Электронные таблицы excel - korshu.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Электронные таблицы excel - страница №1/1


Электронные таблицы EXCEL.


Знакомимся с основными понятиями электронных таблиц.

Цель урока: познакомить учащихся с основными понятиями электронных таблиц, дать возможность учащимся получить основные навыки пользования электронными таблицами.

Ход урока:

Объяснение нового материала.


Идеальным средством для решения большого класса задач автоматизации являются программные продукты, называемые «электронные таблицы» - это специальные программы, которые позволяют записывать числа на экране ЭВМ, проводить различные расчеты с ними и быстро производить перерасчеты при изменении данных в таблице.

Запуск Excel 7.0


Программа установки Excel 7.0 помещает команду вызова Excel непосредственно в меню Программы.

Запуск Excel можно осуществить используя меню: Пуск – Программы – Microsoft Excel. Выход из Excel 7.0 используя основное меню осуществляется так: Файл - Выход

Иначе процесс выхода из Excel 7.0 можно выполнить:


  1. Щелкнуть на кнопке закрытия в верхнем правом углу окна Excel  (или нажать комбинацию клавиш Alt+ F4).

  2. Щелкнуть на кнопке Нет, чтобы повторно не сохранять файл. При этом вернемся на рабочий стол или в окно другого запущенного приложения.

  3. Щелкнуть на кнопке Пуск и выбрать пункт Завершение работы.

  4. Если необходимо завершить работу, то щелкнуть на кнопке Да и затем при появлении соответствующего сообщения выключить компьютер.

Экран Excel 7.0


Экран Excel содержит следующие основные компоненты (рис. 1):

  • строка заголовка с кнопками управления окном программы и окном документа;

  • строка основного меню;

  • две панели инструментов Стандартная и Форматирования;

  • строка формул и поле имени;

  • рабочая область;

  • полоса прокрутки;

  • полоса перебора страниц рабочей книги;

  • строка состояния.

Основное меню


Каждый из пунктов меню объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность. Щелчок на любом пункте меню разворачивает список команд выбранного пункта. Работа с меню – один из возможных способов задавать команды Excel.

Контекстное меню


В дополнение к основному меню, постоянно находящемуся на экране, Excel предлагает вторичную систему контекстного меню. Контекстные меню предоставляют возможность быстрого доступа к часто используемым для данного объекта в рассматриваемой ситуации командам.

При выполнении щелчка правой кнопкой мыши на пинтограмме, ячейке, выделенной группе ячеек или на встроенном объекте, возле указателя мыши открывается меню с основными функциями, применяемыми в данной ситуации – в контексте.

Команды, входящие в контекстное меню, всегда относятся к активному объекту.

Контекстное меню можно вызвать также с помощью комбинации клавиш Shift+F10.


Панели инструментов


Панели содержат наиболее часто используемые команды меню. После установки программы на экране присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматированния. Excel включает много других панелей инструментов, которые можно вынести в рабочее окно программы.

При движении вдоль пиктограмм этих панелей указателем мыши, под каждой из них появляется имя инструмента в окне (орудие намеков).

Панели инструментов объединяют функционально близкие пиктограммы: Стандартная – стандартные возможности системы (создание, загрузка, сохранение, печать рабочих папок и др.);

Форматирование – оформление ячеек таблицы;

Запрос и сводная – средства работы с базами данных таблицы;

Диаграмма – инструменты построения диаграмм;

Рисование – элементы схем и иллюстраций;

Мастер подсказок – подсказка, помогающая оптимизировать рабочие шаги пользователя;

Элементы управления – создание стандартных управляющих элементов (меню, кнопок, полос прокрутки …);

Запись макроса – закончить запись последовательности команд, которые автоматически преобразуют Excel в макрокоманду;

Зависимости – анализ связи между ячейками;

Коллективная работа – совместная работа с документами;

Visual Basic – инструменты создания и отладки пользовательских программ на встроенном языке Excel - Visual Basic;

Microsoft – вызов приложений Microsoft для работы в рамках механизма OLE.

Панель формул (строка формул)


Панель формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах, а также для отображения адреса текущей ячейки.

Поле имени указывает имя или адрес активной ячейки в текущей рабочей книге. Щелчок на стрелке раскроет список, в котором перечислены все поименованные ячейки и диапазоны активной рабочей книги.


Рабочие таблицы.


Рабочие таблицы Excel предназначены для анализа данных, представленных в строках и столбцах. Они хранятся в файлах, которые называются рабочими книгами.

Таблицы в Excel  состоят из строк, столбцов и листов. Такая структура представляет собой мощное средство для выполнения финансового анализа. Каждая создаваемая рабочая книга состоит из 16 рабочих листов.

Перемещение между листами:


  • переход к определенному листу – щелчок по его ярлыку

  • переход к первому ярлыку

  • переход к последнему ярлыку

  • переход к предыдущему / последнему ярлыку

Для перемещения рабочего листа в другую позицию в этой же рабочей книге надо перетащить мышкой его ярлык.

Скопировать лист можно удерживая клавишу CTRL нажатой при перемещении мыши.

Excel располагает до 255 листов, каждый из которых разделен на 256 столбцов и 16384 строк. Столбцы обозначают буквами: A, B, C, …AA,..AZ…,BA…(или цифрами 1,2,3. . . 256). Строки обозначают всегда цифрами. В каждом столбце может помещатся от 0 до 255 символов.

Excel дает возможность выполнять расчеты с использованием содержимого из строк, столбцов и разных листов, а также копировать и перемещать данные между листами, строками и столбцами.

Вся информация заносится в клетки, адреса которых получаются из буквы столбца и номера строки (А9, С16, D29). Текущая клетка обведена утолщенной рамкой – курсором.

Перемещение курсора по листу при помощи клавиш:



  • Стрелки - перемещение на одну клетку

  • Pg Up, Pg Dn – экран вверх, экран вниз

  • Home –на первую клетку строки

  • End – на последнюю клетку строки

  • Ctrl + Home –на первую клетку таблицы

  • Ctrl + End –на последнюю заполненную клетку

  • Перемещение по рабочему листу с помощью меню: Правка  ® Перейти  ® адрес клетки  ® переход в нужную клетку

  • Полосы прокрутки предназначены для перемещения по рабочему листу. Текущая клетка при этом не изменяется. Позиция бегунка в полосе прокрутки указывает часть рабочего листа, выведенного в данный момент в окне.

  • Для быстрой прокрутки к другой части рабочего листа нужно протянуть бегунок.

Строка состояния


Эта строка находиться в нижней части экрана. На ней находится следующая информация:

  • текущая операция (например Enter);

  • калькулятор (например Sum=0);

  • выделение /добавление (EXT);

  • режим Caps Lock (Caps);

  • режим Num Lock (Num);

  • (фиксированный десятичный формат Fix).

Калькулятор содержит результат автоматического выполнения некоторой операции приминительно к выделенным ячейкам.

Режим выделения включается клавишей F8 и отображается кодом EXT (ВДЛ). Этот режим имитирует нажатие клавиши Shift + F8 и обозначается как ADD (ДОБ). Он позволяет добавить новые диапазоны ячеек к уже имеющемуся выделению. Отменить эти режимы можно клавишей ESC.

Режимы Caps Lock и Num Lock являются активными, если горят соответствующие индикаторы на малой цифровой клавиатуре. Отмена этих режимов – повторное нажатие соответствующей клавиши.

Кнопка выделения всех ячеек рабочей таблицы выделяет все ячейки активной рабочей таблицы в текущем окне.

Кнопки прокрутки ярлычков листов позволяют прокручивать ярлычки листов во время просмотра.

Рабочая книга может иметь произвольное число листов, у каждого листа есть имя, которое показано на ярлычке листа.

Горизонтальная полоса прокрутки позволяет прокручивать лист по горизонтали.

Вертикальная полоса прокрутки позволяет прокручивать лист по вертикали.


Выделение элементов таблицы


Выделение клеток с помощью мыши:

  • отметить одну клетку – щелкнуть по ней мышкой;

  • отметить столбец – щелкнуть на букве столбца;

  • отметить строку – щелкнуть по цифре строки;

  • отметить непрерывный прямоугольник:

    1. щелкнуть на левой верхней клетке,

    2. показать указателем мыши на нижнюю правую,

    3. Shift +щелчок;

  • отметить прерывистый блок:

    1. щелчок на первой клетке,

    2. Ctrl +щелчок на каждой нужной клетке

Этот же способ используется для добавления клетки к выбранному блоку.

  • отметить все строки и столбцы – щелкнуть на «чистой» кнопке в левом верхнем углу таблицы. Выделение клеток можно осуществлять с помощью клавиатуры:

  • выделение прямоугольной области:

    • F8 – левый верхний угол;

    • F9 –правый нижний угол;

  • выделение нескольких прямоугольный областей:

    • Shift + F8 – переход к выделению несмежных областей, который выполняется с помощью той же клавиши F8 описанным выше способом;

  • выделение колонки:

    • курсор находится в выделенной колонке Ctrl +пробел;

  • выделение строки:

    • курсор находится в выделяемой строке Shift +пробел;

  • выделение всей  таблицы:

    • Ctrl + Shift +пробел.

Типы данных.


Каждая ячейка в Excel может содержать данные одного из трех типов:

  • текст,

  • число, формула (начиная со знака равно).

Ячейка текстового типа данных может содержать слова, предложения, произвольный набор символов.

Ячейка числового типа может содержать числа в диапазоне – 1.67*10 …1, 67*10, при этом количество значимых цифр – на более 15.

Excel предоставляет возможность вводить числа в различном формате. Можно вводить десятичные числа, денежные единицы, проценты и представлять числа в экспоненциальном виде.

Чтобы задать или изменить формат ячейки или выделенных групп ячеек необходимо:

Выбрать в меню Формат ®Ячейки ®Число или нажать Ctrl +1

В появившемся окне форматирования будут выделены названия всех используемых в Excel числовых форматов.

Ячейка типа формула содержит указание Excel, какие вычисления должны быть выполнены. При этом, отображаемое в ячейке значение будет являться результатом вычислений.

Формулы автоматически пересчитывают свои значения, как только один из их аргументов изменен.


Ввод данных


Данные вводятся непосредственно в клетку. Для ввода данных в клетку необходимо:

  1. Указатель мыши поместить в клетку, в которую необходимо ввести данные. В строке формул появятся координаты выбранной клетки.

  2. Ввести данные с клавиатуры.

  3. Нажать клавишу Enter или щелкнуть по любой другой клетке.

Редактирование данных


Чтобы отредактировать содержимое клетки нужно:

  1. Сделать редактируемую клетку активной.

  2. Нажать клавишу F2, либо двойной щелчок на редактируемой клетке, либо щелкнуть на панели формул и редактировать непосредственно в панели формул.

  3. Enter – окончание редактирования.

При редактировании можно использовать клавиши Delete и Backspace для удаления символов и клавишу Insert для управления режима вставки \ замены.

Для удаления содержимого клетки или нескольких выделенных клеток необходимо:



  • выделить удаляемую область;

  • выбрать в меню Правка - Удалить

Перемещение данных в другую позицию выполняется следующим образом:

  • выделить перемещаемую область;

  • установить указатель мыши на границу выделенной области так, чтобы он изменил свой вид и перетянуть блок в новую позицию.

С помощью меню этот же процесс заключается в следующем6

  • выбрать в меню – Правка - Вырезать;

  • перейти в новую позицию;

  • выбрать Правка - Вставить.

Вставка новых строк в таблицу требует следующих действий:

  • установить курсор в ячейку столбца, перед которым нужно вставить столбец

  • выбрать в меню Вставка - Столбец

Замена данных в клетке предусматривает установку курсора в клетку, содержимое которой надо изменить и ввести новые данные.

При редактировании данных формулы автоматически пересчитываются.


Вычисления. Формулы и функции


Формулой называется введенная в ячейку последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=». В эту последовательность символов могут входить: константы, адреса ячеек, функции, операторы.

Результат вычислений отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул.

Функции используются для выполнения стандартных вычислений. Excel имеет более 400 встроенных функций, объединенных в 9 групп: финансовые, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы, работ м базой данных, текстовые, логические, проверка свойств и значений.

Кроме встроенных функций можно использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.


Правила работы с формулами и функциями


Можно  выделить следующие правила работы с формулами и функциями:

  1. Формулы начинаются со знака «=»

  2. Формулы могут включать обращения к одной или к нескольким функциям.

  3. После имени каждой функции в скобках задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за ее именем следуют пустые скобки без пробела между ними.

  4. Аргументы перечисляются через запятую.

  5. В качестве элемента формулы и аргумента функции может выступать адрес ячейки. В этом случае в вычислении участвует содержимое ячейки, адрес которой задан в формуле.

  6. В формулах недопустимы пробелы.

  7. Функция не может иметь более 30 аргументов.

  8. В формуле можно использовать знаки арифметических операций: +, -, /, *, ^ (возведение в степень), % ( взятие процента).

  9. Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулы они могут быть введены в виде текста, заключенного в двойные кавычки. При вычислении формулы Excel преобразует их в соответствующие числа.

  10. Длина формулы не должна превышать 1024 элементов.

Перемещение и копирование содержимого клетки.


Копирование содержимого клетки (или блока клеток) включает следующие шаги:

  • выбрать копируемую клетку или блок клеток;

  • выбрать меню Правка ® Копировать или вызвать контекстное меню и выбрать Копировать, или нажать Ctrl+C;

  • перейти в новое место;

  • выбрать меню Правка ® Вставка или вызвать контекстное меню  и выбрать Вставка, или нажать Ctrl +V.

При копировании формула перенастраивается на новые адреса. Чтобы при копировании формулы адрес некоторой ячейки был абсолютным ( не перенастраивался на новые адреса) надо после указания этого адреса во время формирования формулы нажать F4 или записать адрес в виде, например $$$4.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются.


Вычисление части формулы


При поиске ошибок в соответствующей формуле удобно посмотреть результаты вычисления какой-то части формулы. Для этого необходимо:

  • установить курсор в клетку, содержащую формулу;

  • в строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить;

  • нажать клавишу F9 – вычисление формулы (при нажатии Enter – результат вычислений вставится в формулу, а при нажатии Esc – осуществится возврат формулы в исходное состояние).

Автоматическое заполнение данных


Для автоматического заполнения ряда чисел, дат, перечисляемых названий необходимо:

  • ввести в клетку первое значение;

  • сделать эту клетку активной;

  • установить указатель мыши в правый нижний угол клетки (курсор при этом примет вид +);

  • перетащить в сторону или вниз ( шаг равен 1).

Если необходимо задать шаг, отличный от 1, то следует выполнить:

  • задать два значения в двух соседних клетках;

  • эти клетки выделить;

  • установить курсор в правый нижний угол выделенных клеток так, чтобы он принял вид +;

  • перетащить курсор в сторону или вниз.

Если при автозаполнении клетка не распознана как перечисляемая, то происходит копирование.

Мастер функций


При вводе формулы обращение к встроенной функции можно выполнить вручную или вызвать Мастер функций. Эту же операцию можно выполнить через меню Excel: выбрать в меню Вставка ® Функция. Либо на панели инструментов или на панели формул выбираем инструмент fx. В левом окне выбрать категорию функции, в правом – саму функцию. Выбрав кнопку шаг > выполнить пошаговую подстановку аргументов. Значение аргумента можно записать вручную, а можно выделить на листе диапазон клеток. Результат вычислений получим, щелкнув на кнопке Закончить.

Создание текстовых документов


Excel предоставляет широкие возможности для формирования сложных текстовых документов. Для этого предназначены средства выбора шрифтов, выравнивания, выбора рамок, штриховок.

Все изменения оформления таблицы действуют на текущую ячейку, либо, если выделена группа клеток - на выделенную группу.

Для изменения шрифтов можно воспользоваться пиктограммами на панели форматирования: выбор шрифта и его размера, шрифты полужирный, наклонный, и подчеркнутый.


  • Выбор шрифтов при помощи меню:

    • выделить клетку или диапазон клеток, в которых надо изменить шрифты;

    • выбрать в меню Формат ® Ячейки ® Шрифт;

    • выбрать нужный шрифт и щелкнуть по кнопке ОК.

  • Выравнивание содержимого ячеек осуществляется с помощью Панели форматирования, которая имеет четыре пиктограммы:

    • прижать текст в клетке к левому краю;

    • расположить текст по центру клетки;

    • прижать текст в клетке к правому краю;

    • расположить текст по центру нескольких выбранных ячеек.

  • Выравнивание содержимого ячеек при помощи меню:

    • выделить в меню Формат - Ячейки - Выравнивание;

    • выбрать нужную позицию;

    • щелкнуть по кнопке ОК.

  • Обрамление таблиц в рамки.

    • При печати таблиц на бумаге линии сетки таблиц отсутствуют. Поэтому необходимо заключать поля таблиц в рамки.

    • В Excel функцию установки рамок для выделенных ячеек выполняет пиктограмма панели форматирования Рамки.

    • Если щелкнуть мышкой по стрелке, то в раскрывшемся списке будут предоставлены шаблоны рамок для выбранных ячеек. Самый первый шаблон убирает рамки. 

    • Для обрамления таблиц при помощи меню необходимо:

      • выделить группу ячеек, для которых необходимо установить рамки;

      • выбрать в меню Формат ® Ячейки ® Рамка;

      • выбрать тип рамки, тип линии, цвет линии обрамления;

      • щелкнуть по кнопке ОК.

    • Чтобы убрать сетку с экрана необходимо :

      • Выбрать в меню Сервис - Параметры - Вид - Снять флаг в поле Сетка.

  • Фон ячеек.

    • В понятие фона ячеек входит шаблон штриховки, цвет переднего плана, цвет фона.

    • Использование пиктограммы позволяет залить выбранные ячейки цветом.

    • Чтобы залить выбранные ячейки цветом при помощи меню надо:

      • выделить диапазон клеток, фон которых необходимо изменить;

      • выбрать в меню Формат ® Ячейки ® Вид;

      • выбрать цвет фона, образец штриховки и цвет штриховки;

      • щелкнуть по кнопке ОК.

  • Стиль представления данных.

    • Стиль – это совокупность формата числа, типа и размера шрифта, типа выравнивания, вида рамки, наличия штриховки и защиты ячейки. По умолчанию все ячейки имеют стиль обычный.

Построение диаграмм


Excel предлагает пользователю 9 типов плоских диаграмм и 6 типов объемных.

Для построения диаграмм необходимо:



  1. Выделить данные, которые надо включить в диаграмму. Эти данные не обязательно должны быть расположены рядом. Удерживая клавишу Ctrl, можно отменить несмежные интервалы. Чтобы сделать надпись вдоль оси X и составить легенду, надо выделить заголовок столбцов и строк.

  2. Щелкнуть на инструменте « Мастер диаграмм» на Стандартной панели инструментов. Указатель мыши изменится на маленький крест со столбчатой диаграммой  внизу справа.

  3. Крестообразным указателем мыши указать местоположение и размер создаваемой диаграммы. Если необходимо поместить диаграмму в таблицу отличную от той, из которой были взяты данные, то надо поместить указатель мыши на имя нужной таблицы в нижней части окна документа, щелкнуть по ней и пройтись по клеткам этой таблицы. Чтобы создать диаграмму на новом листе необходимо выполнить последовательность команд: Вставка - Диаграмма - На новом листе

  4. Отпустив левую клавишу мыши, появится первое окно Мастера   диаграмм. В диалоговое окно необходимо ввести интервал (интервалы) данных. Если данные были предварительно выделены, то адреса их появятся в диалоговом окне автоматически. Щелкнуть на кнопке Далее.

  5. Чтобы выбрать тип диаграмм, надо щелкнуть на ее образе или нажать клавишу с подчеркнутой буквой в ее имени. Щелкнуть на кнопке Далее. Кнопка Назад позволяет вернуться на шаг назад и изменить диапазон выбранных данных.

  6. Каждый тип диаграммы имеет несколько различных форматов по умолчанию. Чтобы выбрать новый формат на до щелкнуть на его образец в диалоговом окне. Щелкнуть на кнопку Далее.

  7. На экран выводится пример диаграммы на основе реальных данных. В диалоговом окне можно изменить перечисленные ранее параметры, при этом диаграмма, показанная в окне образец тоже изменится. В диалоговом окне можно изменить следующие параметры:

    • указание строки (строк) для разметки оси х. Метками строк и столбцов называются заголовки строк и столбцов. Чтобы на графике появились метки осей, надо при задании области построения графика включить в нее заголовки строк и столбцов;

    • указание колонки (колонок) для формирования текста легенды (о – отсутствии легенды).

Легенда – прямоугольная область, в которой указывается, каким цветом или типом линий отображаются на графике или диаграмме данные из той или иной серии данных.

  1. В диаграмму можно добавить различные текстовые элементы: легенду, заголовок, надписи к осям. Вносимые изменения отражаются на диаграмме  в окне образец.

    • Щелкнуть на кнопке Готово или нажать Enter.

    • Созданная диаграмма появится на месте рабочей таблицы в той области, которая была отмечена первоначально.

    • При помощи маркеров отметки (маленьких квадратиков на границе объекта) можно передвигать или изменять размер диаграммы.

    • Сделать диаграмму неактивной – щелкнуть на любой клетке вне диаграммы.

    • Чтобы выбрать диаграмму снова (для редактирования, масштабирования или перемещения), необходимо щелкнуть на этой диаграмме.

Назначение функциональных клавиш.


Комбинация клавиш

Назначение



Открывает окно справки



Представляет контекстно-зависимую справку



Создает новую диаграмму

< Alt+Shift+F1>

Вставляет новый лист

< Alt+Ctrl+F1>

Создает новый лст для макрокоманды MS Excel 4.0



Редактирует активную ячейку

< Shift+F2>

Позволяет вводить, редактировать и удалять примечание к активной ячейке

< Ctrl+F2>

Выводит окно, в котором представлена информация об активной ячейке

< Alt+F2>

Открывает диалоговое окно Сохранение документа

< Alt+Shift+F2>

Сохраняет активный документ

< Alt+Ctrl+F2>

Открывает диалоговое окно Открытие документа

< Alt+Ctrl+Shift+F2>

Открывает диалоговое окно Печать



Открывает диалоговое окно Вставка имени

< Shift+F3>

Открывает диалоговое окно Мастер функций

< Ctrl+F3>

Открывает диалоговое окно Присвоить имя

< Ctrl+Shift+F3>

Открывает диалоговое окно Создать имена



Повторяет последнее действие или изменяет ссылки на ячейки (абсолютная/относительная)

< Ctrl+F4>

Закрывает окно активного документа

< Alt+F4>

Закрывает окно приложения



Открывает диалоговое окно Переход

< Shift+F5>

Открывает диалоговое окно Найти

< Ctrl+F5>

Восстанавливает предыдущие размеры окна документа



Переходит на следующее подокно в раздельном окне

< Shift +F6>

Переходит на предыдущее подокно в раздельном окне

< Ctrl+F6>

Активизирует следующее открытое окно рабочей книги

< Ctrl+Shift +F6>

Активизирует предыдущее окно рабочей книги



Запускает программу проверки орфографии

< Ctrl+F7>

Преремещает текущее окно



Расширяет выделение в таблище

< Shift +F8>

Выделяет еще один участок таблицы

< Ctrl+F8>

Разрешает изменение размеров текущего окна с помощью клавиш управления курсором



Пересчитывает всю рабочую книгу

< Shift +F9>

Пересчитывает только лист текущей рабочей таблицы

< Ctrl+F9>

Минимизирует текущее окно



Активизирует строку меню

< Shift +F10>

Активизирует контекстное меню

< Ctrl+F10>

Максимизирует текущее окно



Создает диаграмму на новом листе

< Shift +F11>

Вставляет новый лист

< Ctrl+F11>

Вставляет лист макрокоманды MS Excel 4.0



Открывает диалоговое окно Сохранение документа

< Shift +F12>

Сохраняет активный документ

< Ctrl+F12>

Открывает диалоговое окно Открытие докумена

< Ctrl+ Shift +F12>

Открывает диалоговое окно Печать

Сообщения об ошибках


Сообщения об ошибках возникают в ячейке, если Excel не может вычислить формулу или не может выполнить макрокоманду. Если формула содержит ссылку на пале с ошибкой, то и в текущей ячейке тоже будет отражено сообщение об ошибке. Сообщения об ошибках всегда начинаются с символа #.

#####


         Колонка слишком узка для того, чтобы отобразить вычисленное выражение

#DIV\0!


#ДЕЛ\0!

         В формуле сделана попытка деления на ноль 0

#N\A!

#H\Д!


Значение не доступно. Это значение можно ввести в ячейку для запрета вычислений с использованием этой ячейки, пока данные для нее не готовы

#Name?


#ИМЯ?

Было использовано имя, которое Excel не распознала, т.е. имя было не указано, удалено, неверно записано или текст был введен в формулу без кавычек и рассматривается как имя.

#NULL!

#Имя!


Было задано пересечение двух областей, которые в таблице не пересекаются. Был применен неверный оператор задания области или неправильно указан адрес.

#NUM!


#ЧИСЛО!

Проблема с числом. В функции был применен неверный аргумент, например SQRT – 1, или результат формулы является слишком большим или слишком маленьким для Excel

#REF!

#ССЫЛКА!


Задана некорректная ссылка на поле.

#VALUE!


#ЗНАЧ!

Был использован неверный тип аргумента или оператора, например, текст стоит там, где должно быть число.


Отработка практических навыков пользования ЭТ.


  1. Работа по методичке.

  2. Лабораторная работа по построению графиков функций (самостоятельная работа по карточкам).

  3. Построение диаграмм по карточкам.

  4. Зачетное занятие (создание эт расчета зарплаты).