особенности вашего мышления, творческие способности , энтузиазм и потенциал. Лучший способ достичь этого – писать прямо и откровенно, оставаясь честным перед самим собой. Если вы не честны, есть все шансы, что ваше сочинение сочтут неестественным и вычурным. Кроме того, эссэ должно быть выполнено в привлекательной форме, легко читаться и быть приятным на вид. Начните с главного – выберите тему, определите желаемый объем и цель каждого параграфа. Запишите наиболее удачные мысли и сформируйте из них каркас будущей работы. Следующий шаг – эскиз. Развейте мысль в каждом параграфе, начните усложнять конструкции, используя придаточные и развернутые описания. Используйте «сильные» глаголы и переделайте пассивный залог в активный. В завершение проверьте грамматику и синтаксис.



Примерный план эссэ

  1. ВСТУПЛЕНИЕ – один абзац А. Используйте ловушки для привлечения внимания, такие как: цитата, стихотворение, вопрос, размышления, необычные факты, идей или смешные истории. В. Нет необходимости высказывать в первом предложении основную мысль. Но оно должно подводить к ней или как-то относиться к главной идее или тезису, а также содержать основные положения эссэ. С. Избегайте таких фраз, как «Это эссэ про ...» или «Я собираюсь поговорить про...».

  2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ - 2-3 абзаца А. Выражайтесь понятно. В. Подкрепляйте основные идеи фактами, размышлениями, идеями, яркими описаниями, цитатами или другой информацией или материалами, которые интригуют и захватывают внимание читателя. С. Используйте справочные материалы, чтобы устранить тавтологию.

  3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ – один абзац. А. Продемонстрируйте ваш рост и потенциал в данной области. Покажите ваши взгляды на проблему. В. Какие действия вы планируете в вашем будущем предпринимать в отношении данного вопроса. С. Ваша главная мысль в модифицированном варианте.

ВАШИ ЗАНЯТИЯ

Лучше всего поведать о характере человека может список того, чем он занимается в свободное время. Этот список расскажет комитету о том, что вы как студент намереваетесь посвятить свое время и усилия общению, обучению и людям. Однако, как показывает практика, комитет не всегда чересчур озабочен тем, чем вы занимаетесь, главное – чем-то заняты. При любых обстоятельствах следует избегать создавать о себе впечатление как об очень занятой своей личной жизнью и работой индивидуальности, забывая, что она является частью общества и работает с другими людьми. Многие круглые отличники затрудняются описывать свою внепрограммную деятельность. Когда ты спрашиваешь у них, почему так трудно одновременно отлично учиться и заниматься чем-либо еще, то обычно слышишь в ответ, что это отнимает слишком много времени. Иметь одни пятерки и не отдавать практически все время учебе - невозможно. Если вы собираетесь выиграть в этом конкурсе и разделяете это мнение, позаботьтесь о том, чтобы сменить его как можно быстрее. Присуждая вам деньги, программа вкладывает их не только в ваше будущее, но и будущее вашей страны - это главная идея программы. Мир нуждается в целеустремленных лидерах с потенциалом. Ваши занятия не только помогут применить ваши лидерские качества, но и разовьют их. Комитет программы знает об этом, и поэтому учитывает список ваших занятий как важнейший критерий выбора. Чем больше вы напишите о них, тем лучше. Если вы чувствуете, что наука – это ваша стихия, любые значительные открытия или публикации, связанные с вашим именем, пойдут в плюс. Также, участие в любых соревнованиях и других событиях, связанных с вашими интересами, такими как: походы, лыжи, танцы, верховая езда, парашютный спорт или живопись, смогут показать вас с другой впечатляющей стороны. Участие в соревнованиях покажет, что вы не боитесь соревноваться и создаст впечатление, что вы всесторонне развитый и увлеченный человек. Абсолютно незачем посещать дюжину кружков. Просто занимайтесь тем, что вам по-настоящему в удовольствие. Ключевая идея во взаимодействии с группой, в привычных учебных/рабочих условиях, показывая вовлеченность в происходящее вокруг и ваш позитивный вклад.

ПОСЛЕДУЮЩИЕ ПИСЬМА

Если вы послали письмо с запросом, следите за всеми ответами приходящими из фондов программы. Если после 6-8 недель вы все еще не получили ответа, необходимо попытаться послать запрос еще раз. Пошлите то же самое письмо, что и в первый раз, избегая негативных замечаний по поводу неполучения ответа. Если вы не получили ответа и на второй запрос, попробуйте позвонить в организацию. Будьте вежливы и начните с общих вопросов о программе. Вы можете упомянуть о том, что послали запрос ранее и хотите получить информацию в ответ на запрос. Осторожно выясните, могут ли вам предоставить еще информацию? А также поинтересуйтесь, есть ли программы, в которых вы могли бы участвовать.

КАК ПОЛУЧИТЬ НАИЛУЧШИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

У Вас есть звания, у Вас есть достижения, у Вас есть будущее. Все, что Вам нужно – дополнительные средства на реализацию нового проекта. Вам очень необходимы великолепные рекомендации Ваших коллег или руководителей. Звучит легко. Эти люди Вас знают, они знают Вашу работу. Вы предполагаете, что они автоматически напишут Вам великолепную рекомендацию. Однако это зависит от Вас – выбрать нужных людей для рекомендаций и обеспечить их всем необходимым, чтобы получить как можно лучшие рекомендательные письма.



Обоснование проекта:

  • Я-СОЦИАЛЬНОЕ

  • о себе как идеальном кандидате

  • о себе через университет

  • о себе в конференциях

  • о себе в конкретных фактах

  • о себе в людях и контактах

  • ПРИМЕНЕНИЕ

  • социальное значение - ценность

  • общественное применение

  • применение в конкретных случаях

  • реализация в статистике

  • СЛУЖЕНИЕ

  • проект как идея

  • проект – серьезное дело

  • польза от программы проекта для организации, города, страны

  • проект – это развитие

Ответить на вопросы:

  • ему Вы выбрали данную специальность по программе?

  • соответствует ли выбранная специальность той, которую Вы получили в России?

  • есть ли у Вас опыт работы по выбранной специальности?

  • есть ли у Вас какие-нибудь успехи/достижения в этой области?

  • какие у Вас планы на будущее, чем Вы планируете заниматься в России после окончания этой программы?

  • почему Вы решили участвовать в программе?

  • каким образом программа поможет осуществить Ваши планы в будущем?



2011