Инструкция для преподавателей по работе с программой

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Поволжский Государственный Университет Сервиса»

Инструкция для преподавателей

по работе с программой
SunRav TestOfficePro6

tTester

г. Тольятти 2011

SunRav TestOfficePro – пакет программ для создания тестов, проведения тестирования и обработки результатов тестирования. С помощью SunRav TestOfficePro возможна организация и проведение тестирования, экзаменов как с целью выявить уровень знаний по любым учебным дисциплинам, так и с обучающими целями. Данный пакет состоит из трех программ:

tMaker - программа для создания тестов. Позволяет создавать и редактировать тесты пользователю ПК с любым уровнем подготовки. Возможно импортирование тестов, созданных в текстовом редакторе или редакторе электронных таблиц.
tTester - программа для проведения тестирования. Имеет максимально простой интерфейс. Обширные настройки программы и параметры командной строки позволяют приспособить ее работу под любые требования. Тесты могут быть предназначены как для выявления каких-либо особенностей характера, интеллекта и т.д. (тест Кэттлера, IQ Айзенка), так и для проверки (контроля, самоконтроля) каких-либо знаний.
tAdmin - программа для удаленного администрирования пользователей и обработки результатов тестирования. Позволяет просматривать/печатать результаты тестирования пользователя, а так же создавать, печатать, редактировать, экспортировать отчеты по тестированию групп пользователей. Возможно создание матрицы ответов. (Методичка по tAdmin и tTester будет объединена).

Данные программы обладают следующими характеристиками:

Безопасность. Все тесты и результаты тестирования шифруются методами стойкой криптографии, что полностью исключает возможность подделки результатов тестирования. Кроме того, на тест можно установить пароли: на редактирование - позволяет защитить тест от просмотра его структуры, правильных ответов и т.д.; на просмотр - позволяет предотвратить пробное тестирование с целью выяснения правильных ответов.

Визуализация. Вопросы и варианты ответа можно полноценно форматировать, используя для этого мощный встроенный текстовый редактор, по своим функциям и удобству мало отличающийся от MS WORD. В редакторе можно вставлять изображения, формулы, схемы, таблицы, аудио- и видео- файлы, HTML документы.

Многообразие типов вопросов. В тестах возможно использование 5 типов вопросов:

Одиночный выбор. Тестируемый должен выбрать один вариант ответа из нескольких предложенных.
Множественный выбор. Тестируемый должен выбрать один или несколько вариантов ответа из нескольких предложенных.
Открытый вопрос. Тестируемый должен ввести ответ с клавиатуры. Создатель теста может использовать мощный язык шаблонов, позволяющий правильно оценить ответ пользователя.
Соответствие. Пользователю нужно упорядочить два списка таким образом, что бы они соответствовали друг другу.
Упорядоченный список. Пользователю нужно упорядочить список в определенном порядке.

Использование тем. Тест может быть разделен на несколько тем. При этом возможно оценивать знания тестируемого как каждой теме в отдельности, так и по тесту в целом.

Случайные вопросы. Вопросы в тесте можно перемешивать. Более того, создатель теста может определить, сколько вопросов из каждой темы получит пользователь для тестирования. Допустим, каждая тема состоит из 100 вопросов. Если выбрать случайным образом только 10 вопросов, то тестируемые получат совершенно разные наборы вопросов из одного и того же теста. Дополнительно, варианты ответов можно также перемешать.

Адаптивные тесты. Порядок следования вопросов может быть не только линейным, но и зависеть от ответов пользователя.

Вес вопроса и вариантов ответа. Каждый вопрос и вариант ответа может иметь свой "вес". Это позволяет начислять пользователю больше баллов за правильные ответы на сложные вопросы и меньше баллов за ответы на легкие вопросы.

Комментарии к вопросу. Каждый вопрос может быть снабжен комментарием, который может содержать информацию о правильном ответе и т.п.

Файлы доп. информации. При неверном ответе на вопрос возможно подключить файл с ссылкой на учебник или на файл в котором находятся пояснения и лекции.

Реакция на ответ пользователя может быть различной:

Отсутствие реакции. Пользователю просто предлагается ответить на следующий вопрос.
Сообщение о том, что пользователь ответил правильно (неправильно).
Показ любого документа, связанного с вопросом. В нем, в часности, можно подробно объяснить причину неправильного ответа и предоставить дополнительный материал, который позволит глубже изучить вопрос.

Ограничение по времени. Тестирование можно ограничить по времени - как для теста, так и для каждого вопроса. При этом количество времени, выделяемое для каждого вопроса может быть разным.

Интеграция в электронные учебники. Тесты могут быть составной часть электронных учебных пособий, созданных с помощью программы SunRav BookOffice.
Некоторые особенности программы tTester:

Безопасность. Для того чтобы изменить параметры программы нужно знать пароль.
Внешний вид программы можно очень гибко настроить. Возможно отключение меню и/или инструментальной панели. Визуальный стиль программы можно изменять.
Информация по ходу тестирования. В тесте можно определить, что нужно показать пользователю во время тестирования: Ф.И.О. испытуемого, кол-во вопросов в тесте, номер текущего вопроса, кол-во правильных ответов, оставшееся время до окончания тестирования.
Подача звукового сигнала после окончания тестирования поможет преподавателю на слух определить, что кто-то уже закончил тестирование.
Удобная система ответа на вопрос.
Удобная система выбора тестов.
Отправка результатов по почте. По окончании тестирования, результаты могут быть отправлены по электронной почте. Это может быть полезным при тестировании заочников или студентов, обучающихся по системе дистанционного обучения.
Запись тестов на диск. Тесты могут быть записаны на CD или DVD диск для того, что бы пользователь смог пройти тестирование, не устанавливая никаких программ - достаточно просто вставить диск и выбрать тест.
Результаты тестирования. Результат тестирования можно сохранить в тестовом файле и/или распечатать (администратор может отключить эти возможности). Можно гибко настроить то, в каком виде пользователь получит результаты тестирования:
- Вообще не получить никакого сообщения.
- Получить результат тестирования по определенным темам и по тесту в целом.
- Получить список самых неудачных тем.
- Получить подробный лог тестирования: текст вопроса и ответ на него, а также информацию о правильности ответа.
Регистрация пользователей. Администратор может разрешить или запретить самостоятельную регистрацию пользователей.
Процесс тестирования. Администратор может:
- Запретить выходить из программы до окончания тестирования
- Отключить доступ к рабочему столу и панели задач. При этом программа может работать в полноэкранном режиме.
- Настроить программу таким образом, что после одного тестирования она сразу закроется.
Пропущенные вопросы. Возможно, настроить программу так, что пользователь будет иметь возможность пропускать вопросы и/или сможет возвращаться к предыдущим вопросам.

Тестирование состоит из:

Регистрации пользователя
Выбора теста
Ответов на вопросы

ТЕСТИРОВАНИЕ

Вы можете настроить работу программы по своему вкусу. Для этого необходимо перейти в окно настроек, нажав клавишу F2 или нажав Тест\Настройки программы (Рис.1) и в появившемся окне введя пароль. Пароль по умолчанию:123.

Рис.1

Все настройки программы разбиты на несколько разделов Рис.2

Рис.2

Во вкладке Внешний вид настраиваются параметры программы приведенные ниже. Рис.2

Автоматический выбор ответа - Включить / выключить режим автовыбора.

Показать панель инструментов - если необходимо, чтобы во время тестирования панель управления пропадала, то снимите пометку с флажка. Это может быть полезным, если пользователи плохо знакомы с компьютером и кнопки могут их отвлекать, как следствие этого, пользователь может сделать то, что он не хотел (например выйти из теста, не закончив тестирование).

Показать меню - Включить / выключить показ главного меню программы.

Автоматическая высота вопроса - если включена эта опция, то высота окошка, в котором находится вопрос, будет увеличена или уменьшена так, чтобы в нем поместился весь вопрос.

Выделять ответ цветом - определяет, нужно ли выделять цветом выбранный вариант ответа.

Прилипающее окно - если эта опция помечена, то при перетаскивании основного окна программы мультимедийное окно будет "прилипать" к нему.

Скрыть действие "Настроить параметры программы" в главном окне - если опция помечена, то в главном окне не будет строки (действия), позволяющей открыть и изменить параметры программы.

Скрыть ссылку на справку внизу окна во время тестирования - если опция помечена, то будет скрыта ссылка, щелкнув по которой, пользователь получит справку о том, как надо отвечать на вопрос.

Растянуть последний вариант ответа - последний вариант ответа будет растянут до конца рабочей области вниз.

Показать кнопку "Калькулятор" на инструментальной панели - будет показана кнопка, щелкнув по которой откроется программа "Калькулятор"

Показать кнопку "Далее" в статусной строке - в статусной строке во время тестирования появится кнопка ответа на вопрос. Удобно в том случае, когда во время тестирования скрыта инструментальная панель.

Ограничить высоту вариантов ответа - не позволяет установить высоту поля для варианта ответа слишком большой. Актуально для тестов, в которых очень длинный тест вариантов ответа.

Вы можете выбрать язык интерфейса программы, выбрав его в выпадающем списке Language.

Расположение дополнительного окна – позволяет задать месторасположение появляющегося доп. окна.

Цвет выделенного ответа - определяет цвет, которым будет выделяться вариант ответа, при наведении на него указателя мыши. Доступен, если помечен флажок Выделять ответ цветом.

Во вкладке Настройки настраиваются системные параметры программы Рис.3

Рис.3

Позволить создавать новых пользователей - определяет, можно ли пользователю самостоятельно зарегистрироваться (будет ли показана кнопка Новый... в окне регистрации пользователя). Следует отметить при создании теста самопроверки для записи на диск.

Воспроизвести звуковой сигнал по окончании тестирования - если флажок помечен, то после того, как пользователь закончит тест динамик компьютера воспроизведет звуковой сигнал.

Показывать "Совет дня" при запуске - если флажок помечен, то при запуске программы будет показан один из советов по работе с программой.

Показывать предыдущие ответы пользователя - при возврате на предыдущие вопросы показывать ответы, данные пользователем ранее.

Только одно тестирование - если опция включена, то после тестирования программа сразу закроется.

Скрыть рабочий стол во время тестирования - если опция включена, то во время тестирования блокируется Рабочий стол и кнопка Пуск.

Запретить выход из программы во время тестирования - если опция включена, то программу невозможно будет закрыть во время тестирования.

Разрешить выбор раздела тестов - если опция включена, то пользователь сможет выбрать тест.

Разрешить выбор группы пользователей - если опция включена, то пользователь сможет выбрать группу во время регистрации.

Разрешить пропуск вопроса - если опция включена, то пользователь сможет пропустить вопрос без ответа на него.

Подтверждение окончания тестирования - если опция включена, то после того, как пользователь ответит на все вопросы, для окончания тестирования ему надо будет подтвердить это выбрав "Да" в вопросе об окончании тестировании. Если эта опция не включена, то тест будет завершен автоматически после того, как пользователь ответит на все вопросы теста.

Сохранять результаты после каждого ответа пользователя - если включена опция, то лог (журнал событий, дневник, протокол) ответов пользователя будет записываться в файл после каждого ответа. В этом случае возможно замедление процесса тестирования (зависит от того, сколько тестов уже прошел пользователь). Если данная функция не выбрана, то запись в файл будет произведена только по окончании или прекращении тестирования.

Только один экземпляр tTester - если включена опция, то можно будет запустить только один экземпляр программы tTester.

Группа параметров Разное во вкладке Настройки.

Режим записи ответов - определяет информацию, которая будет записана в лог ответов.

Текст с форматированием - будет сохранена вся информация. Для "тяжелых тестов" (много графики, и т.п.) может привести к быстрому росту файла результатов пользователя.
Только текст - будет записан только текст вопросов и ответов, без сохранения форматирования, без графики и т.п.
Не записывать ответы - лог ответов не будет сохраняться. будут сохранены только итоговые результаты тестирования.

Изменить пароль - позволяет изменить пароль доступа к настройкам программы. Рекомендуется сразу после установки сменить пароль по умолчанию (123) на другой.

Вкладка Разделы тестов позволяет выбирать разделы тестов (папку с определенными тестами) Рис.4 Для определенной группы студентов выбирается свой раздел тестов, в котором перечислены имеющиеся в вашем распоряжении тесты, или выбираются непосредственно сами тесты.

Рис.4

Группа – выпадающий список групп пользователей, для каждой из которых в отдельности настраивается список разделов тестов.

Кнопка Добавить увеличивает кол-во строк (разделов).

Кнопка Удалить уменьшает кол-во строк (разделов).

Кнопка Уст. по умолчанию делает текущий раздел, разделом по умолчанию. Именно этот раздел будет изначально выбран при выборе теста.

В колонке Разделы тестов можно редактировать название раздела тестов.

В колонке Расположение можно редактировать название путь к тестам из этого раздела. Двойной щелчок мышью по строке позволяет выбрать путь в специальном окне.

Возможно автоматическое определение разделов тестов. Следует применять при создании теста самопроверки. Когда нет определенных групп и определенных тестов для каждой группы. В этом случае пользователю, на его усмотрение, во время выбора теста будет предложен список из всех тестов, находящихся в определенной папке. Для этого нужно:

- Пометить флажок «Использовать начальную папку для разделов».

- Ввести путь к этой папке в строке редактирования.

- Предварительно в папке поместить только тесты самопроверки (пример: Тест самопроверки_Социология_тема №1, Тест самопроверки_Социология_тема №2, Тест самопроверки_Социология_тема №3)

В разделе Группы пользователей настраиваются группы пользователей. Требуется настраивать при тестировании в сети на локальных компьютерах при расположении теста на сервере. Рис.5

Рис.5

Кнопка Добавить увеличивает кол-во строк (для ввода новой группы).

Кнопка Удалить уменьшает кол-во строк (для удаления группы групп).

Кнопка Уст. по умолчанию делает текущую группу группой по умолчанию. Именно эта группа будет изначально выбрана при регистрации пользователя.

В колонке Группы пользователей можно редактировать название группы пользователей.

В колонке Расположение можно редактировать название путь к файлам результатов из этой группы пользователей. Двойной щелчок мышью по строке позволяет выбрать путь в специальном окне.

Возможно автоматическое определение групп пользователей. В этом случае пользователю во время регистрации будет предложен выбор из всех групп, находящихся в определенной папке. Для этого нужно:

- Пометить флажок Использовать начальную папку.

- Ввести путь к этой папке в строке редактирования.

Пользователи, принадлежащие к определенной группе, и группы создаются в программе tAdmin.

В разделе Эл. почта настраиваются параметры отправки результатов тестирования по электронной почте. Рис.6.

Рис.6

Послать результаты по электронной почте - если этот флажок включен, то после окончания тестирования, результаты тестирования будут посланы по электронной почте.

Присоединить файл результатов - если этот флажок включен, то к письму будет приложен файл результатов пользователя (файл с расширением .srr (можно открыть только при помощи tAdmin)). Если флажок не включен, то будут посланы лишь краткие результаты по прошедшему тесту (как в окне с результатами тестирования).

В поле Тема параметры определяют то, как будет выглядеть тема отсылаемого письма. Тема письма будет начинаться с того текста, который Вы введете в это поле.

Название тестового файла - если этот флажок включен, то в тему письма будет включено название файла теста (файл с расширением .srt).

Ф.И.О. - если этот флажок включен, то в тему письма будет включено имя пользователя.

В группе Адрес е-mail определяется то, на какие адреса будет отправлено письмо. Для этого нажать кнопку Добавить в разделе и Получатель и вввести e-mail адрес, по которому будет отправлено письмо с результатами тестирования.

Копия - e-mail адрес, по которому будет отправлена копия письма с результатами тестирования.

В разделе Шрифты (Рис.7) устанавливаются требуемые шрифты.

Рис.7

Использовать свой шрифт - если выбран этот параметр, то шрифты вопросов и вариантов ответа из оригинального теста будут заменены на установленные ниже шрифты.

Ответ открытого вопроса - шрифт для ответа на открытый вопрос.

Основной шрифт программы - шрифт, используемый в главном окне программы и во всех диалогах.

В разделе Отчет задаются параметры отчета, который увидит тестируемый по окончании теста. Рис. 8

Рис. 8

Группа параметров Показать в окне результатов определяет, что будет показано в окне результатов.

Кнопку сохранения результатов - будет показана кнопка, нажатие на которую позволит сохранить результат тестирования в обычном текстовом файле. Не зависимо от того, помечен этот флажок или нет, результаты тестирования будут сохранены в файле результатов пользователя (файл с расширением .srr).

Кнопку печати результатов - будет показана кнопка, нажатие на которую позволит распечатать результаты тестирования.

Кнопку экспорта в XML - будет показана кнопка, нажатие на которую позволит сохранить результат тестирования в файле формата XML.

Время тестирования - будет показано время тестирования.

Самые неудачные темы - будут показаны темы, по которым пользователь набрал самое маленькое кол-во баллов.

Статистику - будет показа на статистика: кол-во вопросов в тесте и кол-во правильных ответов.

Подробный лог тестирования - будут показаны все вопросы и ответы пользователя с указанием правильности ответа. Не ставить для тестов самопроверки или выбирать вместе с параметром «Показать только неправильные ответы».

Имя и группу пользователя - будет показана имя и группа пользователя

Имя компьютера и системное имя пользователя - будет показано имя компьютера и имя учетной записи пользователя.

Показать только неправильные ответы - если выбрана опция Подробный лог тестирования, то будет показан не весь лог, а только неправильные ответы пользователя.

Группа параметров Автоматическое сохранение отчета в файл. Автоматические отчеты создаются перед показом результатов пользователю и содержат отчет по пройденному тесту.

Современный отчет - если отмечено, то автоматически будет создан Современный отчет.

Современный - выбор формата файла для Современного отчета. Если тербуется провести тестирование с диска и требуется отправить отчет о результатах тестирования следует выбрать PDF формат. Тогда файл современного отчета будет сохранен в PDF формате в том месте, где укажет тестируемый. Затем тестируемый должен будет отправить e-mail письмо проверяющему и присоединить к нему PDF - файл отчета.

Классический отчет - если отмечено, то автоматически будет создан Классический отчет.

Классический - выбор формата файла для Классического отчета.

Сохранять в папку - определяет базовую папку для сохранения отчета. Может быть:

Мои Документы - папка "Мои Документы".

Папка tTester - папка, в которой находится программа tTester.

Если тест является тестом самопроверки, то выбирать данную функцию не следует.

Имя подпапки - определяет имя папки для отчета. Полное имя папки для отчета будет состоять из базовой папки и подпапки. Например, если базовая папка - "Мои Документы", а подпапка - "Testing results", то полный путь будет:

Для Windows Vista: C:\Users\UserName\Documents\Testing results\
Для Windows XP: C:\Documents and Settings\UserName\Мои документы\

Где UserName - имя пользователя компьютера (логин).

Маска имени файла - определяет имя файла с отчетом. Возможно использование следующих шаблонов:

%USERNAME% - имя пользователя
%USERGROUP% - группа пользователя
%DATE% - дата окончания тестирования
%h% - час окончания тестирования
%m% - минута окончания тестирования
%s% - секунда окончания тестирования

Группа параметров Параметры отчета.

Создать отчет(ы) - определяет то, какие виды отчета можно сделать: оба отчета (Классический и Современный), только Современный, только Классический, не создавать отчет.

Режим по умолчанию - определяет отчет, который будет показан по умолчанию.

Папка с отчетами - указывает путь к папке, в которой лежат шаблоны Современного отчета. Следует ввести путь в папке с шаблонами отчетов. Если тест готовится для записи на диск, то следует папку Reports из C:\Program Files\SunRav TestOfficePro 6\tTester\Reports скопировать в ту папку, где распологаются файлы для записи на диск.

Отчет по умолчанию - определяет какой Современный отчет будет показан. Следует выбрать один из трех видов отчетов, находящихся в папке Reports.

Группа параметров ХМL определяет параметры и расположение ХМL отчета (Рис.9). Чтобы отчет с требуемыми настройками сформировался требуется во вкладке Отчеты отметить Кнопку экспорта в XML.

Рис.9

Создать ХМL файл по окончании тестирования – включает создание файла.

Кодовая страница ХМL – определяет кодировку, в которой будет создаваться ХМL отчет (windows-1251 – является оптимальным).

Папка для ХМL файла – определяет место, куда следует сохранить ХМL отчет. Это может быть папка с файлами результатов, папка программы tTester или отдельно указанная папка.
Запуск программы tTester осуществляется через Пуск\Программы\SunRav TestOfficePro\tTester.

Чтобы начать тестирование нужно зарегистрироваться. Для этого:

Нажмите клавишу F4 или щелкните по строке «Начать тестирование».
Появится диалоговое окно регистрации пользователя.
Выберите свою группу.
Если Ваше имя уже есть в списке, то Вам нужно щелкнуть по нему мышкой, в поле Пароль ввести Ваш пароль и нажать клавишу ENTER или щелкнуть мышкой по кнопке ОК.
Если Вашего имени в списке нет, то Вам нужно будет щелкнуть по кнопке Новый... для регистрации (эта возможность может быть отключена преподавателем).
Нажмите клавишу ENTER или щелкните мышкой по кнопке ОК.

ОСОБЕННОСТИ НАСТРОЙКИ ПРОГРАММЫ ПРИ ЗАПИСИ ТЕСТА НА ДИСК.
Тесты могут быть записаны на компакт-диск и высланы пользователям для проведения тестирования на их персональных компьютерах. При этом пользователю ничего не нужно будет устанавливать на свой компьютер - просто вставить компакт-диск и выбрать тест для тестирования. Запуск тестов осуществляется с помощью программы tStarter, входящей в пакет SunRav TestOfficePro.
Структура компакт-диска должна быть следующей Рис.10:

Рис.10

Все эти файлы можно найти в папке C:\Program Files\SunRav TestOfficePro 6\tTester\CD.

1) В папку Tests необходимо положить нужные тесты.

2) Необязательный файл autorun.inf нужен для автоматического старта программы tStarter сразу после установки компакт-диска в привод CD ROM.

3) Файл tstarter.exe – запускной файл программы tStarter, если автозапуск не произошел, то следует запустить данный файл.

4) Файл ttester.exe - запускной файл программы tTester.

5) Файл tstarter.ini определяет настройки программы tStarter.

6) Файл ttester.ini определяет настройки программы tTester. Рекомендуется установить все нужные параметры в программе tTester, запустив ее из данной папки и только после этого производить запись CD-диска.
Для требуемой настройки программы тестирования необходимо запустить файл ttester.exe и перейти в окно настроек, нажав клавишу F2 или нажав Тест\Настройки программы (Рис.1) и в появившемся окне ввести пароль. Пароль по умолчанию:123.
Произвести необходимые настройки параметров программы tTester во вкладке Внешний вид (к пункту 6).

Во вкладке Настройки следует:

отметить галочкой Позволить создавать новых пользователей.
не отмечать опции: Сохранять результаты после каждого ответа пользователя и Только один экземпляр tTester,
произвести все остальные настройки в соответствии с необходимостью,
сменить пароль.

Во вкладке Разделы тестов не определять группы. Отметить галочкой Использовать начальную папку для разделов и ввести путь к папке с тестами на диске: (название привода СD диска):\Tests. В примере D:\Tests (привод CD диска с названием D). Рис.13

Рис.13

Вкладки Эл. почта и Группы пользователей не следует заполнять. Произвести необходимые настройки параметров программы tTester во вкладке Шрифты.

Во вкладке Отчеты в поле Показать в окне результатов ввести требуемые настройки вида отчета тестирования, который увидит тестируемый.

В поле Параметры отчета и Папка с отчетами задать виды задаваемых отчетов, выбрать режим отчета по умолчанию. При выборе современного отчета следует выбрать вид отчета из выпадающего списка, появляющегося при нажатии кнопки выбора в поле «Отчет по умолчанию». Рис.14. На примере папка с отчетами находится на CD диске D и называется Reports. В ней располагаются файлы с шаблонами отчетов, из которых был выбран user_main_rus2.fr3.

Рис.14

Сохранить все произведенные изменения, нажав OK.

Затем отправить все файлы из папки «Для записи на CD» на запись CD- диска.
Если установлен запуск теста через tstarter.exe, то у студента отображается окно тестирования (Рис.11) вида отличного от вида окна тестирования через программу ttester.exe (Рис.12).

Выбрать на CD-диске файл tstarter.exe
Ввести свои данные в поля, отображающиеся в нижней части окна тестирования (в данном случае имя и группу)
Выбрать требуемый тест (в данном случае «тест пробный1»)
Начать тестирование

В этом случае не требуется создание групп преподавателем и переноса папки с группами на диск.

Рис.11

Рис.12